Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Description de l’emploi
L’associé de sécurité sur le terrain soutiendra le chef de bureau (HoO) dans l’établissement et le maintien d’un niveau approprié de sensibilisation à la sécurité dans la région.
Responsabilités
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le bureau du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) du pays, les agences gouvernementales hôtes et les autorités locales responsables de la sécurité, afin d’obtenir des informations actualisées en matière de sécurité qui soient bénéfiques à la région.
- Assister le responsable de la sécurité sur le terrain dans la collecte, la mise à jour et la diffusion des informations relatives à la situation sécuritaire dans la région. Procéder à la collecte et à la vérification adéquates des informations sécuritaires nécessaires à une analyse pertinente de la situation.
- Appuyer le responsable de la sécurité sur le terrain dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité spécifiques au bureau de pays de l’OIM, y compris les plans d’intervention d’urgence et de contingence, les procédures opérationnelles standard (POS), notamment en fournissant des éléments liés à la sécurité dans le cadre du plan de continuité des activités (PCA).
- Aider l’agent de sécurité sur le terrain à mener la gestion des risques de sécurité (GRS) et à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité recommandées dans le processus de gestion des risques de sécurité (GRS) pour la zone d’opérations, en étroite coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).
- Fournir un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et des conseils sur les mesures de sécurité résidentielle (MSR) au personnel de l’OIM, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel.
- Appuyer la gestion efficace du système de gardiennage des bureaux de pays en tenant à jour les listes du personnel, y compris les listes d’indicatifs d’appel, et en assurant le bon fonctionnement des systèmes de communication, notamment le SCAAN. Contribuer à ce que toutes les informations pertinentes en matière de sûreté et de sécurité soient diffusées en temps opportun au personnel de l’OIM.
- Contribuer au signalement des incidents de sécurité affectant le personnel, les locaux, les biens et les activités opérationnelles de l’OIM dans la région. Cela comprend notamment l’appui à la préparation des rapports de sécurité, tels que les rapports d’incidents de sécurité et les rapports hebdomadaires.
- Apporte son soutien à l’organisation et à la conduite de formations sur la sensibilisation et la préparation en matière de sécurité, et assure l’orientation en matière de sécurité du personnel nouvellement affecté à l’OIM sur son lieu de mission. Anime des séances d’information sur la sécurité, selon les besoins.
- Mettre en place un système de classement rigoureux pour la correspondance confidentielle et les dossiers/documents de sécurité. Cela inclut la tenue d’une base de données contenant les coordonnées du bureau de l’UNDSS du pays et des autorités de sécurité du pays hôte.
- En coordination avec le responsable de la sécurité sur le terrain, mettre en œuvre les mesures de sécurité de l’OIM pour le sous-bureau, vérifier l’efficacité des procédures de contrôle d’accès et proposer les améliorations nécessaires.
- Apporter son concours à la conduite et au suivi des enquêtes et des incidents affectant le personnel, les locaux et les biens de l’OIM.
- Assure la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences de l’ONU afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente des forces de sécurité.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
- Diplôme universitaire en sécurité, sciences sociales, études internationales, communication ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente ;
- Diplôme d’études secondaires obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, avec six années d’expérience professionnelle pertinente.
