Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
1) Contexte et objectif
Le Comité international de secours (IRC) met en œuvre la Stratégie 100 – Phase 2 (exercices 2025-2028) au sein du département Réponse aux crises, relèvement et développement (CRRD). Les équipes pays utiliseront un modèle SAP actualisé pour la Phase 2 afin de traduire les priorités organisationnelles en une stratégie pays concrète et fondée sur des données probantes.
IRC Jordanie recherche un consultant à court terme pour faciliter un processus de développement participatif du SAP qui comprend des recherches documentaires, des consultations internes avec le personnel de l’IRC, l’engagement des principaux partenaires et parties prenantes, un atelier de validation après la première ébauche et la finalisation du modèle et du contenu du SAP.
2) Objectifs
Mettre en place un processus participatif et inclusif qui mobilise le personnel de l’IRC et les principaux partenaires/parties prenantes pour co-créer le contenu du SAP. Synthétiser les données probantes (analyse documentaire et contributions d’informateurs clés) afin d’alimenter les sections principales du SAP. Produire une première version du SAP pour examen et validation. Animer un atelier de validation et intégrer les commentaires afin de produire un SAP final, prêt à être publié et conforme aux priorités de la phase 2 du CRRD et au modèle de SAP .
3) Étendue des travaux et tâches principales
Le consultant effectuera les tâches suivantes sous la supervision du coordonnateur principal des programmes :
Tâche A – Conception et co-conception
- Réunion de lancement avec le coordonnateur principal des programmes (SPC) pour confirmer la portée, le calendrier et le flux d’approbation.
- Convenir d’ un plan de participation (qui doit être présent physiquement/en ligne, à quelle fréquence et quand) couvrant : la direction du pays, les conseillers techniques, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la redevabilité, la chaîne d’approvisionnement/les finances le cas échéant, et les principaux partenaires/parties prenantes externes .
- Livrable : Note de lancement succincte (3 à 4 pages) comprenant le plan de travail, la carte des parties prenantes, le guide de consultation et l’aperçu des sections du SAP à développer conjointement.
Tâche B – Recherche documentaire et synthèse des données probantes
- Examinez les notes de service de la phase 2 du CRRD, la lettre de livraison et tous les documents relatifs à SAP provenant du siège social afin d’ancrer les priorités et les mesures de succès, ainsi que le modèle SAP de la phase 2 pour assurer l’alignement structurel et de contenu.
- Examiner et synthétiser les évaluations récentes des besoins, les commentaires des clients/les informations CRM, les analyses des risques liés au genre/à l’égalité des sexes et à la diversité et à la protection, les stratégies humanitaires, les notes sur le contexte du financement et les évaluations de sécurité/d’accès , ainsi que les ensembles de données contextuelles pertinents (par exemple, la gravité de la crise, les mouvements de population, les risques climatiques) disponibles en interne.
- Livrable : Dossier de synthèse (diapositives ou document) reprenant les principaux enseignements par section SAP et les points à aborder lors des consultations (citations et liens vers les sources ; 6 à 8 pages ou environ 12 à 15 diapositives).
Tâche C – Consultations internes
- Mener des séances de groupe semi-structurées et des entretiens individuels avec des informateurs clés des équipes de l’IRC (SMT/ESMT, responsables de secteur, MEAL, BD, subventions, partenariats, sécurité, chaîne d’approvisionnement, finances, selon les besoins) afin de co-développer :
- Scénarios nationaux jusqu’à l’exercice 2028 et leurs implications pour les communautés, les systèmes et les services .
- Priorités des populations et analyse des systèmes locaux (rôles, relations, lacunes) et comment l’IRC peut le mieux contribuer (approche partenariale, renforcement du système ou mise en œuvre directe).
- Réflexions sur la disponibilité des financements et des ressources et leurs implications pour les choix à faire.
- Qui nous servons et où nous travaillons (en tenant compte conjointement de la gravité/de l’ampleur et de l’accès).
- Jusqu’à sept priorités stratégiques (stratégies de résultats) avec des partenaires, des indicateurs, des données de référence, des projections, des indicateurs SIT/climat et des objectifs de partenariat sur toute la période.
- Livrable : Notes de synthèse de la consultation et ébauches de blocs de contenu par section SAP.
Tâche D – Engagement des partenaires et des parties prenantes
- Tenir des discussions structurées (virtuelles ou en personne) avec les principaux partenaires/parties prenantes (par exemple, les OSC dirigées/axées sur les femmes, les entités gouvernementales concernées, les forums de coordination, le secteur privé/le monde universitaire, le cas échéant) afin de tester la pertinence des connaissances contextuelles, des rôles dans le système, des ambitions et des objectifs du partenariat .
- Co-créer des candidatures pour la rubrique « Pleins feux sur les partenaires stratégiques » et identifier les actions de partenariat prioritaires (gouvernance, développement commercial/conception conjoint, partage des capacités) pour la phase 2.
- Livrable : Ébauches du journal des contributions des parties prenantes et des présentations des partenariats .
Tâche E – Première ébauche SAP
- Remplissez le modèle SAP de la phase 2 avec du texte et des tableaux entièrement rédigés sur les diapositives/sections requises, y compris la carte SAP , les cibles et le « diamant » de synthèse .
