Bayobab (anciennement MTN GlobalConnect) est une entreprise panafricaine de services numériques de gros et d’infrastructure, fondée en 2017 et filiale du groupe MTN. Bayobab (anciennement MTN GlobalConnect) gère les principales activités de gros de MTN à l’échelle nationale et internationale, et propose des solutions fiables de connectivité fixe et de mobilité, incluant les services mobiles internationaux, la voix, les SMS, la signalisation, l’itinérance et l’interconnexion.
Le/La responsable de la rémunération et des avantages sociaux gère les activités quotidiennes liées à la rémunération et aux avantages sociaux. Il/Elle épaule le/la responsable principal(e) et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et la direction pour examiner et mettre à jour les politiques de rémunération et d’avantages sociaux en vigueur et veiller à ce que l’organisation respecte la législation applicable.
Responsabilités
Domaines de performance clés :
Responsabilités et résultats essentiels du poste (KPA)
Le/La responsable de la rémunération et des avantages sociaux sera chargé(e) d’atteindre les objectifs suivants en matière de responsabilités opérationnelles et d’exécution :
Gestion de la paie et des avantages sociaux :
- Assurer le traitement mensuel de la paie pour le reste du monde sous la supervision du responsable senior.
- Préparer les données de paie, corriger les écarts et garantir leur exactitude avant validation finale.
- Traiter les demandes de remboursement des employés liées à la paie conformément aux politiques en vigueur.
- Administrer les avantages sociaux, notamment la couverture médicale, les indemnités et les prestations légales.
- Gérer les inscriptions et les mises à jour du système DEWS (Dubaï) et assurer le suivi des transactions relatives aux avantages sociaux dans les autres régions.
- Préparer et émettre les bulletins de paie mensuels, les avis de paiement et les documents administratifs des employés.
- Maintenir à jour les dossiers SIRH afin de garantir l’exactitude des données de paie et d’avantages sociaux.
Analyse et soutien à la rémunération
- Préparer les données et analyses de rémunération pour appuyer les revues salariales et les analyses comparatives menées par le directeur principal.
- Collecter les données et appuyer le directeur principal dans l’analyse des prix du marché et des rémunérations.
- Produire des rapports pour les parties prenantes internes, les audits et les organismes de réglementation, au besoin.
- Fournir des analyses fondées sur les données pour appuyer les décisions en matière de rémunération et la planification des effectifs (sans toutefois approuver les décisions finales).
- Mettre en œuvre les modifications de rémunération individuelle approuvées après réception des instructions.
Mise en œuvre du cycle de rémunération
- Appuyer le déroulement du cycle annuel de révision salariale et de primes par la préparation des données, la mise à disposition de modèles, les contrôles d’exactitude et la préparation des supports de communication.
- Préparer et valider les feuilles de calcul des primes/intéressements pour examen et approbation.
- Appuyer la mise en œuvre des programmes de reconnaissance par le traitement des points, des bons d’achat et des échanges par les employés.
Gestion des opérations et des services aux employés
- Traiter les départs des employés, calculer les soldes de tout compte et fournir les documents relatifs aux départs.
- Rédiger les lettres d’embauche, les confirmations de contrat et autres communications relatives aux contrats de travail.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, la rémunération et les retenues.
- Assurer la liaison avec les banques pour le traitement de la paie et les comptes des employés.
Soutien en matière de conformité, de rapports et d’audit
- Préparer les données et la documentation nécessaires aux audits internes et externes.
- Effectuer les rapprochements de routine selon les directives du responsable hiérarchique.
- Assurer la conformité aux lois du travail et aux obligations légales de déclaration dans différentes juridictions.
Soutien budgétaire et données RH
- Suivi et contrôle des coûts du personnel, des dépenses d’exploitation et de la masse salariale, et remontée des écarts au responsable.
- Participation à la préparation des données budgétaires RH, des fichiers de rapprochement et des rapports mensuels.
Support à la digitalisation et aux systèmes RH
- Appuyer les initiatives de digitalisation en garantissant la qualité des données, en testant les améliorations apportées au système et en préparant des rapports.
- Maintenir un haut niveau de qualité des données sur l’ensemble des systèmes et plateformes RH.
Qualifications
Exigences du poste
(formation, expérience et compétences)
Formation
- Licence en ressources humaines/administration des affaires/finance ou domaine connexe
- Un MBA ou un diplôme d’études supérieures en ressources humaines est un atout.
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la rémunération et des avantages sociaux, de préférence dans un environnement multinational.
- Expérience du secteur des télécommunications et d’une entreprise internationale/multinationale, avec une bonne compréhension des marchés émergents.
- Expérience confirmée en opérations RH, administration de la paie et des avantages sociaux, et partenariat opérationnel avec les métiers.
- Connaissance du droit du travail local et de la réglementation applicable aux employés.
- Expérience de travail dans des contextes multiculturels et internationaux.
Compétences
Connaissances fonctionnelles :
- Maîtrise des différents types d’incitations et d’avantages sociaux
- Politiques et procédures RH
- Recrutement et intégration
- Reporting des avantages sociaux
- Structure salariale et fiscalité des employés
- Partenariat opérationnel avec les métiers.
Compétences
: Gestion des relations humaines ;
compétences analytiques et d’interprétation des données ;
- gestion de projet
- gestion des conflits
- amélioration continue
- orientation résultats
- négociation
- innovation
- développement des relations
- présentation.
