À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
POSTE : Assistant financier G5, Gozbeida, Farchana et Moundou
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
7 octobre 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ces postes sont à pourvoir dans les bureaux de terrain de Gozbeida, Moundou et Farchana, les titulaires relevantnt du ou de la Responsable du bureau de terrain, du/de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des finances. On attend des titulaires à ce niveau qu’ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui, ou assurer des services d’appui spécifiques.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d’appui et éclairer la prise de décisions.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
- Effectuer des tâches et activités au sein du portefeuille des services de gestion pour soutenir une prestation de services efficace et de haute qualité, tout en fournissant un soutien administratif pour des initiatives inter-agences visant à améliorer la qualité des services et à réaliser des économies.
- Assurer la liaison avec d’autres fonctions et des tiers contractants pour garantir une prestation de services optimale, et être le premier point de contact pour les questions internes en fournissant des réponses rapides et précises afin de résoudre efficacement les problèmes quotidiens.
- Préparer et répondre aux situations d’urgence en suivant les orientations du superviseur, tout en s’assurant que les procédures sont respectées pour une gestion efficace des crises.
- Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Aider à définir et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles comptables internes appropriés.
- Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements prévus au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficace et conforme aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
- Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
- Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
• Avoir 5 ans d’expérience dans le domaine des finances et de l’administration
• Expérience de l’évaluation de la santé et de la stabilité financière des projets comprenant des activités de transferts d’espèces et de bons ainsi que d’autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.
• Avoir une expérience de la collaboration avec des auditeurs et d’autres prestataires niveaux.
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL
Formation:
Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.
Langues:
Maîtrise de la langue française.
