La Wildlife Conservation Society (WCS) est une ONG internationale basée au zoo du Bronx à New York. Elle œuvre pour la sauvegarde de la faune et des espaces naturels et relève les défis mondiaux dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie, des Amériques et des océans du monde. L’Afrique représente l’un des principaux axes d’intervention de la WCS, avec environ 1 500 collaborateurs répartis dans 14 programmes pays gérés par trois programmes régionaux (Afrique centrale et Golfe de Guinée – Afrique de l’Est, Madagascar et Océan Indien occidental – Sahel soudano-africain).
Résumé du poste :
Le/La directeur/directrice logistique est responsable de la supervision et de la gestion efficace de l’ensemble des besoins et opérations logistiques du programme WCS en République centrafricaine, notamment en soutien aux activités de conservation, aux opérations de terrain et au programme aérien.
Ce rôle garantit une gestion efficace des infrastructures et des installations des parcs, des achats, du transport et de la gestion de la flotte, des actifs, des stocks et autres formes de soutien aux opérations de terrain, tant à Bangui que dans les zones reculées du paysage Manovo-Bamingui. Il/Elle est responsable du pilotage logistique et de la planification stratégique, tout en veillant au respect des politiques de WCS, des exigences des bailleurs de fonds, de la législation centrafricaine et des normes environnementales.
Principales responsabilités
- Logistique stratégique, gestion de la performance et reporting
- Apporter des données et une expertise en matière de logistique au plan d’affaires national et au développement des projets.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies logistiques alignées sur les objectifs de conservation et les besoins des opérations sur le terrain, tels qu’ils sont définis dans le plan d’affaires quinquennal.
- Élaborer et gérer les budgets logistiques, les prévisions et le suivi des dépenses.
- En étroite collaboration avec le responsable régional de la logistique et des opérations sur le terrain et les autres services concernés, veiller à ce que tous les systèmes, politiques, outils et directives nécessaires à la gestion efficace de la fonction logistique soient en place (qu’ils soient déployés, mis à jour ou développés) et mis en œuvre.
- Veillez à ce que ces systèmes, politiques, outils et directives soient clairement communiqués et que le personnel soit correctement formé à leur utilisation. Assurez-vous que des données et des mécanismes précis soient disponibles pour le suivi des performances, l’établissement de rapports, la planification et les audits.
- Mettre en place et maintenir un système de classement des données logistiques (conservation des politiques, des procédures opérationnelles standard, des directives, des rapports, des données opérationnelles…) à des fins de partage d’informations et d’audit, en privilégiant l’utilisation du SharePoint du programme pays.
- Assurez-vous que tous les permis, licences, autorisations et autres documents douaniers et administratifs sont en règle et à jour.
- Approvisionnement
- S’assurer que tous les outils et systèmes nécessaires à la coordination, à la planification, au suivi et à la mise en œuvre des achats sont en place et appliqués efficacement.
- Garantir un approvisionnement éthique fondé sur la planification des achats, aboutissant à une liste de fournisseurs préqualifiés et à des contrats et accords-cadres bien négociés. Établir des relations stratégiques avec les fournisseurs et une gestion contractuelle efficace.
- Superviser l’approvisionnement équitable, transparent et conforme en biens et services (équipements, carburant, fournitures de terrain, produits alimentaires, ressources techniques, services de conseil…) dans les délais de livraison convenus.
- Collaborer avec le responsable régional de la logistique et des opérations sur le terrain, l’équipe des achats mondiaux, les transitaires et les agences de dédouanement afin de garantir des achats effectués à temps et un transport sans encombre des approvisionnements internationaux.
- Veiller au respect de la politique d’approvisionnement de WCS, des directives d’approvisionnement des donateurs et des lois douanières et réglementaires de la RCA.
- Gestion des transports et des flottes
- Superviser la gestion du parc de véhicules et d’équipements motorisés, y compris les camions, les 4×4, les bateaux, les motos, les quads, les motos, les générateurs, ainsi que le soutien aérien.