- Assurer l’alignement sur les priorités du CRRD (exercices 2025 à 2028) et sur le cadre de la phase 2 de la stratégie 100 .
- Livrable : SAP Draft v1 (dans le modèle PPTX fourni).
Tâche F – Atelier de validation
- Diffuser la version 1 et recueillir les commentaires des membres concernés de l’équipe
- Concevoir et animer un atelier de validation multipartite d’une journée (hybride si nécessaire) pour :
- Vérifier les informations contextuelles et les hypothèses , confirmer les décisions relatives aux personnes et aux lieux , et affiner les priorités stratégiques et les objectifs de partenariat .
- Programmation de surface SIT (Sûre, Inclusive, Transformative) et considérations de résilience climatique dans chaque priorité stratégique.
- Livrables : Programme et matériel de l’atelier , liste des participants et rapport de validation (suivi des décisions relatives aux changements, éléments en attente et responsabilité).
Tâche G – Finalisation
- Intégrer les commentaires de l’atelier ; finaliser les objectifs/indicateurs , nettoyer les figures/tableaux , assurer la cohérence (terminologie, dates, références d’exercice) et peaufiner la diapositive de synthèse SAP .
- Livrables :SAP final (PPTX) , prêt pour publication ;Résumé exécutif d’une page (choix clés, objectifs et ambitions de partenariat) ;
Note de procédure (participation obtenue, sources utilisées, limites et recommandations pour une mise à jour annuelle).
4) Méthodologie et approche de participation
- Conception participative : séances de co-création avec les équipes de l’IRC et engagement significatif des partenaires , en privilégiant les organisations dirigées ou axées sur les femmes lorsque cela est possible.
- Preuves issues de méthodes mixtes : analyse documentaire structurée , entretiens avec des informateurs clés/groupes de discussion et atelier de validation pour trianguler les résultats.
- Création de contenu à l’aide de modèles : toutes les sorties doivent utiliser et respecter la structure et le langage du modèle SAP de phase 2 .
- Inclusion et protection : assurer une facilitation inclusive (adaptée aux questions de genre, horaires et formats accessibles).
- Aspects pratiques et concentration : Respectez les délais en vous concentrant sur les informations pertinentes pour la décision et sur une rédaction concise alignée sur les priorités et les indicateurs de la note de service et de la lettre de livraison de la phase 2 du CRRD .
5) Livrables
Note de lancement et plan de travail (4 pages maximum). Dossier de preuves (document ou diapositives) et guides de consultation . Notes de synthèse de la consultation (internes) et registre des contributions des parties prenantes . Projet SAP v1 (PPTX, entièrement complété). Dossier d’atelier de validation (ordre du jour, matériel, liste des participants) et rapport de validation . SAP final (PPTX) + résumé (1 page) + note de processus .
6) Gestion et supervision
- Superviseur principal : Coordonnateur principal des programmes.
- Prise de décision et approbations : Le coordonnateur principal des programmes centralise les commentaires et les approbations du directeur pays et des parties prenantes techniques/régionales concernées.
- Soutien : Accès aux documents/données internes, soutien des principaux informateurs et retours d’information rapides sur les ébauches.
7) Livrables et coûts :
- Semaine 1 : Inception terminée
- Semaine 2 : Dossier de preuves et consultations internes en cours
- Semaine 4 : Soumission de la version 1 du brouillon SAP
- Semaine 5 : Atelier de validation terminé
- Semaine 6 : Remise du SAP final et du dossier récapitulatif
9) Profil/Qualifications requis
- Expérience avérée en matière de facilitation du développement de stratégies dans des contextes humanitaires/de développement en Jordanie ; la connaissance des approches Outcome Strategies et Impact @ Scale est un atout.
- Solides compétences en matière d’animation participative , d’implication des partenaires et de conception d’ateliers .
- Capacité démontrée à synthétiser l’analyse du contexte, l’analyse des systèmes locaux, les paysages de financement et à les traduire en un contenu stratégique concis et orienté vers la décision .
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parfaite maîtrise de l’arabe .
- Compréhension des programmes GEDI , SIT (Sûrs, Inclusives, Transformatives) , de l’intégration des risques climatiques et des modèles de localisation/partenariat .
10) Considérations éthiques, protection et sauvegarde des données
- Respectez les principes de protection et de non-nuisance de l’IRC ; concevez des consultations inclusives et sûres, en particulier avec les femmes et les groupes marginalisés .
- Garantir la protection et la confidentialité des données de toutes les notes d’entretien et des documents préliminaires ; toutes les données restent la propriété d’IRC .
- Obtenir le consentement éclairé pour tout entretien avec les parties prenantes externes.
11) Rapports et communication
- Points de contrôle hebdomadaires (ou selon accord) avec le coordonnateur principal des programmes.
- Boucles de rétroaction rapides sur les brouillons (délai de 48 à 72 heures, lorsque cela est possible).
- Tous les fichiers sont organisés selon une structure de dossiers convenue ; un système de contrôle de version est appliqué.
12) Échéancier de paiement (indicatif)
- 30 % sur présentation de la note initiale et du dossier de preuves approuvés (fin de la tâche B).
- 40 % à la livraison de la version préliminaire SAP v1 et à la réalisation de l’atelier de validation .
- 30 % à l’acceptation finale de tous les livrables.
