Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu.
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
L’OIM recrute Responsable de la chaîne d’approvisionnement (P)
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM), qui exerce des fonctions de coordination, et sous la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO), et en étroite coordination avec le bureau régional (RO) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) à Dakar, l’unité centrale de coordination (UCC) du programme de protection, de retour et de réintégration des migrants en Afrique subsaharienne (MPRR-SSA), les unités de programme concernées, les bureaux de pays (BP) chargés de la mise en œuvre et la division de la chaîne d’approvisionnement au siège, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé de diriger, de coordonner et de suivre les activités de la chaîne d’approvisionnement à l’appui des objectifs du programme et des objectifs opérationnels, en veillant à la fourniture en temps opportun, efficace, conforme et rentable de biens et de services de qualité aux bénéficiaires, conformément aux politiques de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM), aux exigences des donateurs et aux normes de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA).
Le Sénégal faisant office de bureau de pays doté de fonctions de coordination (COCF), ce rôle consistera également à fournir des conseils techniques, une coordination et un soutien en matière de chaîne d’approvisionnement, selon les besoins, aux bureaux de pays au sein de la zone de responsabilité (AoR) assignée, qui comprend actuellement la Gambie, la Sierra Leone, le Cap-Vert et la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées.
Responsabilités
- Coordonner la planification stratégique, la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la chaîne d’approvisionnement dans le cadre du programme MPRR-SSA et des opérations COCF du Sénégal, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, les bureaux de pays d’exécution, les unités RO, les équipes de programme, la gestion des ressources et les départements du siège concernés afin de soutenir une mise en œuvre du programme opportune, conforme et efficace.
- Réaliser des évaluations des capacités logistiques, des évaluations des risques liés à l’approvisionnement, des analyses opérationnelles et des analyses de marché afin de faciliter une prise de décision éclairée, de renforcer la planification opérationnelle et de suivre les tendances du marché local, la disponibilité des fournisseurs, les structures de prix et les capacités de prestation de services sur l’ensemble des sites du programme.
- Gérer, superviser et fournir des conseils techniques pour toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification des achats, l’approvisionnement, la passation de marchés, la gestion des entrepôts, le transport, la gestion de flotte, la gestion des actifs, la gestion des installations, la distribution, la gestion de l’information logistique et les rapports opérationnels pour des opérations conformes et efficaces.
- Appuyer et superviser l’ensemble des processus d’approvisionnement et de logistique liés à la mise en œuvre du programme, y compris les biens et services pour :o Opérations AVRR ;
o Aide à la réintégration ;
o Interventions monétaires (IM) ;
o Activités d’assistance directe ;
o Aide après l’arrivée ;
o Hébergement et services médicaux ;
o Soutien au transport et à la logistique ; et
o Autres composantes opérationnelles du programme. - Élaborer, mettre en œuvre, harmoniser et actualiser régulièrement les procédures standardisées de la chaîne d’approvisionnement. Des procédures opérationnelles standard (POS), des modèles, des outils et des flux de travail permettent de garantir l’efficacité, la conformité, la responsabilisation, la cohérence opérationnelle et l’optimisation des ressources au sein des bureaux de pays concernés.
- Identifier les goulets d’étranglement opérationnels, les lacunes en matière d’approvisionnement, les risques de non-conformité et les inefficacités grâce à des analyses de processus et des exercices de cartographie de la chaîne de valeur, et recommander des mesures d’atténuation et des améliorations de processus afin de renforcer les contrôles et d’améliorer la prestation de services.
- Examiner les demandes d’approvisionnement et les spécifications, appuyer les stratégies d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et les fournisseurs qualifiés, évaluer le rendement des fournisseurs et tenir à jour
les listes de fournisseurs régionaux et nationaux et les accords à long terme (ALT) conformément aux principes d’approvisionnement de l’OIM et aux exigences des donateurs. - Fournir des conseils et des orientations techniques aux CO de la Région en matière de gestion des partenaires de mise en œuvre (PM) dans le cadre du programme MPRR-SSA afin de promouvoir une application cohérente des exigences de la chaîne d’approvisionnement et la conformité au programme.
