Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Le PAM recrute :
Responsable des Risques NOB, N’Djamena, Tchad
Ce poste est à pourvoir au bureau de N’Djamena. Le/La titulaire du poste pourra travailler au sein d’une équipe Risques et être rattaché(e) au/à la Responsable Risques Senior ou au/à la Point(e) de Contact.
LE RÔLE
Fournir un appui à la mise en place d’activités de gestion des risques ; contribuer à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures ainsi qu’à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Soutenir la collecte d’informations relatives aux oublis et aux contrôles ponctuels des CP pour tous les bureaux extérieurs du CHD CO et produire périodiquement des rapports et des greffes qui aident la direction et les chefs d’unité à mieux gérer les risques.
- Soutenir la surveillance des risques liés aux activités de gestion des produits et de CBT et collecter des informations liées à la mise en œuvre de la distribution, y compris les avances de fonds, les stocks dans l’entrepôt, le rapprochement et la préparation des NFR liés aux doubles paiements.
- Produire la revue périodique, le rapport, le tableau de bord, les graphiques de l’unité de gestion des risques en utilisant les informations recueillies à partir de différentes sources d’information.
- Contribuer à l’intégration de la gestion des risques dans la planification et la prise de décision dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM en surveillant les principaux indicateurs d’appétence au risque et les indicateurs de risque, et en mettant à jour régulièrement les registres des risques, y compris les progrès réalisés dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
- Soutenir la collecte de commentaires et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches potentielles de mise en œuvre.
- Soutenir les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et extérieurs afin de : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception de mesures d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer les informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
- Appuyer la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur : l’identification des tendances et des problèmes émergents ; la contribution à la préparation d’orientations et/ou de listes de contrôle conformes aux politiques et aux règles du PAM sur les évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;
- Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de Plan stratégique national (CSP)/CSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
- Recueillir les informations/besoins de formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d’information pour les collègues et partenaires afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
- En utilisant le modèle à trois lignes, participez à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) par les collègues de première ligne pour la gestion du processus de risque et de responsabilisation, y compris les critères de conduite des missions de risque et de responsabilisation, les supports et modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l’organisation.
- Soutenir la réalisation de l’enquête annuelle d’assurance du directeur exécutif, recueillir et examiner les contributions.
- Soutenir les gestionnaires dans la préparation et la planification de l’audit interne et de l’audit externe, collecter les documents essentiels, organiser des réunions d’information et assurer le suivi des recommandations.
- Soutenir la promotion et la diffusion de la politique révisée de lutte contre la fraude et la corruption (AFAC) de 2021 et l’adhésion du PAM à la tolérance zéro pour l’inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs examens d’enquête et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant des données sur les incidents de fraude, les mesures des risques de fraude et l’appétence au risque de fraude, en soutenant la formation aux normes AFAC.
- Autres tâches selon les besoins, y compris potentiellement servir de point focal pour la gestion de la continuité des activités (BCM) et les conflits d’intérêts organisationnels (OCI) (par exemple, soutenir les plans et procédures d’évitement des OCI).
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation :
Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, finances, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou autres domaines connexes.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCÈS AU POSTE :
- A au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle postuniversitaire avec maîtrise ou cinq (5) ans avec licence
- A une connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des principales initiatives des organisations internationales.
- Possède de l’expérience en gestion de programmes/projets.
- A mené des activités de suivi et de reporting, possède une connaissance de la hiérarchie des résultats, des indicateurs de performance et des mesures.
- A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
- A participé à des conversations avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou la planification d’initiatives, en utilisant des compétences d’analyse, d’évaluation et de résolution de problèmes ainsi que de la débrouillardise, de l’initiative, du bon jugement, du tact et de la diplomatie.
