Arrière-plan:

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre femmes et hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire ainsi que de la paix et de la sécurité.

POSTE 1 : Analyste des Données, Suivi et Reporting NPSA9 WCARO

Le Bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique centrale (WCARO) fournit des conseils politiques intégrés, une assistance technique et un soutien au développement des capacités aux bureaux nationaux de 10 pays (Nigeria, République démocratique du Congo, Cameroun, Mali, Niger, Côte d’Ivoire, République centrafricaine, Sierra Leone, Sénégal et Libéria). WCARO est également membre des équipes pays de l’ONU dans quatre pays (Ghana, Burkina Faso, Gabon, Tchad) où elle opère en tant qu’agence non-résidente (NRA).

L’Unité régionale de planification, de suivi et de rapport (PMR) soutient l’équipe mondiale de la SPU en tant que gardien de la RBM au sein de l’organisation, en guidant ONU Femmes vers l’atteinte de résultats de développement de meilleure qualité grâce à une approche intégrée qui relie la planification stratégique, le suivi et le rapport ainsi que la gestion basée sur les résultats (RBM). L’unité régionale de PMR assure l’assurance qualité aux niveaux régional et sur le terrain dans la région, la planification stratégique et les processus de suivi et de reporting basés sur les résultats, ainsi que l’agrégation et l’analyse des données pour communiquer les résultats en interne et en externe. Il est également associé au renforcement des capacités, y compris pour le personnel.

Comme l’exprime clairement son nouveau Plan stratégique 2026-2029, ONU Femmes tiendra sa mission face aux perturbations mondiales et aux défis du financement, revitalisant son modèle économique pour favoriser des performances agiles et efficaces. ONU-Femmes met en œuvre une gestion axée sur les résultats pour orienter l’utilisation efficace et efficiente des ressources qui lui sont confiées. Avec une architecture globale des résultats d’entreprise, ONU-Femmes planifie, surveille, rapporte et communique ses résultats de manière harmonisée et rationalisée, du Plan stratégique à ses Notes stratégiques, plans de travail et projets. ONU-Femmes donnera la priorité à l’amélioration de la qualité des résultats et des données financières publiées sur son portail de transparence, renforçant ainsi la transparence et l’ouverture.

La nouvelle Note stratégique 2026-2029 du WCARO, actuellement en cours d’approbation, est clairement alignée sur le nouveau Plan stratégique. Dans ce contexte, l’unité PMR doit également accueillir un expert en données, suivi et reporting afin d’améliorer le suivi et le reporting des notes stratégiques, plans de travail, programmes et projets dans la région, et pour mieux communiquer les résultats avec les parties prenantes.

La fonction de Suivi et de Reporting des Données intègre la stratégie d’entreprise, les ressources et la mesure de la performance pour améliorer la prise de décision afin de gérer les résultats tout en augmentant la transparence et la responsabilité envers ses instances dirigeantes et les parties prenantes. L’OOR travaille en étroite collaboration avec l’Unité de Planification Stratégique (SPU) du SPRED, en se concentrant sur l’aide à ONU Femmes dans la région pour obtenir des résultats de développement de meilleure qualité grâce à une approche intégrée qui relie la planification stratégique et la gestion basée sur les résultats (RBM) à des modes de travail plus efficaces et nouveaux.

Par conséquent, le bureau régional d’ONU Femmes embauche un analyste des données, du suivi et du reporting afin de garantir efficacement que le bureau régional est responsable et aligné sur les exigences de l’entreprise. Relevant du Spécialiste régional de la planification stratégique, l’analyste de suivi et de reporting des données apportera un soutien au bureau régional (RO) et au bureau pays (CO)/collègues pour intégrer les données c, le suivi et le reporting dans la formulation du programme, ainsi que pour suivre les objectifs du plan stratégique et le rapport des résultats aux publics internes et externes.

Fonctions:

Fournir des conseils et un soutien technique aux bureaux pays et au bureau régional pour intégrer les données, le suivi et le reporting dans la formulation du programme

• Assurer l’assurance qualité des documents de programme par l’examen des cadres de résultats afin de répondre aux critères SMART ;
• Gérer l’élaboration des indicateurs de surveillance, des calendriers de surveillance, des plans de surveillance sur le terrain et des processus d’assurance qualité ; veiller à ce que l’utilisation des résultats, conclusions et recommandations pertinents soient intégrés à la formulation du programme ;
• Coordonner le suivi annuel du plan de travail, les examens et les rapports, ainsi que l’entrée du budget RO dans le RMS ;
• Assurer l’association des Plans de travail annuels (PTA) et des plans correspondants de suivi, d’évaluation et de recherche (MERP) avec le Plan stratégique d’ONU Femmes ;
• Fournir un soutien technique et des contributions à la révision à mi-terme et annuelle du plan de travail annuel et de la note stratégique
• Fournir des conseils stratégiques aux partenaires, CO et RO dans l’élaboration de cadres de suivi de la performance (PMF) et d’enquêtes de référence ;
• Fournir des conseils aux bureaux nationaux pour l’approbation des accords de donateurs et des accords de coopération de programme ;
• Développer la capacité du personnel au niveau régional et national ainsi que des partenaires de mise en œuvre à comprendre les concepts et techniques de la gestion basée sur les résultats (RBM) ;
• Garantir des fonds suffisants pour le suivi, l’évaluation et le rapport au niveau national ou régional.

