AVIS DE RECRUTEMENT AU PNUD (28 Novembre 2025)

Publié par Aristide A.
le 28 novembre 2025
à 01:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Associé(e) aux finances et à l'administration

Lieu du Travail : Bata, Guinée équatoriale

Date de Soumission : 03/12/2025

Description de l'emploi

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il œuvre pour le changement et met en relation les pays avec les connaissances, l’expertise et les ressources nécessaires pour aider les populations à bâtir une vie meilleure. Présent dans 170 pays et territoires, le PNUD travaille avec les gouvernements et les individus à l’élaboration de solutions adaptées aux défis du développement mondiaux et nationaux, afin de contribuer à l’autonomisation des populations et à la construction de nations résilientes.

L’ampleur et la portée de la mise en œuvre de la santé et du bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements novateurs. Partenaire de confiance et de longue date, fort d’une vaste expérience opérationnelle, le PNUD accompagne les pays dans la mise en œuvre efficace de projets de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels, tout en investissant dans le renforcement de leurs capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent progressivement assumer ces responsabilités. Les partenariats du PNUD avec les gouvernements, le Fonds mondial et les institutions financières internationales (IFI) facilitent l’accès aux ressources nécessaires à la réalisation de l’ODD 3 pour les pays qui rencontrent des difficultés pour recevoir et/ou gérer directement les financements liés à la santé.

En tant que partenaire de confiance et de longue date du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (Fonds mondial, FM), la valeur ajoutée du PNUD réside dans sa capacité à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions de santé. Grâce à ses contributions en tant que Récipiendaire principal par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, le PNUD a obtenu des résultats significatifs en matière de santé et de développement, même dans des contextes opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les piliers de son approche de gestion de portefeuille et de l’assistance technique qu’il apporte à ses homologues nationaux à toutes les étapes de la mise en œuvre. Cette assistance vise à renforcer la législation, les politiques et les cadres réglementaires, ainsi qu’à développer les capacités dans des domaines fonctionnels clés, notamment la gestion financière, les systèmes d’information sanitaire, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les achats.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial, conformément à sa Stratégie VIH et santé 2022-2025 : « Relier les points », contribue de manière essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030 et à l’engagement de ne laisser personne de côté. À la demande du Fonds mondial, le PNUD assure la fonction de bénéficiaire principal intérimaire, en collaboration avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial, afin de garantir la gestion, la mise en œuvre et le suivi des subventions du Fonds, tout en renforçant les institutions et les systèmes de santé pour permettre aux entités nationales d’assumer progressivement ce rôle. Le PNUD est actuellement le bénéficiaire principal du Programme consolidé VIH et paludisme 2025-2028. D’avril 2025 à mars 2028, il sera le bénéficiaire principal d’une subvention consolidée pour le VIH et le paludisme.

La plupart des interventions prévues par cette subvention seront mises en œuvre dans les provinces prioritaires en fonction de leur situation épidémiologique. À cette fin, le PNUD établira une unité de gestion de projet au sein de son bureau de Bata. Ce bureau veillera à la bonne gestion de la subvention et à la mise en œuvre des activités, conformément à l’accord de subvention.

Pour aider l’Unité de gestion de projet (UGP) du PNUD à atteindre les objectifs du Cadre de performance des subventions de manière opportune et de qualité, tout en respectant les règles et réglementations du PNUD et du Fonds mondial, le PNUD Guinée équatoriale recrute un(e) associé(e) aux finances et à l’administration basé(e) à Bata.

