À propos de la région
Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Depuis 1999, le Bureau multipays pour l’Afrique centrale (CAMCO), basé à Kinshasa (RDC), collabore avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. Le CAMCO assure la gestion de fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs clés – infrastructures, santé, éducation, gouvernance, marchés publics et protection de l’environnement – tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour garantir l’appropriation locale et un impact durable. Son portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA par le biais de programmes de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR), ainsi qu’une vaste gamme de services en matière de marchés publics et de ressources humaines. Parmi ses initiatives récentes figurent la mise en place de systèmes d’approvisionnement en eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités du secteur minier, le soutien au système de santé en RDC et le développement des infrastructures à Madagascar, financés par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets contribuent à la stabilité régionale, à la résilience des infrastructures et à l’amélioration des conditions de vie en Afrique centrale.
POSTE : Chef de projet
Mise en valeur du poste
Piloter des projets qui contribuent à la réalisation des objectifs des partenaires, en garantissant une livraison réussie dans les limites fixées et en favorisant des relations solides avec les parties prenantes.
Contexte spécifique à l’emploi
L’UNOPS apporte son soutien au ministère de l’Environnement, de la Protection de la nature et du Développement durable (MINEPDED) dans le cadre d’un projet financé par la Banque africaine de développement (BAD). Ce projet, doté d’un budget de 6 millions de dollars, vise à fournir une assistance technique pour la conception de sites de traitement des déchets au Cameroun et la construction de deux d’entre eux. L’UNOPS supervisera la construction de deux sites à Douala : une installation de stockage de déchets dangereux et un centre de traitement des déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE).
L’UNOPS apportera également son soutien au renforcement des capacités en matière de gestion des déchets, ainsi qu’à l’opérationnalisation et à la maintenance des sites et à l’acquisition des équipements essentiels au fonctionnement des centres. Cette intervention vise à réduire la pollution et les risques sanitaires liés aux dépôts sauvages, tout en promouvant la valorisation et le recyclage des déchets dans les deux villes les plus peuplées du Cameroun.
Le/la chef de projet est responsable du fonctionnement quotidien du ou des projets et assure la liaison avec les différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de performance et de réalisation de l’organisation.
Objectif du rôle
Le/La chef de projet (mise en œuvre) est responsable de la planification, de l’organisation et du pilotage du projet, de son lancement à sa clôture. Il/Elle assure la bonne exécution et le suivi des projets, tout en mettant en œuvre les services prévus et en contribuant à la réalisation des buts et objectifs des partenaires. Agissant au nom du comité de pilotage, il/elle veille à ce que les livrables soient fournis dans les limites convenues en matière de délais, de coûts, de périmètre, de qualité, de risques et de bénéfices. Il/Elle possède et applique une solide connaissance de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle de projet, tout en gérant les attentes des parties prenantes et en garantissant la conformité des livrables avec les termes de l’accord juridique. Le/La chef de projet est le point de contact pour la coordination avec les donateurs, les partenaires et les bénéficiaires, assurant ainsi le respect des engagements contractuels et des normes de performance d’UNOPS.
Fonctions / Résultats clés attendus
Réalisation et performance des projets
- Élaborer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet.
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement des étapes clés) dans les limites de tolérance fixées par le comité de pilotage.
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris les considérations sociales et de genre, ainsi que les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des livrables requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources, tout en prenant des mesures correctives si nécessaire.
- S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes afin de garantir la qualité et la livraison des résultats dans les délais impartis.
- Gérer la réception et la livraison des lots de travaux.
- Suivre l’avancement du projet, contrôler les écarts (le cas échéant) et gérer les changements.
- Identifier, anticiper et conseiller la haute direction et le comité de pilotage sur les mesures d’atténuation des risques liés au projet afin de maximiser les avantages pour les partenaires et les autres parties prenantes.
- Promouvoir et défendre les services offerts par l’UNOPS, identifier et signaler les opportunités de croissance potentielles pour l’UNOPS.
Procédures
- Respectez les politiques et les normes de l’organisation et veillez à ce que les informations relatives aux projets soient tenues à jour dans les systèmes de gestion de projet.
- Prenez connaissance des lois et réglementations locales applicables et veillez à leur respect. Cela inclut les réglementations et normes internationales, le cas échéant, ainsi que les normes techniques.
- Préparer et adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de pilotage du projet, et gérer les données de référence.
- Gérer les obligations de reporting définies dans le plan de mise en œuvre et les accords juridiques.
- Conserver la documentation du projet de manière ordonnée afin d’en faciliter l’accès et de faciliter les audits en cas de besoin.