- Coordonner et superviser les processus de sollicitation, d’appel d’offres, d’évaluation et de passation de marchés, en veillant à l’équité, à la transparence, à la compétitivité, au respect des règles et réglementations d’achat de l’OIM et au respect du cadre de délégation de pouvoirs (DOA) applicable afin d’obtenir des résultats d’achat équitables, transparents et conformes.
- Fournir un soutien technique aux responsables de programmes et aux unités opérationnelles dans la préparation des plans d’approvisionnement, des appels d’offres, des documents d’appel d’offres, des processus d’évaluation et des activités de gestion des contrats pour une mise en œuvre efficace des programmes et des projets.
- Collaborer étroitement avec les unités de programme, de finance, de gestion des ressources et opérationnelles sur la budgétisation, le codage, la documentation, le suivi des engagements, le contrôle des dépenses et la production de rapports en temps opportun sur les activités liées à l’approvisionnement et à la logistique afin de soutenir une gestion financière et opérationnelle précise.
- Développer, renforcer et surveiller les mécanismes de contrôle interne des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’organisation, de prévenir la fraude, de réduire les risques opérationnels et de garantir la conformité aux politiques de l’OIM, aux réglementations des donateurs, aux exigences d’audit et aux procédures administratives propres au pays.
- Superviser les opérations logistiques et coordonner la gestion des entrepôts, des stocks, des actifs, des installations de bureau, des opérations de flotte, du transport et des activités de distribution, y compris les dispositifs de maintenance préventive et les contrats de service, afin de garantir une prestation opérationnelle efficace et conforme.
- Effectuer des missions de suivi régulières et des déplacements professionnels auprès des bureaux de pays chargés de la mise en œuvre afin de fournir un appui technique sur place, d’examiner la conformité opérationnelle, de renforcer la coordination entre les unités de programme et de soutien, d’évaluer les difficultés de mise en œuvre afin de garantir la conformité aux procédures normalisées et aux exigences des donateurs.
- Préparer et contribuer aux plans d’approvisionnement, aux tableaux de bord opérationnels, aux rapports statistiques, aux mises à jour de la direction, aux notes d’information, aux réponses aux audits et aux autres exigences de rapports liés à la mise en œuvre du programme et aux opérations de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir une prise de décision éclairée.
- Organiser et dispenser des sessions de formation, des ateliers de perfectionnement, du coaching et des initiatives de renforcement des capacités pour le personnel de la chaîne d’approvisionnement, des programmes et des opérations afin de renforcer les connaissances et l’application harmonisée des procédures d’approvisionnement et de logistique dans la zone de responsabilité (ZdR), selon les besoins.
- Superviser, encadrer, guider et évaluer le personnel de la chaîne d’approvisionnement, tout en favorisant le développement professionnel, le partage des connaissances, la responsabilisation et l’amélioration continue au sein de l’équipe afin de renforcer la performance opérationnelle.
- Représenter le bureau de pays et/ou le programme lors des réunions inter-agences des Nations Unies, des réseaux d’approvisionnement, des forums logistiques, des plateformes de coordination opérationnelle et des discussions avec les donateurs, et contribuer aux initiatives de collaboration et aux efforts de partage des ressources, le cas échéant, en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
19. Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait être confiée. - Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de gestion d’opérations d’approvisionnement et de logistique diversifiées ; et,
- Expérience avérée en matière de formation et de gestion d’équipes importantes de collaborateurs, ainsi que de gestion de fournisseurs et de prestataires.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM applicables aux achats et à la logistique ; et,
- Un excellent niveau de compétences informatiques et une bonne connaissance d’Oracle sont un atout.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez vous référer à ceci Lien vers les informations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant 24 mois.
La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à la vérification des accréditations et à l’obtention des autorisations de séjour ou de visa. La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système IOM WAVE (pour les candidats internes,(lien ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.