FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche.
FHI 360 recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Gestionnaire de subventions
Principales tâches et responsabilités :
Responsabilités Majeures :
- Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
- Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords.
- Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d’obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.
- Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
- Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.
- Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel.
- Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’US et FHI 360 en cas de besoin.
- Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.
- Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.
- Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.
- Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de l’US et FHI 360.
- Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.
- Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.
- Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’US et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.
- Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.
- Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.
- Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.
- Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme.
- Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.
- Création de conditions d’attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu’ils complètent leurs SAC dans les délais.
- Effectuer des PAT.
- S’assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.
- Soutenir sur le pipeline au besoin.
- Soutenir les demandes de l’OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions
- Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du bureau
Rapports hiérarchiques
Le Grant Manager Rapport au Directeur des Finances et Opération du bureau.
Compétences et qualités requises
- Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
- Un diplôme avancé de commerce préféré.
- Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.
- Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.
- Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’US serait un atout.
- Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
- Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles
- Familiarité avec l’environnement, social et culturel du pays
- Maitriser les réalités sociales et culturelles du Mali.
- Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
- Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.
- Bonne Connaissances du Français et de l’anglais.
Dossier à Fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention salariale ;
-Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
– Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 août 2025 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected];
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « GRANT MANAGER ».
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
POSTE 2 : Agent d’administration
Principales tâches et responsabilités :
Responsabilités Majeures :
-Faire le suivi et de la surveillance de la situation fonctionnelle et administrative globale de l’unité.
-Travailler avec le directeur de l’unité pour développer, suivre et ajuster la stratégie et les orientations à long terme.
-Identifier les risques contractuels et de conformité potentiels et alerter les unités ou la direction concernée pour une résolution rapide.
-Fournit des efforts visant à améliorer les opérations par des processus intégrés efficaces.
-Met en œuvre des processus et services de gestion communs pour optimiser les ressources de l’organisation.
-Superviser l’examen des coûts, des structures de services, des mesures de productivité et des méthodes de prestation pour atteindre les objectifs fixés.
-Suivre et évaluer le fonctionnement des contrats de prestations afin d’assurer le bon fonctionnement efficace du bureau.
-Fait le lien entre le lead des chauffeurs et la gestion des véhicules et groupes électrogènes.
-Assiste à la gestion de la petite caisse
-Partager les leçons apprises et favoriser la bonne application des politiques et procédures.
-Facilite la coopération entre les parties prenantes internes.
-Représenter le département dans les comités de travail sur les sujets administratifs.
-Gère efficacement la collecte et la documentation des besoins, exigences et solutions métier.
-Appliquer une connaissance croissante des outils et livrables des opérations.
-Toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie pour le bon fonctionnement du bureau
-Élaboration et suivi des dossiers administratifs, gestion des archives, classement et conservation des documents.
-Tenir à jour tous les registres des actifs et dossiers administratifs (contrats, conventions, documents légaux, certificats)
-Assistance à la direction ou à d’autres départements pour diverses tâches administratives.
Rapports hiérarchiques
L’Administration Officer rapportera au Directeur des Finances et Opérations du bureau.
Compétences et qualités requises
-Avoir au moins une licence en science sociale ou équivalent avec une expérience d’au moins 4 ans dans l’appui administratif des programmes et bureaux.
-Maîtrise des réglementations fédérales et Etatiques, des politiques et pratiques commerciales.
-Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
-Capacité à analyser et interpréter les données, identifier les erreurs et préparer des rapports.
-Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
-Familiarité avec l’environnement, social et culturel du pays
-Maîtriser les réalités sociales et culturelles du Mali.
-Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
-Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.
-Bonnes Connaissances du Français et de l’anglais.
Dossier à Fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention Salariale
– Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
– Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 août 2025 à 17h00 précisément via l’adresse électronique suivante : [email protected] ;
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « Agent d’administration ».
