AVIS DE RECRUTEMENT A l’UNION AFRICAINE (UA) (20 Août 2025)

Publié par Edwige A.
le 20 août 2025
à 10:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 06 postes

Lieu du Travail : Afrique

Description de l'emploi

L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).

Poste 1 : Chef de la Division de la documentation et du greffe

Objectif du poste

Diriger et gérer les opérations quotidiennes de la Division de la documentation et du greffe afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.

Fonctions principales

Concevoir et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
Gérer et superviser les employés au sein de la division, veiller à la réalisation en temps voulu des objectifs de la direction et à l’évaluation efficace du rendement du personnel.
Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes politiques de l’UA.
Veiller à la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs globaux de la direction et assurer un suivi et des rapports solides et opportuns.
Assurer la direction technique et assurer le bon fonctionnement de tous les groupes au sein de la Division.
Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs pour s’assurer qu’ils s’acquittent effectivement de leurs fonctions, conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation.
Associer les parties prenantes au sein des États membres et des communautés économiques régionales/mécanismes régionaux et des organisations internationales concernées à la conception et à la mise en œuvre des stratégies.
Maintenir des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division.
Entretenir des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États Membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
Représenter l’organisation et communiquer sa position lors de conférences.
Contribuer à la préparation de rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire et suivre l’exécution du budget au niveau de la division.
Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation.
Gérer les risques au sein de la division et recommander des stratégies
d’atténuation.
Contribuer à l’élaboration du plan de continuité des activités du département et assurer sa mise en œuvre au niveau de la division.
Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et qui est propice à attirer, retenir et motiver des talents diversifiés.

Responsabilités particulières

Gérer les documents, les informations, les connaissances et les dossiers au sein du Bureau du Secrétaire de la Commission ; concevoir des systèmes novateurs et technologiquement adaptés pour assurer des systèmes et des procédures appropriés de gestion de la documentation et des documents pour la conservation et/ou la destruction des documents.
Planifier et coordonner les projets et les activités liés à la numérisation et à la modernisation continues de la gestion et de la garde des documents, de l’information, des connaissances et des dossiers au Bureau du Secrétaire de la Commission.
Gérer et superviser les questions relatives à la gestion des documents au Bureau du Secrétaire de la Commission Gérer et superviser les projets d’amélioration de la tenue des documents au sein de l’UA, contribuer aux études de faisabilité, à l’analyse, à la conception, au développement et à la mise en œuvre. Lancer de tels projets pour que la CVMO se tienne au courant des progrès technologiques et de la modernisation des systèmes.
Organiser des sessions de formation sur les procédures d’archivage et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation à la tenue de documents pour le personnel.
Établir des rapports périodiques sur le système de documentation et d’archivage du CSO et assurer la liaison avec l’organe technique central sur tout processus d’amélioration.
Mettre au point un système efficace de stockage, de contrôle et de distribution des documents avant, pendant et après les conférences et les réunions.
S’acquitter de toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par le superviseur au sein du Bureau du Secrétaire de la Commission.

Exigences scolaires et expérience pertinente

Maîtrise en gestion de l’information/des connaissances, en bibliothéconomie, en gestion des documents, en archivage ou dans un domaine pertinent avec douze (12) ans d’expérience pertinente, dont sept (7) ans d’expérience managériale dans une organisation internationale traitant de questions pertinentes, dont cinq (5) ans dans un rôle de supervision.
Expérience avérée dans la conception, la gestion, la contribution technique à des projets d’amélioration du système de documentation.
Expérience avérée dans la documentation et l’archivage.

Compétences requises

Compétences en leadership et en gestion

Compétences interpersonnelles et de négociation.
Compétences en recherche et en analyse.
Compétences en communication, en présentation et en rédaction de rapports.
Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
Connaissance de l’utilisation de la suite Microsoft Office et du logiciel
AU Computing.
Compétences en planification, budgétisation et organisation.
Connaissance et compréhension pratique des politiques, programmes et systèmes de l’UA.
Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe et espagnol).
La maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.

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