- S’assurer que les plans de transport sont élaborés de manière à garantir une mobilité sûre et efficace pour le personnel, les partenaires et les visiteurs de WCS, ainsi que pour les marchandises et le matériel.
- Superviser la maintenance, la consommation de carburant et les systèmes de suivi afin de garantir la disponibilité opérationnelle.
- Gestion des actifs, des entrepôts et des stocks
- Assurez un suivi, un étiquetage et une documentation précis des actifs et planifiez leur mise au rebut et leur remplacement.
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière d’entreposage et de manutention des équipements.
- S’assurer que des systèmes de suivi appropriés sont en place pour la consommation/distribution et des rapports réguliers sur les stocks de fournitures telles que les rations de campagne, l’équipement des gardes forestiers, le carburant et les pièces de rechange.
- Infrastructure
- Élaborer et superviser des plans d’infrastructure à long terme au sein du territoire et des communautés environnantes.
- Superviser la planification, la construction, la réhabilitation et l’entretien de toutes les infrastructures physiques nécessaires au soutien des travaux de conservation, y compris les bâtiments, les routes, les pistes d’atterrissage, les systèmes d’approvisionnement en eau, les systèmes énergétiques et solaires, et tout autre bien bâti.
- Veiller à ce que les projets d’infrastructure soient développés et mis en œuvre de manière sûre, durable, dans les délais impartis et dans le respect du budget, tout en se conformant aux normes de conservation, environnementales et des donateurs.
- Gestion des installations du parc
- En étroite collaboration avec les gestionnaires des parcs, élaborer et gérer un plan logistique et de soutien complet pour les parcs, couvrant l’approvisionnement en eau, l’approvisionnement en énergie, Internet, les systèmes de communication, le carburant, les consommables et la nourriture, en suivant un modèle logistique « poussé » avec des réserves au niveau du parc ou du paysage.
- Veiller à ce que des infrastructures, des services publics, des équipements et des services de soutien sûrs, fonctionnels et durables soient disponibles et bien planifiés pour soutenir efficacement les activités de conservation.
- Intégrer et appliquer les normes de santé, de sécurité et de sûreté dans toutes les opérations logistiques, y compris la gestion de flotte, l’entreposage, les sites d’infrastructure et la gestion des déchets.
- Assurer le soutien nécessaire au programme d’aviation dans les domaines liés à la logistique, notamment les pistes d’atterrissage, le carburant et l’huile, les pièces de rechange, la planification et les vols charters.
- Leadership d’équipe et renforcement des capacités
- Diriger et encadrer l’équipe logistique, à Bangui et dans la région de Manovo-Bamingui.
- Définir des objectifs de performance et mener des évaluations de performance, ainsi que des actions correctives si nécessaire.
- Mettre en œuvre des actions de renforcement des capacités et de développement pour le personnel logistique et non logistique, selon les besoins.
Exigences de qualification
Exigences relatives aux qualifications
Exigences du poste :
- Master (ou licence avec une expérience significative sur le terrain) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
- Un minimum de 10 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement, la logistique, les achats, la mécanique, la gestion de flotte, la gestion des stocks, la gestion de bases sur le terrain, dont un minimum de 5 ans dans des rôles de direction ou de coordination, dans des zones complexes ou en difficulté.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Leadership interculturel et d’équipes à distance.
- Une attitude pratique et positive, ainsi que la capacité de travailler en équipe.
- Expérience auprès d’organisations internationales.
- Maîtrise de la communication écrite et orale.
- Une excellente maîtrise du français est essentielle, une bonne maîtrise de l’anglais étant fortement souhaitable.
Exigences supplémentaires :
- Déplacements réguliers dans les zones d’opérations de la RCA, y compris la capitale Bangui et divers sites d’intervention dans le paysage Manovo-Bamingui.
- Très débrouillard et orienté solutions, avec une solide expertise en systèmes et outils logistiques.
- Fait preuve d’une grande intégrité et d’un engagement sans faille envers la conformité et la responsabilité.
Comment postuler
Les candidats intéressés qui répondent aux qualifications, compétences et expériences ci-dessus sont invités à postuler.