Fournir des conseils techniques aux bureaux pays et au bureau régional et superviser le suivi et le suivi des résultats par rapport aux objectifs pays/régionaux et au Plan stratégique d’ONU Femmes ainsi qu’aux budgets

• Veiller à ce que la collecte et l’analyse des données issues des visites sur le terrain soient coordonnées et standardisées entre les programmes ;
• Assurer la coordination, l’assurance qualité et assurer la conformité par les CO et les RO aux exigences de surveillance AWP de l’entreprise, telles que la saisie correcte dans le Système de Gestion des Résultats (RMS) ;
• Visiter des pays ou partenaires pour soutenir le suivi des résultats, des processus de planification et des taux de livraison ;
• Diriger l’examen des rapports financiers, assurer la liaison avec les opérations, en fonction de l’obligation contractuelle ;
• Surveiller les budgets aux niveaux régional et national et identifier les ressources non alignées pour accélérer la correction par les pays ;
• Coordonner l’examen mensuel du budget des RO et proposer des recommandations à la haute direction ; soutenir la coordination de l’évaluation budgétaire en cours d’année ;
• Élaborer le plan de suivi, d’évaluation et de recherche des CO.

Superviser le rapport des résultats à la haute direction

• Coordonner et fournir des conseils techniques aux bureaux nationaux pour respecter les exigences et échéances internes de rapport, y compris le processus annuel de rapport ;
• Fournir une évaluation de qualité (à la fois narrative et financière) ; veiller à ce que l’utilisation des résultats, conclusions et recommandations pertinents soient intégrés dans le rapport du programme ;
• Examiner les rapports d’avancement soumis par les bureaux nationaux ou partenaires et fournir des retours pour améliorer la qualité et la rapidité des rapports ;
• Assurez-vous de la disponibilité (y compris la collecte et la maintenance) des données pour les rapports d’entreprise par pays, régionaux et mondiaux, les évaluations de mi-parcours et les évaluations finales. 

Fournir un support technique pour le reporting des donateurs

• Maintenir le système de gestion des contrats de donateurs pour la région et s’assurer que les données et documents corrects sont téléchargés par les bureaux nationaux ;
• Fournir un soutien technique et garantir la qualité des rapports narratifs orientés résultats aux donateurs ;
• Assurer la liaison avec la Section des Finances au siège pour la préparation et la soumission en temps opportun des rapports financiers aux donateurs ;
• Suivez les dépenses des fonds des donateurs et incitez le personnel du programme à demander une prolongation gratuite, si nécessaire, en étroite collaboration avec les points centraux de Suivi et Reporting.

Contribuer au renforcement des connaissances et des capacités

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances ; tel qu’identifié à travers la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme ;
• Développer des outils de développement des capacités, y compris des supports de formation et des dossiers ;
• Gérer les opportunités de renforcement des capacités du personnel et des partenaires de la région dans les domaines de la gestion basée sur les résultats (RBM), du suivi et de l’évaluation ;
• Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et du reporting entre tous les membres du personnel à travers des activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement.

Compétences:

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Le respect de la diversité.

Compétences clés :

• sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
• Responsabilité;
• résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Montrer l’exemple.

Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre des valeurs et compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

• Solide connaissance de la formulation et de la mise en œuvre des programmes ainsi que de la gestion basée sur les résultats
• Solide connaissance du suivi et de l’évaluation, de la conception de l’évaluation, de la collecte et de l’analyse des données, ainsi que du reporting
• Capacité à synthétiser les données de performance des programmes et à produire des rapports analytiques
• Solides compétences analytiques et en rédaction de rapports
• Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies

Formation et certification :

• Master (ou équivalent) en sciences politiques ou sociales, économie, études du développement international, études de genre/femmes. Un diplôme universitaire avancé en Suivi et Gestion Basée sur les Résultats est considéré comme un avantage.
• Un diplôme universitaire de premier niveau, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualificante, peut être accepté en remplacement du diplôme universitaire avancé.
• Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP®, PRINCE2® ou MSP®) serait un avantage supplémentaire

Expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience de responsabilité progressive au niveau national ou international dans le suivi et le reporting de projets/programmes de développement ;
• L’expérience dans les systèmes des Nations Unies est souhaitable ;
• L’expérience sur le terrain est souhaitable.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).

Déclarations:

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de l’agenda de réforme de l’ONU, réunissant ressources et mandats pour un impact plus grand. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

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