Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il œuvre pour le changement et met en relation les pays avec les connaissances, l’expertise et les ressources nécessaires pour aider les populations à bâtir une vie meilleure. Présent dans 170 pays et territoires, le PNUD travaille avec les gouvernements et les individus à l’élaboration de solutions adaptées aux défis du développement mondiaux et nationaux, afin de contribuer à l’autonomisation des populations et à la construction de nations résilientes.
Le PNUD recrute :
POSTE 1 : Associé(e) aux finances et à l’administration
Pour aider l’Unité de gestion de projet (UGP) du PNUD à atteindre les objectifs du Cadre de performance des subventions de manière opportune et de qualité, tout en respectant les règles et réglementations du PNUD et du Fonds mondial, le PNUD Guinée équatoriale recrute un(e) associé(e) aux finances et à l’administration basé(e) à Bata.
Étendue des travaux
Rôles et responsabilités principaux
| Assurer une gestion et une supervision efficaces et précises des ressources financières |
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| Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures de gestion opérationnelle et financière |
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| Gérer le budget du projet et assurer un contrôle rigoureux des comptes du projet |
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| Assurer la prestation de services administratifs |
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| Assurer la facilitation de la création et de l’échange de connaissances dans le CO |
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Dispositif institutionnel
Ce poste relève directement du responsable de programme et bénéficie d’un encadrement technique continu de la part des responsables financiers de Malabo pour la planification et la bonne exécution de ses fonctions.
Compétences
Cœur
| Obtenir des résultats : |
NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis |
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, sollicite des retours d’information. |
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité |
| Agissez avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant |
| S’engager et nouer des partenariats : | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : |
NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client / Gestion de la relation client |
Capacité à répondre rapidement et efficacement avec un sens de l’urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de comprendre et de satisfaire les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients. |
| Gestion d’entreprise | facilitation des connaissances | Capacité à mobiliser les individus et les groupes, en interne comme en externe, à concevoir et animer des activités, à partager et échanger des connaissances, des informations et des idées. Maîtrise des outils et des approches favorisant la participation active, la contribution et les échanges. |
| Gestion d’entreprise | Travailler avec des preuves et des données | Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de dégager des informations exploitables, d’éclairer les analyses et de soutenir la prise de décision. |
| Finance | Comptabilité (générale) | Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques ou pratiques. |
| Finance | Gestion budgétaire | Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, la préparation et la gestion des budgets d’équipe. |
| Finance | Gestion des risques d’audit | Capacité à traiter les risques et les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir l’obtention d’une opinion d’audit sincère et impartiale. |
| Finance | Services bancaires et gestion de trésorerie |
Capacité à collecter, gérer et traiter des liquidités, notamment en évaluant la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements. |
Qualifications minimales requises pour réussir en tant que NPSA
Exigences minimales en matière d’éducation
- Formation secondaire avec spécialisation en comptabilité et/ou finance. Diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés, titulaires d’un diplôme d’un institut de comptabilité internationalement reconnu, auront un avantage certain. (Le diplôme doit préciser que la spécialisation est la comptabilité ou la finance. Les diplômes en administration des affaires ou en administration publique ne sont pas considérés comme équivalents.)
- Expert-comptable agréé, titulaire d’un diplôme d’un institut de comptabilité internationalement reconnu ou ayant suivi avec succès le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
- Les candidats ne possédant pas de qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme en comptabilité et/ou finance, devront suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) s’ils sont recrutés. En revanche, le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) ne sera pas requis.
- Les candidats ne possédant aucune qualification professionnelle en comptabilité mais ayant une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant d’être présélectionnés et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
- Un minimum de 7 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec un baccalauréat) d’expérience progressive en finance et comptabilité au niveau national ou international est requis.
Compétences requises
- Expérience en matière de soutien administratif aux projets.
- Expérience en matière de préparation de rapports, de rédaction de rapports et de comptes rendus de réunions.
- Expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et des systèmes de gestion Web, tels que les systèmes financiers ERP et les progiciels de gestion intégrée (bases de données).
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise.
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences
- Expérience en gestion financière dans le cadre de projets financés par des donateurs internationaux.
- Expérience en recherche, extraction et collecte d’informations.
- Expérience dans l’organisation d’événements (séminaires, ateliers, formations, etc.).
- Expérience en gestion des stocks et en contrôle des actifs.
- Expérience des politiques et procédures du PNUD et/ou des Nations Unies.
- Connaissances ou expérience en QUANTUM.
Langue(s) requise(s)
- La maîtrise de l’espagnol est requise.
- La maîtrise de l’anglais ou du français est souhaitable.
Certificats professionnels
Le PNUD se réserve le droit de demander des documents de vérification physique aux candidats qui ont été retenus pour la dernière étape ou au lauréat du processus de sélection.
