Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Offre d’emploi : Assistant(e)-secrétaire au Consulat de France à Ouaga
Le consulat général de France recrute un(e) assistant(e)-secrétaire, sous contrat de droit local. Prise de fonctions à compter du 1er octobre 2025.
ATTRIBUTIONS ET PROFIL DU POSTE
Activités principales
• Assurer le secrétariat de la hiérarchie ;
• Saisir et /ou rédiger et dactylographier les documents, courriers, notes, rapports ;
• Classer le courrier entrant et sortant matériellement ;
• Organiser le classement, classer, archiver ;
• Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous ;
• Organiser et préparer les réunions ;
• Organiser l’accueil des tiers lors de ces réunions ;
• Organiser l’intérim de son poste avant ses absences ;
Activités secondaires
• Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil et le standard téléphonique ;
• Assurer une fonction d’accueil et d’information des tiers ;
• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
Connaissances et compétences nécessaires
• Techniques d’accueil téléphonique ;
• Bonne élocution : connaître parfaitement la langue française (lu, parlé, écrit) ;
• Sens du contact, de la communication orale et écrite ;
• Utiliser les outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
• Avoir une expérience dans le domaine serait un atout ;
• Capacité d’écoute et d’analyse ;
• Courtoisie ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Capacité d’adaptation et de discernement ;
• Disponibilité ;
Les personnes intéressées peuvent déposer leur dossier de candidature au guichet du consulat général de France accompagné d’un CV, d’une lettre de motivation (qui ne soit ni une reprise de modèle ni l’œuvre de l’intelligence artificielle), diplômes, et certificats de travail, avant le 15 septembre 2025.
Seuls les dossiers présélectionnés feront l’objet d’une convocation pour entretien et tests écrits en français.
- Fiche de poste assistant(e)-sécretaire
- (PDF – 95.1 ko)