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
POSTE 3 : Assistant/Assistante Information Stratégique (suivi-evaluation)
Description d’emploi :
L’Assistant en SI de EpiC Mali participera à toutes les activités de suivi, évaluation et d’apprentissage (MEL) pour le projet EpiC Mali sous la supervision du Senior SI Officer. Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des sous-partenaires sur terrain pour s’assurer de la mise en œuvre correcte du système de collecte et de gestion des données. Il prendra part à l’évaluation de la qualité des données et aux effortsd’utilisationdesdonnéespourlaprisededécisionsetlaproductionderapportsauniveaudes sites et du niveau intermédiaire (district).
Il travaillera au sein des équipes techniques pour fournir une aide dans l’accès des résultats et/ou une formation dans l’utilisation des données pour la meilleure gestion du programme. Compte tenu de l’importance accordée aux systèmes électroniques pour la collecte de données au point de service et de l’utilisation du Tracker DHIS2 « KOLOCHI » pour la gestion des données, l’assistant en SI devra avoir une combinaison appropriée de compétences pour gérer le DHIS2 Tracker « KOLOCHI ». Ce poste sera basé à Bamako, au Mali, et relèvera du Senior SI Officer
Description du poste:
-Élaborer des modèles de rapport, des documents ou des outils au besoin pour répondre aux exigences en matière de rapport.
-Effectuer le nettoyage de routine des données, la consolidation et la saisie des données du programme des partenaires
-Participer et soutenir la collecte de données auprès des partenaires
-Maintenir la gestion, le stockage et la sauvegarde de toutes les données de rapport et mettre à jour la base de données régulièrement
-S’assurer que les pays partenaires ont accès aux formulaires de rapport requis et les comprennent
-Suivre la soumission des formulaires de rapport remplis et les stocker de manière appropriée
-Vérifier que les rapports sont corrects et complètement remplis, en communiquant les lacunes ou les incohérences au personnel approprié pour un suivi.
-Participer au processus d’examen de la qualité des données
-Collaborer à la préparation de rapports Hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les besoins
Aider le responsable du suivi et évaluation à examiner les rapports trimestriels des ONG locales, et des Associations et à fournir des informations en retour pour améliorer la qualité des données.
Qualifications minimales :
-Diplôme en santé publique, informatique, statistique / biostatistique, épidémiologie ou dans un domaine connexe.
-Au moins un an d’expérience professionnelle dans un poste de responsable / gestionnaire de données est nécessaire pour le poste qui possède des compétences confirmées dans les domaines suivants:
-Maîtrise avérée de MS Excel, y compris une compréhension avancée des calculs, des tableaux et d’autres fonctionnalités.
-Expérience de la gestion des données des systèmes de santé et des programmes de santé mondiaux
-Maîtrise du développement ou de la gestion de bases de données, telle que MS Access. Expérience avec la gestion des bases de données est un atout
-Expérience de l’utilisation du système HMIS (DHIS2), connaissance pratique d’utilisation d’un tracker DHIS2, de l’extraction et de la synthèse des données.
-Connaissance approfondie des SIG et expérience des données de cartographie épidémiologique ;
-Expertisedémontréedansl’analysededonnées,lagestiondebasesdedonnéesenlignepour assurerunaccèsfacileauxdonnéesetauxrapportsdedonnées;expériencedansTableauou Power BI préféré;
-Expérience antérieure de travail avec le programme Fiancé par le gouvernement Américain
-Capacitédémontréed’effectuerdesanalysesdedonnéescomplexesàl’aidedeMicrosoft Excel, STATA/SPSS, Epi Info ; et/ou des logiciels ;
-Capacité démontrée d’effectuer et/ou participer à des analyses de données complexes et de formuler des recommandations fondées sur les constatations;
-Capacité démontrée de représenter des ensembles de données complexes dans des formats faciles à comprendre, y compris des visualisations;
-Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment Français ; Niveau basique d’anglais préféré.
Exigences de voyage :70 % des voyages intérieurs.
Dossier à Fournir :
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
-Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
– Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 aout 2025 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected];
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « SI ASSISTANT ».
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
