Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Pour en savoir plus sur le PAM, consultez notre site web :https://www.wfp.org.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LES CONTRATS À COURT TERME/DE CONSULTATION
INTITULÉ DU POSTE : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
TYPE DE CONTRAT : Consultant
UNITÉ/DIVISION : Chaîne d’approvisionnement
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Accra, Ghana
DURÉE : 11 mois (renouvelable)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement, qui fait également office de chef d’unité, dirigera ou fournira des conseils techniques et une supervision aux opérations d’approvisionnement sur le terrain d’une complexité modérée, y compris les opérations de transferts monétaires (TM), en partenariat avec les principales fonctions de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’aide alimentaire des bénéficiaires et coordonner l’assistance technique aux initiatives gouvernementales, le renforcement des capacités des partenaires de la chaîne d’approvisionnement, y compris le gouvernement hôte.
RESPONSABILITÉS :
1. Consolider et analyser les données afin d’éclairer les stratégies d’approvisionnement du pays ou de planifier des initiatives d’achat spécialisées favorisant des décisions d’achat efficaces et optimisées en termes de coûts.
2. Assurer la supervision, le conseil et le soutien des bureaux de pays ayant des besoins d’approvisionnement relativement simples (produits de valeur moyenne, programmes de nature similaire) concernant la mise en œuvre de politiques et de procédures d’achat optimales, en garantissant une approche stratégique et proactive des achats, conformément aux politiques, normes et réglementations du PAM.
3. Piloter la mise en œuvre de projets d’achat de complexité moyenne ou gérer les activités opérationnelles d’un bureau de pays (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), afin de garantir l’acquisition réussie de produits alimentaires et non alimentaires ou de services.
4. Recueillir des informations et rédiger des réponses appropriées aux recommandations afin d’appuyer l’audit des activités d’approvisionnement et de garantir la conformité aux règles.
5. Identifier, développer et entretenir des relations solides avec tous les fournisseurs et prestataires concernés afin de permettre au PAM d’optimiser la valeur du service rendu.
6. Gérer et coordonner des relations efficaces avec les entreprises d’inspection et de supervision afin d’assurer le contrôle de la qualité, la conformité aux spécifications, l’évaluation des volumes, le suivi et la vérification des livraisons.
7. Travailler en étroite collaboration avec les homologues des autres fonctions afin d’harmoniser les activités d’approvisionnement et de promouvoir une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour l’aide alimentaire.
8. Coordonner et préparer des rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement afin de contribuer à une vision globale du PAM permettant une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à une optimisation des performances.
9. Gérer les agents d’approvisionnement individuels ou les petites équipes d’approvisionnement en veillant à leur développement approprié et en favorisant un haut niveau de performance.
10. Renforcer les capacités du personnel du PAM et des partenaires externes afin qu’ils adoptent une approche stratégique et proactive de l’approvisionnement en denrées alimentaires et non alimentaires et en services, par exemple en organisant des sessions de formation.
11. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des orientations techniques et en surveillant la gestion des risques spécifiques à l’approvisionnement.
12. Intervenir dans le cadre d’une capacité d’intervention d’urgence, selon les besoins, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
13. Autres tâches selon les besoins.
RÉSULTATS ATTENDUS À LA FIN DU CONTRAT :
1. Livraison sans encombre des articles d’approvisionnement requis
2. Mise en œuvre efficace du projet de réserve stratégique de céréales
3. Mise à jour des procédures opérationnelles normalisées et renforcement des capacités effectués au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou dans un autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle avec plusieurs années d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours supplémentaires dans le domaine.
Expérience:
.Minimum de 5 ans ou plus d’expérience professionnelle pertinente et progressive.
Expérience en matière de communication et de coordination avec les agences des Nations Unies et les grands conglomérats internationaux.
• Expérience des marchés des produits alimentaires de base (y compris des marchés du fret), ainsi que des biens et services nécessaires au soutien des opérations du PAM et de ses activités de veille concurrentielle.
• Expérience de la collaboration avec les fournisseurs.
• Expérience en matière de budgétisation, de gestion des flux d’approvisionnement et des questions connexes au sein des systèmes institutionnels du PAM.
Connaissances et compétences :
Expérience de travail avec les partenaires du PAM ;
Expérience de la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement
Expérience de supervision du personnel
Langues :
Maîtrise (niveau C) de l’anglais.
Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou portugais (une langue de travail du PAM).
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected].
AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS
Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
- Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :[email protected]Veuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
- Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.
