Chez MTN Nigeria Communications Plc (MTNN), nous sommes une organisation guidée par un objectif et des valeurs. Chez MTN Nigeria, nous sommes convaincus que comprendre les besoins et les aspirations de nos collaborateurs est essentiel pour leur offrir une expérience professionnelle enrichissante au quotidien. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque membre de la famille Y’ello est écouté, compris et encouragé à s’épanouir pleinement.
Assistante personnelle – Directrice du numérique
Description de l’emploi
Rattaché(e) au : Directeur du numérique (CDO)
Division : Services numériques
Mission :
- Fournir des services de soutien administratif au bureau du cadre dirigeant désigné au sein de MTNN et contribuer ainsi au bon fonctionnement du département.
Description :
- Assurer la liaison avec la direction, en gérant et en distribuant les courriers confidentiels, les appels téléphoniques, les fax, etc.
- Développer et maintenir un processus efficace de documentation et d’archivage (électronique et papier).
- Gérer les dossiers sensibles et les informations relatives aux problématiques spécifiques au sein du département.
- Coordonner et gérer les agendas, les déplacements et les plannings des cadres dirigeants, négocier les conflits potentiels et déterminer les solutions alternatives envisageables.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif, notamment la rédaction de notes de service et de correspondances, la compilation de rapports, la création de feuilles de calcul et la manipulation de données de feuilles de calcul.
- Procéder à un contre-examen des documents soumis à l’examen de la direction afin de garantir le contrôle de la qualité et la conformité aux politiques de MTNN.
- Compiler les rapports d’activité mensuels des différentes unités du département concerné pour examen par la direction.
- Effectuer des contrôles de qualité sur les présentations des cadres dirigeants assignés, afin de garantir une mise en forme correcte et l’élimination des erreurs.
- Répondre aux questions et demandes des clients (internes/externes) sur des questions non techniques et les transmettre au responsable/cadre désigné si nécessaire.
- Préparer la logistique des réunions/conférences et accueillir les visiteurs au nom de la direction.
Éducation :
- Licence dans une discipline connexe
- Maîtrise l’anglais.
Expérience :
1 à 3 ans d’expérience dans un domaine de spécialisation ; avec une expérience de travail en équipe.
- Expérience de travail au sein d’une organisation de taille moyenne.
Analyste – Opérations financières, Gestion des fournisseurs
