Action contre la Faim est une ONG internationale humanitaire française qui lutte contre la faim dans le monde.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un·e (1) Grants Reporting Officer, basé·e à Kinshasa.
Contexte et mission :
Rôle et responsabilités principales
La/le Grants Reporting Officer assure la production des rapports bailleurs et internes en garantissant la cohérence, la qualité et le respect des délais. Il/Elle appuie également la communication et la visibilité des activités en lien avec les exigences des bailleurs et les directives d’Action contre la Faim (ACF).
Mission 1 : Conseiller et former les équipes terrain au reporting
En lien avec les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :
- Produire des outils aidant au respect des exigences des bailleurs (partage d’exigences, supports, templates, rétroplanning).
- Transmettre les procédures ACF en matière de reporting.
- Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting bailleur et aux autres livrables bailleurs (annexes, communication).
- Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting interne (APR : Activity Progress Report).
Mission 2 : Assurer la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting interne
En lien avec l’équipe de coordination, les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :
- Réviser et consolider les rapports des projets en cours.
- Assurer la cohérence des données et informations entre les différents programmes et bases.
- Suivre, alerter et favoriser le respect des échéances internes et externes.
- Veiller au respect des exigences des bailleurs et des standards internes ACF pour le reporting.
- Suivre les annexes et assurer le respect de la charte graphique ACF, notamment via le partage de formats adaptés et la formation des équipes.
- Assurer la traduction des documents lorsque nécessaire.
Mission 3 : Assurer la gestion documentaire
En lien avec les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :
- Réviser et adapter l’arborescence de la bibliothèque documentaire selon les besoins et mises à jour nécessaires.
- Veiller au classement, à l’enregistrement et à la mise à jour des documents.
- Partager les directives sur la gestion documentaire avec les équipes et en assurer le suivi.
Mission 4 : Contribuer à la production de livrables de communication et visibilité
En lien avec les Responsables de département techniques et supports, les Coordinateurs/Responsables terrain, la Responsable de contrats bailleurs et de reporting et le/la Chargé(e) Reporting et Communication, le/la Grants Reporting Officer a pour missions de :
- Partager et suivre les engagements de communication et visibilité, alignés avec les directives des bailleurs et les échéances.
- Créer des guides et supports, et former les équipes pour faciliter la collecte de données et la production des livrables communication et visibilité.
- Participer et soutenir la collecte d’informations auprès des équipes.
- Créer, réviser et valider les produits de communication et de visibilité.
Profil recherché :
Diplôme / Niveau d’études :
Minimum Bac +3 en sciences sociales, relations internationales, communication, développement, gestion de projets ou tout autre domaine connexe.
