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POSTE : Chargé de projet principal Kwango-Maidombe

Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée

Description de l’emploi:

Responsabilités Principales​

Technique de coordination :

• Coordonner les interventions et les activités menées par les Officiers du projet HIV TUB GFGC7.
• Organisateur régulièrement les réunions techniques dans la province avec les staffs affectés projet GFGC7.
• Développer trimestriellement les Workplans budgétisés sous forme des PAO et les faire approuvés par le Manager du programme
•  Collaborer efficacement au sein de la DPS avec les autres parties réalisant les coordinations PNLS, CPNLT, PNMLS etc.) pour le succès du projet GFGC7.
• Impliquer les dirigeants de la DPS et les BCZS dans l’exécution des activités de terrain.
• Évaluer les performances des staffs sous sa supervision.
• Veiller à la contractualisation les performances à atteindre avec les DPS et ZS.
• Une coordination efficace au niveau de la division provinciale de la santé pour le succès du projet GFGC7 VIH TUB.

Développement des capacités :

• Renforcer les compétences des équipes des zones de santé en estimation des besoins, gestion de stocks, commande, rapportage et analyse des données sanitaires et logistiques.   
•  Soutenir les formations des Membres de ECZS, des IT et des Recosites sur les thématiques VIH et TUB.
• Appuyer l’organisation des briefings des Recos sur le dépistage des cas suspects de RUB & HIV.
• Le projet GFGC7 arrive à disposer des staffs compétents, caractérisés par l’excellence opérationnelle.

Développement, diffusion et gestion des connaissances et de la base de données factuelles

• Participer aux différentes enquêtes, recherches ou études qui seront exercées dans le cadre du projet GFGC7.
• Participer aux différentes réunions de partage d’expérience entre acteurs de lutte contre le VIHTUB des différentes ZS appuyées.
• Participer aux différentes réunions de partage d’expérience organisées par les autres intervenants dans la lutte contre le VIH TUB au sein de la DPS.
• Rapporter au Manager les histoires de transformations ou de succès du projet en collaboration avec l’équipe COMM de WV DRC.
• Les enseignements tirés du terrain alimentent les interventions du projet GFGC7 dans son et les lignes directrices de programmation VIH et TUB au niveau national.

Mobilisation des ressources financières et Justifications

• Assurer la demande de financement trimestriellement sur base de Workplan budgétisé approuvé par le Manager du projet.
• Assurer le suivi des consommations budgétaires pour la province et veiller au rapport financier dans le temps auprès du comptable et ou Senior Accountant.
• S’assurer de décaissement de fonds auprès de bénéficiaires, des membres de DPS, membres de ZS, des prestataires de soins selon le cas, veiller à l’utilisation rationnelle de ces fonds conformément aux fiches techniques qui seront régulièrement développées et validées.
• Assister l’équipe de finance du SR WV dans l’analyse et la validation des pièces justificatives en provenance des DPS et des ZS
• La disponibilité de fonds est effective dans la DPS, Les décaissements de fonds auprès de partenaires se font dans le temps requis et les justifications de qualité sont produites et transmises à l’équipe de finance.

Suivi, évaluation, Assurance Qualité et Rapportage

• Mettre en œuvre les plans de travail, de suivi/évaluation, ainsi que de collecte des données programmatiques.
• Superviser les activités exercées par les cliniques juridiques, la police, les para juristes, paires éducateurs des populations clés des services complets dans les hubs (assurance qualité) conformément au cadre de performance du PR.
• Assurer les missions conjointes de suivi avec les experts techniques des coordinations provinciales PNLS et PLNT au niveau de DPS.
• Veiller à la qualité de mise en œuvre des activités du projet HIV TUB GFGC7 au niveau des Zones de santé.
• Compiler les données des ESS, centres conviviaux et ou cliniques juridiques et rapporter complètement et à temps les données VIH TUB de la province.
• Avoir toujours une base des données VIH et TUB à jour pour le compte de la province à partager régulièrement avec le coordonnateur MEAL du projet.
• Une mise en œuvre de Qualité du projet GFGC7, répondant aux normes et directives du ministère de la santé de la RDC, disposant des données de qualité, rapportées avec une bonne promptitude, complétude et exhaustivité.

Mise en réseau, partenariat et représentation externe au sein de la province

• Participer au nom du SR aux réunions de surveillance provinciale, du comité de pilotage et dans la mesure du possible dans celles des ZS et veiller au partage de compte rendu.
• Appuyer les activités des revues des activités des VIH & TUB au niveau provincial et zonal.
• L’influence du SR WV sur les partenaires extérieurs en matière de VIH&TUB est renforcée dans l’ensemble de la province.

Gestion des approvisionnements et de stock dans le cadre du projet au niveau de la province

• Assurer le suivi de l’approvisionnement des MEG, des matériels et équipements des ESS de la province.
• Collaborateur avec le spécialiste GAS qui joue le rôle de pharmacien logisticien du projet pour assurer l’approvisionnement régulier en médicaments et consommables médicaux de lutte contre le VIH TUB dans les ESS.
• Analyser et valider les commandes des ZS en faveur des ESS.
• Assurer le contact avec la CDR de la province pour la coordination des approvisionnements (colisage, transport, distribution et réception dans les BCZS).
• Inciter les HIV TUB project Officers à mener des inventaires mensuels des médicaments et équipements distribués dans le cadre du projet.
• La gestion, les approvisionnements et le stock des biens affectés au projet GFGC7 au sein des DPS s’effectuent rationnellement et contribuent énormément à l’atteinte des objectifs du projet.

Formation et expérience

• Avoir au minimum un diplôme universitaire en sciences médicales (Docteur en Médecine de préférence) ou autre diplôme équivalent.
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience au sein d’ONG Internationale.
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion des programmes de santé communautaire.
• Avoir une expérience dans la gestion et la coordination de projets.
• Avoir une expérience dans la gestion des sites de soins de santé communautaire serait un atout.

Connaissances, Aptitudes et compétences

• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Lotus note, etc.
• Bonne compétence dans la mise en œuvre, suivi et évaluation de projets.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles, gestion du temps, leadership démontrées et bonnes capacités de gestion.
• Excellentes aptitudes à la communication en français (orale et écrite).
• Une connaissance pratique de l’anglais serait un atout.
• Très bonne connaissance pratique de la langue locale.

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