Étendue des travaux

Rôles et responsabilités principaux

Assurer une gestion et une supervision efficaces et précises des ressources financières	Diriger l’analyse financière et la supervision de toutes les ressources gérées par le Programme du Fonds mondial et fournir des conseils de haute qualité en matière de gestion financière au responsable du programme axé sur les résultats et aux autres membres du personnel de l’unité de gestion de projet et du bureau de pays ; Planification et suivi appropriés des dépenses des ressources financières conformément aux règles et règlements, aux politiques et procédures du PNUD et aux accords institutionnels conclus avec le Fonds, ainsi qu’aux normes de gestion financière du Fonds mondial ; Maintenir des contrôles rigoureux de gestion financière interne sur tous les processus financiers ; Garantir un processus de flux financiers efficace pour le Programme ; Mettre en place un système de reporting répondant aux exigences internes et à celles du Fonds mondial ; Assurer une circulation efficace de l’information entre les acteurs financiers et non financiers (sur le Mécanisme de coordination de pays (MCP), le PR, le LFA et les partenaires de mise en œuvre) afin de relier efficacement les résultats programmatiques aux dépenses, conformément aux normes établies par le Fonds mondial ; Faciliter les audits du Bureau d’audit et d’enquêtes et les audits des IP conformément aux accords institutionnels conclus avec le Fonds mondial et aux règles, réglementations, politiques et procédures du PNUD, et veiller à la mise en œuvre en temps opportun des recommandations et conclusions d’audit relatives à la gestion financière des actifs et des IP ; Surveiller la performance financière des systèmes de gestion des achats/de l’approvisionnement ; Élaborer des estimations de coûts et des prévisions financières pour différentes activités en fonction des besoins de la gestion de programme ; Élaborer, suivre et communiquer à la direction les principaux indicateurs de performance financière ; Fournir au pilier suivi et évaluation des informations financières relatives à la performance financière mensuelle; et Développer et maintenir un système de gestion documentaire (physique et électronique) pour les relations publiques et les partenaires.
Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures de gestion opérationnelle et financière	Mettre en place et/ou garantir des procédures financières saines : par exemple, les recettes, les paiements, les décaissements et les procédures comptables et d’archivage pour les projets du Fonds mondial ; S’assurer que les procédures financières établies sont conformes aux exigences financières, comptables et d’approvisionnement du Fonds mondial et du PNUD ; Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation de prévisions pour le Programme ; Assurer la transparence des processus financiers, la bonne utilisation des fonds et le respect des directives financières du Fonds mondial et du PNUD ; Veiller à l’établissement du rapport trimestriel, des prévisions de flux de trésorerie mensuelles et annuelles, de l’état des sources et des utilisations des fonds conformément aux exigences du Fonds mondial ; Assurer l’établissement de rapports financiers de qualité et en temps opportun destinés au Fonds mondial et servir de point focal pour les rapports financiers du CCM ; Élaboration et mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts ; Surveiller régulièrement les rapports d’exceptions financières pour détecter les activités et transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles et faire rapport au gestionnaire des résultats du programme sur les conclusions de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues ; Établissez en temps opportun les prévisions mensuelles de trésorerie à l’intention du responsable de programme ; En coordination avec le responsable du programme, rassembler la documentation nécessaire, telle que l’ordre du jour, la compilation de la liste des participants aux séminaires, ateliers, formations et autres événements pertinents pour le projet ; Assurer la logistique des séminaires, ateliers, formations et autres événements liés au projet, y compris la réservation des salles, l’organisation des repas, les services de traduction/interprétation et le matériel nécessaire, les fournitures de bureau et la fourniture de documents imprimés ; Garantir le paiement en temps voulu des biens et services nécessaires à l’exécution des activités du Programme ; Organiser la traduction des documents lorsque cela est nécessaire ; Se déplacer sur les lieux de formation, soutenir l’organisation des activités de formation et effectuer les paiements aux formateurs et aux participants aux activités de formation ; Garantir le recouvrement et le règlement rapides des avances de frais de voyage. Apporter un soutien à l’organisation des visites du bureau de Bata et des services de santé provinciaux ; Suivi des recommandations d’audit.
Gérer le budget du projet et assurer un contrôle rigoureux des comptes du projet	Gérer les ressources financières du projet grâce à une budgétisation et un suivi détaillés, conformément aux règles et réglementations du PNUD ; Préparer et suivre les budgets de projet dans Quantum et s’assurer que le budget est conforme au budget approuvé ; Mettre en place des mécanismes appropriés pour identifier les écarts budgétaires et signaler rapidement au chef de projet les dépassements/insuffisances de budget ; Veiller à ce que les contributions du Fonds mondial soient correctement transférées au PNUD en temps opportun et en étroite coordination avec le point focal du bureau de pays ; Respectez le système de contrôle interne des dépenses, qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complètes, et que les transactions sont correctement enregistrées dans Quantum. Veiller à prendre des mesures correctives rapides concernant les pièces justificatives non comptabilisées, y compris celles comportant des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées, et à répondre rapidement aux demandes du siège social visant à résoudre les problèmes liés aux données financières.
Assurer la prestation de services administratifs	Renforcement régulier des capacités et formations financières du personnel concerné des partenaires nationaux, par le biais de formations sur la gestion financière, la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de finance, et une contribution active aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. S’assurer que les paiements anticipés et les paiements directs pour les IP sont correctement examinés, traités et retirés, et s’assurer que les informations de paiement sont correctement enregistrées dans le système Quantum en temps opportun ; Assurer la coordination avec les auditeurs afin de garantir que les rapports d’audit finaux soient conformes aux termes de référence d’audit approuvés par les praticiens indépendants, et effectuer un suivi en temps opportun pour s’assurer que les recommandations d’audit relatives aux aspects financiers sont traitées de manière adéquate ; Assurer la gestion des fournitures de bureau, leur distribution et tenir un registre de distribution ; Effectuer des inventaires trimestriels et créer des matrices pour les inventaires de projets ; Exercices de gestion et de vérification des actifs, le cas échéant, dans le cadre du processus de gestion des actifs du CO ; Développer et maintenir un système de classement des documents et des dossiers financiers (y compris les documents des IP) conformément au système de classement CO pour les documents physiques et électroniques ; Rédiger les comptes rendus de réunions et traduire divers documents selon les besoins.
Assurer la facilitation de la création et de l’échange de connaissances dans le CO	Organiser des formations sur la gestion financière à destination du personnel des opérations/programmes/projets ; Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion financière ; Contribuer activement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
	Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Dispositif institutionnel

