AVIS DE RECRUTEMENT AU BUREAU DU PAM : POSTULEZ AVEC LE NIVEAU LICENCE (03 avril 2026)

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.

TITRE DU POSTE 1 : Assistant(e) de soutien aux entreprises / Finances

TYPE DE CONTRAT/GRADE:

Contrat de service / SC4

UNITÉ/DIVISION :

Services financiers et de gestion

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) :

NOMBRE DE POSTE : 01

Conakry, Guinée

DURE :

06 mois

À propos du PAM :

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d’urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n’existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web :Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unieset suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement.

1. Contexte et justification

Sous la responsabilité de l’Adjoint aux Finances, Business support Finance Assistant(e) assure l’appui à l’exécution efficace des transactions financières en soutien à la gestion du Programme Alimentaire Mondial, avec un accent particulier sur les transactions financières dans les zones d’intervention retenues.

2. Objet du poste

Fournir des services de support et de comptabilité de qualité, axés sur le client et l’optimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires afin d’assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d’éclairer la prise de décision.

3. Responsabilité clés par domaine :

Sous la supervision directe du Finance Associate, le titulaire du poste aura les tâches suivantes :

1. Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM et celle des petites caisses.

2. En soutien à l’Administration et Finances Officer, procédez à l’initiation des paiements sur GPS.

3. Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace.

4. Exécution des paiements des bénéficiaires dans le cadre du CBT (Cash-Based Transfer) avec les applications de Ecobank Omni, MTN et Orange.

5. Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances, afin d’assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM.

6. Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés.

7. Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excédent de trésorerie et faire une bonne gestion de prévision.

8. Surveiller le système de registre centralisé (ITS et GPS) afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.

9. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les futurs besoins pertinents en matière de financement sont respectés.

10. Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux exigences d’urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain.

11. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d’éviter la survenance d’un découvert.

12. Suivre et traiter des requêtes financières dans le système GSMT (comme les demandes d’avances opérationnelles ainsi que leurs justifications, les demandes de certains paiements n’ayant pas de bon de commande…).

13. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d’aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle.

14. Faire toute autre tâche dans le cadre du travail et atteindre les objectifs du PAM.

4. Diplômes et Expériences :

Formation : Avoir au moins une Licence (Bac + 3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Finances, Administration des Affaires, Gestion, Sciences Economiques, audit.

Expérience Souhaitée :

Avoir au minimum quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevé dont au moins deux (2) dans les domaines financiers ou connexe au sein d’un projet/programme, dans le secteur public ou privé ;

Connaissances et Compétences :

• Manifeste une connaissance élémentaire des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur éventuelle application aux activités essentielles du PAM.

• Se montre capable de soutenir les initiatives de planification des activités et d’établir à cet effet des budgets et des prévisions élémentaires par projet, en intégrant des informations issues de diverses sources si nécessaire pour effectuer le suivi des indicateurs de performance clés.

• Se montre capable de supporter le suivi de l’évolution des effectifs du bureau et sur le terrain et l’utilisation des ressources par projet/activité et d’appuyer l’établissement des rapports et afférents.

• Met en application sa connaissance des principes et usages financiers et comptables pour garantir le respect des politiques du PAM, des procédures applicables et des normes comptables.

• Aptitude à fournir le support nécessaire pour un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d’audit simple.

• Montre qu’il ou elle a une compréhension élémentaire des principes relatifs aux programmes/projets, à la mise en œuvre et à la chaîne d’approvisionnement (notamment des modalités et de la structure des projets).

• Rompu(e) à l’utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft, logiciel de Gestions.

• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.

• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.

• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.

• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Langue : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais serait un atout.

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TITRE DU POSTE 2 : Assistant(e) de soutien aux entreprises/Approvisionnement

 

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