Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes et assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
La stratégie institutionnelle de l’OIM place l’intégrité, la transparence et la responsabilité au cœur de ses priorités transversales. Le Bureau de l’éthique et de la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (OEP) est un organisme indépendant qui pilote les actions de l’OIM visant à promouvoir une culture d’éthique et d’intégrité et à prévenir l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Le Bureau comprend l’Unité d’éthique et de déontologie (UED) et l’Unité de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (UPASH). Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Superviser le développement et le maintien d’un cadre institutionnel solide en matière d’éthique et de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et du harcèlement sexuel, y compris des politiques alignées sur les normes internationales ;
- Fournir des conseils et un accompagnement opportuns à la direction et au personnel ;
- Mise en œuvre de programmes de formation et de sensibilisation efficaces ;
- Gestion des canaux de signalement confidentiels assortie de mesures de protection appropriées pour les plaignants et les personnes concernées.
Le Bureau joue un rôle essentiel dans l’identification proactive des risques, l’élaboration de stratégies d’atténuation et le soutien à leur mise en œuvre. Il coordonne également les initiatives stratégiques et collabore avec les partenaires internes et externes selon les besoins.
Responsabilités
- Sous la supervision directe de l’assistant administratif principal (OEP), et en étroite coordination avec le chef de l’ECO (Bureau de l’éthique et de la conduite) et le coordonnateur principal du programme pour les unités PSEAH (Prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels), l’associé en gestion des connaissances et en administration soutiendra les équipes dans le renforcement des processus de gestion des connaissances, la coordination de la formation et les dispositions administratives, y compris les voyages et la logistique.
Le titulaire du poste aura notamment les responsabilités suivantes :
- Appuyer la circulation de l’information, l’organisation des activités de formation et la fourniture d’un soutien administratif et opérationnel aux deux bureaux, contribuant ainsi aux objectifs d’apprentissage organisationnel et de responsabilisation.
- Contribuer à la préparation et à la maintenance des systèmes de gestion des connaissances, notamment les disques durs, les bases de données et les pages intranet. Maintenir un système de classement et de gestion documentaire organisé.
- Contribuer à la collecte, à l’organisation et à la diffusion du matériel pédagogique, des notes d’orientation et des ressources de formation.
- Mettre en place un système de suivi des sessions de formation, des participants, des évaluations et des principaux résultats.
- Contribuer à la préparation de synthèses périodiques des activités de formation, des statistiques de participation et des résultats des retours d’information, notamment en créant et en mettant à jour des tableaux de bord simples à l’aide de modèles et d’outils établis, afin de faciliter la production de rapports et le partage des connaissances.
- Contribuer à la préparation des ébauches de documents de communication et d’information relatifs aux activités d’ECO et de PSEAH.
- Fournir un soutien logistique et administratif pour les formations, ateliers et réunions en présentiel, en ligne et hybrides.
- Apporter son aide pour les invitations aux formations, les listes de participants et les processus d’inscription.
- Assurer la liaison avec les animateurs, les formateurs et les participants afin de faciliter le déroulement des activités de formation.
- Assurer le suivi post-formation, la collecte des commentaires et la documentation.
- Gérer les préparatifs de voyage, y compris la préparation des itinéraires, la coordination des visas, les autorisations de voyage et les demandes de remboursement de frais conformément aux procédures de l’OIM.
- Assurer la coordination des communications administratives avec les autres unités de l’OIM, les bureaux régionaux et les bureaux de pays.
- Apporter un soutien à la coordination avec les parties prenantes externes, les consultants et les fournisseurs, le cas échéant.
- Participer à la préparation des présentations, des argumentaires et des documents d’information pour les réunions ou les missions.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, statistiques, économie, suivi et évaluation, mathématiques, gestion de l’information ou informatique d’un établissement agréé, avec trois années d’expérience professionnelle ; ou
- Diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience pertinente.
- Tout autre diplôme ou certification en science des données, statistiques, suivi et évaluation ou informatique constitue un atout.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience dans l’utilisation et l’administration de systèmes de gestion de l’apprentissage et/ou de solutions et technologies d’apprentissage intégrées.
- Expérience en matière de suivi des activités et de rédaction de rapports de base.
- Expérience en saisie de données, maintenance de bases de données et tenue de registres.
- Expérience en matière de soutien à la collecte de données.
- Excellentes compétences en communication, notamment à l’oral, à l’écrit et en présentation (anglais).
Compétences
- Bonnes aptitudes techniques et de résolution de problèmes.
- Bonnes compétences organisationnelles, avec la capacité de collecter, d’organiser, d’analyser et de tenir à jour les informations avec le souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à rédiger des requêtes, des rapports et des synthèses de base.
- Capacité à travailler efficacement sous supervision et à gérer plusieurs tâches sous pression.
- Capacité à établir des relations de travail solides avec les partenaires et les clients internes à tous les niveaux.
- Précision et souci du détail.
- Solides compétences techniques et expérience avec Zoom/autres plateformes similaires (Teams, etc.) ainsi qu’avec les applications Microsoft Office.
- Applications, notamment avec SharePoint, MS Excel, MS Word et MS PowerPoint.
- Posséder un haut niveau de flexibilité et d’adaptabilité au changement.
- Compétences en matière de sensibilisation interculturelle.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 1
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