Ce poste relève directement du responsable de programme et bénéficie d’un encadrement technique continu de la part des responsables financiers de Malabo pour la planification et la bonne exécution de ses fonctions.

Compétences

Cœur

Obtenir des résultats :	NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Pensez de manière innovante :	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu :	NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, sollicite des retours d’information.
S’adapter avec agilité :	NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité
Agissez avec détermination :	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant
S’engager et nouer des partenariats :	NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :	NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination

Compétences transversales et techniques

*Domaine thématique*	*Nom*	*Définition*
*Gestion d’entreprise*	*Satisfaction client / Gestion de la relation client*	Capacité à répondre rapidement et efficacement avec un sens de l’urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de comprendre et de satisfaire les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.
*Gestion d’entreprise*	*facilitation des connaissances*	Capacité à mobiliser les individus et les groupes, en interne comme en externe, à concevoir et animer des activités, à partager et échanger des connaissances, des informations et des idées. Maîtrise des outils et des approches favorisant la participation active, la contribution et les échanges.
*Gestion d’entreprise*	*Travailler avec des preuves et des données*	Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de dégager des informations exploitables, d’éclairer les analyses et de soutenir la prise de décision.
*Finance*	*Comptabilité (générale)*	Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques ou pratiques.
*Finance*	*Gestion budgétaire*	Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, la préparation et la gestion des budgets d’équipe.
*Finance*	*Gestion des risques d’audit*	Capacité à traiter les risques et les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir l’obtention d’une opinion d’audit sincère et impartiale.
*Finance*	*Services bancaires et gestion de trésorerie*	Capacité à collecter, gérer et traiter des liquidités, notamment en évaluant la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.

Qualifications minimales requises pour réussir en tant que NPSA

Exigences minimales en matière d’éducation

Formation secondaire avec spécialisation en comptabilité et/ou finance. Diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés, titulaires d’un diplôme d’un institut de comptabilité internationalement reconnu, auront un avantage certain. (Le diplôme doit préciser que la spécialisation est la comptabilité ou la finance. Les diplômes en administration des affaires ou en administration publique ne sont pas considérés comme équivalents.)
Expert-comptable agréé, titulaire d’un diplôme d’un institut de comptabilité internationalement reconnu ou ayant suivi avec succès le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
Les candidats ne possédant pas de qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme en comptabilité et/ou finance, devront suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) s’ils sont recrutés. En revanche, le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) ne sera pas requis.
Les candidats ne possédant aucune qualification professionnelle en comptabilité mais ayant une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant d’être présélectionnés et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.

Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente

Un minimum de 7 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec un baccalauréat) d’expérience progressive en finance et comptabilité au niveau national ou international est requis.

Compétences requises

Expérience en matière de soutien administratif aux projets.
Expérience en matière de préparation de rapports, de rédaction de rapports et de comptes rendus de réunions.
Expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et des systèmes de gestion Web, tels que les systèmes financiers ERP et les progiciels de gestion intégrée (bases de données).
La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.

Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences

Expérience en gestion financière dans le cadre de projets financés par des donateurs internationaux.
Expérience en recherche, extraction et collecte d’informations.
Expérience dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, formations, etc.).
Expérience en gestion des stocks et en contrôle des actifs.
Expérience des politiques et procédures du PNUD et/ou des Nations Unies.
Connaissances ou expérience en QUANTUM.

Langue(s) requise(s)

La maîtrise de l’espagnol est requise.
La maîtrise de l’anglais ou du français est souhaitable.

Certificats professionnels

Le PNUD se réserve le droit de demander des documents de vérification physique aux candidats qui ont été retenus pour la dernière étape ou au lauréat du processus de sélection.

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles il opère et, à ce titre, encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère aucun harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation, discrimination ni abus d’autorité. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications et devront se conformer aux normes et principes en vigueur.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.

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