AVIS DE RECRUTEMENT AU BUREAU DU PNUD (22 septembre 2025)

Contexte organisationnel

Créé en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l’agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition. L’objectif de l’ITC est de renforcer la compétitivité des entreprises de ces pays sur les marchés mondiaux, d’accélérer leur développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. 

Le Programme pour la Compétitivité Commerciale et l’Accès au Marché de l’Afrique (ATCMA) – Composante Afrique centrale, d’une durée de quatre ans (2025-2028) vise à augmenter de manière durable le commerce intra-africain ainsi que les échanges commerciaux entre l’Afrique et l’Union Européenne (UE). Mis en œuvre par l’ITC et l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), ce programme a pour objectif d’améliorer l’accès aux marchés pour certaines chaînes de valeur spécifiques et de renforcer la compétitivité des PME exportatrices dans ces secteurs. Il couvre les 11 pays membres de la Communauté Économique des États de l’Afrique Centrale (CEEAC). 

Une équipe, composée de professionnels et de personnel de soutien, est mobilisée pour la mise en œuvre du programme. L’équipe est dirigée par un(e) Manager Régional(e) de Programme , basé(e) à Yaoundé, au Cameroun, qui est directement assisté(e) par un(e) expert(e) technique et un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) attaché(e) au bureau de Yaoundé. Un(e) Coordinateur(trice) de Programme , basé(e) au siège de l’ITC à Genève, assurera la liaison entre le bureau local, les experts techniques de l’ITC et les fonctions de soutien, tout en finalisant les rapports. >

 Fonctions et responsabilités

 1.)  Assistant dans la Gestion financière 

• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD (système ATLAS), préparer les réquisitions et demandes de paiement ;
• Assister l’équipe du projet dans l’élaboration du budget lié au plan de travail annuel ;
• Entreprendre les révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, s’assurer que les approbations nécessaires sont obtenues et saisies dans le système budgétaire informatisé 
• Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autres ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Enregistrer les opérations de la caisse (petite caisse/compte d’avance) et produire un rapport de dépenses trimestriel. 

2.)     Assistant dans la Gestion administrative et opérationnelle

•  Assister l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Contribuer à la préparation des documents et rapports périodiques d’avancement ;
• Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination interne ; 
• Appuyer l’élaboration des termes de référence pour les recrutements et les activités 
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques 
• Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les mémorandums et les rapports et tout document du projet (narratif et financier) conformément aux procédures opérationnelles normalisées sur support papier et électronique (Share Drive) pour faciliter l’accès, leur référence et la confidentialité

3.)     Assistant dans la Gestion Logistique 

• Assister dans la coordination de l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme ATCMA-CEEAC/ITC, y compris la logistique d’accueil des experts de l’ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants locaux conviés aux conférences, séminaires et réunions ; 
• Assurer la préparation, l’organisation et la coordination des missions officielles internes et externes pour les membres de l’équipe du projet, y compris : la gestion des demandes d’autorisation de voyage dans UMOJA, la préparation et le suivi des demandes de visa, les réservations et confirmations de billets d’avion, les réservations d’hôtels, l’organisation des déplacements terrestres, la coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS), la distribution des per diems, et le traitement des rapports de dépenses de voyage post-missions ;
• Appuyer la gestion des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l’unité de coordination à Genève, y compris : autorisations de voyage (visas), préparation des protocoles d’accord, requêtes d’achats et autorisations de dépenses sur le terrain (FAs) ; 
• Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les minutes et rapports des dits événements, conformément aux formats établis ; 
• Être le point focal dans la gestion et la supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, incluant l’approvisionnement en matériel, outils et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l’utilisation des véhicules et de l’approvisionnement en carburant. 