- Comprendre et appliquer les règles et règlements financiers de l’UNOPS. Assumer la responsabilité de l’utilisation des pouvoirs délégués (le cas échéant) et veiller au respect des politiques et normes d’éthique pertinentes.
- Procéder à une passation de pouvoir formelle du projet au responsable de la fermeture, le cas échéant.
- Appuyer les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.
Suivi et rapports
- Intégrez dans le plan de mise en œuvre du projet un cadre de résultats et un plan de suivi et d’évaluation comportant des indicateurs clairement définis et des objectifs convenus, et assurez un suivi régulier des résultats du projet.
- Préparer et publier des rapports réguliers sur les projets et des rapports financiers conformément aux exigences de reporting des partenaires et d’UNOPS.
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet et évaluer les critères de performance (portée, coût, échéancier et qualité).
- Tenir des journaux de bord et des rapports d’avancement conformément aux procédures opérationnelles standard de l’UNOPS.
- Assurer une surveillance et une analyse régulières des données de livraison au sein du système de tableau de bord.
- S’assurer que tous les membres de l’équipe projet suivent et mettent à jour régulièrement les étapes clés et les objectifs pendant toute la durée du projet.
Engagement des parties prenantes
- Élaborer des stratégies et des plans de mobilisation des parties prenantes. Impliquer activement les parties prenantes, recueillir leurs commentaires et procéder aux ajustements nécessaires.
- Établir des relations de travail solides avec le comité de pilotage du projet (direction, principaux utilisateurs et principaux fournisseurs), les clients et les principales parties prenantes.
- Permettre l’élaboration de plans de communication de projet et surveiller l’efficacité de ces communications.
- Coordonner la mobilisation et la communication avec les parties prenantes, en veillant à une gestion efficace du calendrier et des interdépendances des communications. S’assurer que les parties prenantes sont informées des activités, de l’avancement et des exceptions du projet, et qu’elles sont en mesure d’accepter les livrables.
Assurance qualité
- Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir la conformité des projets aux exigences d’audit.
- Collaborer avec le personnel des achats/approvisionnements pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.
- Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
- Assurer le contrôle qualité des livrables de gestion (ex. documents de projet, rapports, etc.).
Gestion des connaissances et innovation
- Créer un environnement d’apprentissage pour l’équipe de projet, encourager le partage des connaissances et la formation afin de contribuer au renforcement des capacités à long terme.
- Interagissez activement avec les autres chefs de projet et la communauté plus large de la gestion de projet (GP), partagez des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Tenez-vous au courant des dernières actualités et des bonnes pratiques de la profession, participez à des activités de formation et d’apprentissage pour développer vos compétences et votre savoir-faire.
- Veiller à ce que les enseignements tirés soient partagés en temps opportun et de manière appropriée.
- Fournir des commentaires aux groupes de pratique de l’entreprise sur les politiques et les systèmes, au besoin.
- Fournir un retour d’information aux groupes fonctionnels sur les politiques et les orientations connexes afin de soutenir l’amélioration continue du cadre politique de l’UNOPS.
Gestion du personnel
- Organiser et structurer l’équipe projet, en veillant à ce que les rôles et les responsabilités soient clairement définis. Fournir un encadrement et des directives réguliers, selon les besoins, et soutenir l’équipe dans l’exécution efficace de ses tâches.
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet, et gérer ses performances.
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et dans les délais impartis.
- Sélectionner, recruter et former les équipes de projet selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
- Garantir la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).
Compétences
Coordination de projet, mise en œuvre de projet, planification de projet, assurance qualité, rapports, gestion des risques, gestion des parties prenantes
Compétences
Élabore et met en œuvre des stratégies commerciales durables, adopte une vision à long terme et externe afin d’influencer positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les conséquences des décisions et activités futures sur les autres composantes de l’organisation.
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en évaluant les risques de manière calculée. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 7 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 5 ans d’expérience pertinente est requis.
Voulu
- Une certification en gestion de projet délivrée par un institut internationalement reconnu est souhaitée.
- Une certification professionnelle délivrée par un institut réputé dans le domaine technique pertinent au secteur d’activité est souhaitée.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans la mise en œuvre de projets/programmes complexes, ou dans des domaines connexes.
- Une expérience en planification, mise en œuvre et contrôle de projets, y compris en communication et en reporting, est requise.
- La connaissance des méthodologies d’assurance qualité est requise.
- Une expérience de la gestion des risques de projet dans un contexte multipartite est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Courant | Requis |
| Français | Courant | Requis |