 4 ) Assistant dans la Gestion du personnel 

• Gérer les rapports mensuels de congés et assurer le suivi administratif des documents liés aux congés et missions du personnel recruté via le PNUD, de l’équipe locale, des consultants, des points focaux régionaux et des visiteurs en mission en Afrique centrale, en veillant à leur conformité avec les règlements des Nations Unies et à leur transmission dans les délais requis ;
• Fournir conseils et assistance à l’équipe locale sur les questions administratives ;
• Servir d’interface avec les consultants contractés ;
• Assumer le rôle de point focal UMOJA pour les tâches liées à l’Administration et aux Ressources Humaines.  >

Le titulaire du poste exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Dispositif institutionnel

L’ Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)  sera sous la supervision du/de la Manager Régional(e) du Programme basé(e) à Yaoundé.

Compétences clés

< Obtention des résultats :  NIVEAU 1  :  Se concentrer sur l’obtention de résultat de qualité et à impact. Toujours s’efforcer d’atteindre ou de dépasser les normes d’excellence

Sortir des sentiers battus / penser de façon innovante :  NIVEAU 1 : Aller au-delà des approches conventionnelles et des méthodes établies

Apprendre sans arrêt / Apprentissage permanent:  NIVEAU1: Rechercher activement des opportunités d’apprendre et de se perfectionner, aussi bien professionnellement que personnellement Se tenir au courant des nouvelles évolutions dans son domaine professionnel

S’adapter tout en souplesse / S’adapter et être flexible:  NIVEAU 1: Accueillir tout changement avec flexibilité et adopter de nouvelles idées, approches et méthodes de travail 

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Poursuivre sa mission avec motivation et énergie. 

Collaborer et nouer des partenariats :  NIVEAU 1 : Faire preuve d’empathie et d’intelligence émotionnelle, en tenant compte des besoins et des sentiments des autres. / de chacun

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Traiter tous les individus avec respect, prendre en compte les aspects éthiques et faire preuve de sensibilité vis-à-vis de toutes les spécificités de chacun>

Compétences transversales et techniques 

Gestion de l’organisation/ Satisfaction/Gestion des clients / Être en mesure d’apporter une réponse rapide et appropriée, en tenant compte de l’urgence de la situation, de fournir des solutions cohérentes, et d’obtenir en temps voulu des résultats ou des solutions de qualité afin de bien appréhender et de satisfaire les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie en matière de service client. Chercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée par rapport aux demandes immédiates des clients. Savoir anticiper les besoins et les préoccupations futures des clients

Ethique/ Connaissance des politiques des Nations Unies/  Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité de l’organisation.

Administration et Opérations/ Gestion des documents et archives/ Gestion globale des documents (papiers ou électroniques) ; politique d’enregistrement et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.

Administration et Opérations/Gestion d’évènements (y compris retraites, formations et réunions) / Capacité à gérer des événements, notamment la recherche de lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les dépenses en espèces, etc.

Finance/Planification financière et budgétisation/ Capacité à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement des rapports. 

Finance/Services bancaires et gestion de trésorerie/ Capacité à collecter, traiter et gérer des liquidités, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.

Communication/Rédaction/Edition multimédia/ Capacité à créer et/ou modifier du contenu écrit pour le multimédia.

Compétences et expériences requises 

Éducation:

Diplôme de fin de l’Enseignement Secondaire est requis

Ou

Diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis

une certification en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent exigé sera considérée comme un atout.>

Expérience:

Au minimum cinq (5) années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire dans l’administration, le secteur privé ou les organisations internationales, dans un cadre de gestion de projet (planification, mise en œuvre, gestion administrative).

 Égalité des chances

 En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination. 

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tous les membres du personnel ont les moyens de contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

 Le PNUD ne tolère aucunement le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des vérifications appropriées et sont tenus de respecter les normes et principes correspondants.  

Droit de sélectionner plusieurs candidats

  Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi ceux qui ont postulé à cette offre d’emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager de recruter les candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau hiérarchique et présentant des exigences similaires en termes de description de poste, d’expérience et de formation.

Alerte à l’arnaque

Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.