La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, forte d’un réseau de 191 Sociétés nationales membres. Son objectif général est d’« inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en toutes circonstances toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales afin de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR œuvre pour répondre aux besoins et améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Son action est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et son siège se trouve à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations internationales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services institutionnels.
La FICR possède cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. Elle dispose également de délégations sectorielles et nationales à travers le monde. Le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le Secrétariat de la FICR.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et toute autre forme de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR respecte également des principes stricts de protection de l’enfance.
Objectif du poste
Le responsable financier est chargé de diriger l’équipe et de coordonner la fonction de gestion financière du bureau du cluster d’Abuja, conformément aux procédures et politiques de la Fédération, de manière coordonnée afin de compléter la mise en œuvre des programmes et du soutien financier à tous les départements et d’assurer le bon fonctionnement des quatre Sociétés nationales qui font partie du cluster.
Ce poste a pour but de garantir que le département de gestion financière du cluster fonctionne avec efficacité, intégrité et responsabilité, permettant ainsi une prestation de services humanitaires rapide et conforme aux réglementations.
Fonctions et responsabilités du poste
Contrôle interne et gestion des risques
- Gérer le cycle financier mensuel dans les délais impartis.
- Réaliser une évaluation des risques liés aux capacités des partenaires du projet et veiller à ce que les mesures d’atténuation couvrent les principaux domaines de risques financiers.
- S’acquitter des responsabilités déléguées en matière financière afin de garantir que le contrôle interne soit conforme et efficace comme requis.
- Assurer la gestion du contrôle financier du bureau de la délégation
Information financière
- Préparer un rapport d’analyse financière mensuel à l’intention du responsable du pôle, mettant clairement en évidence les problèmes et les risques financiers.
- Surveiller et rendre compte des indicateurs clés de performance (KPI), et conseiller sur les actions à entreprendre pour améliorer les KPI.
- Superviser l’établissement de rapports financiers aux donateurs précis, réguliers et présentés en temps opportun
- Identifier et examiner mensuellement les rapports financiers des donateurs avec les responsables budgétaires et le personnel du programme, et élaborer un plan d’action pour remédier aux problèmes identifiés.
- Alerter les responsables de programme sur les rapports financiers dus et sur tout suivi qui pourrait être nécessaire auprès de la société nationale (SN).
- Effectuer des contrôles ponctuels, des examens et des rapports sur les transferts de fonds, assortis de mesures correctives, afin d’améliorer les systèmes au sein du NS.
Audit et conformité •
- Assurer le suivi auprès des différents responsables des risques au sein du bureau du cluster afin de garantir la mise en œuvre des conclusions de l’audit interne. Il convient d’effectuer un suivi auprès des différents responsables des risques au sein du bureau du cluster afin de garantir la mise en œuvre des conclusions de l’audit interne.
- Assurer la mise en œuvre de toutes les politiques et procédures financières au sein du bureau de la délégation.
- Vérifier la conformité de tous les documents et n’autoriser que si la conformité est totale.
Gestion financière et soutien opérationnel
- Gérer les fonds et les actifs financiers du bureau du cluster sous la direction générale du chef de cluster. Cela comprendra la gestion des flux de trésorerie, le contrôle des coûts ainsi que la gestion des opérations de trésorerie.
- Coordonner l’élaboration des budgets et des plans financiers des bureaux régionaux sous la direction du chef des finances et de l’administration.
- Gérer le cycle budgétaire, veiller à ce que tous les budgets des programmes soient priorisés en fonction des fonds disponibles et s’assurer que tous les risques liés aux projets et les éléments non financés sont gérés dans les limites d’approbation du PEAR. Suivre les budgets et veiller à la mise en œuvre de procédures comptables, d’autorisation et de contrôle interne rigoureuses. Analyser et corriger les écarts importants.
- Élaborer le budget des coûts de bureau partagé et de services pour le bureau du cluster, suivre les dépenses trimestriellement et conseiller le responsable du cluster sur les améliorations possibles.
- Validez la paie mensuelle avant de procéder au paiement.
- Fournir au personnel formation, soutien et conseils en matière de gestion financière.
- Préparer et examiner les budgets de coûts nationaux pour les unités respectives afin d’assurer le suivi des promesses de dons.
- Suivre, contrôler et relancer les revenus et les promesses de dons, identifier les créances en retard et conseiller les parties prenantes concernées, le cas échéant.
- S’assurer que la mise en œuvre des engagements est conforme aux approbations des donateurs et informer les responsables de programme de toute anomalie ou prolongation des délais, le cas échéant.
- Fournir un examen technique des accords en cours d’élaboration avec les donateurs afin de garantir que la FICR
- Les obligations financières sont conformes aux politiques et procédures établies.
Collaborez avec les équipes de programme pour assurer des transferts de fonds rapides afin de soutenir les programmes et les opérations.
Fonctions et responsabilités (suite)
Gestion de trésorerie
- Préparer et soumettre les demandes de fonds mensuelles et s’assurer que les fonds sont disponibles pour mener à bien les activités
- Gérez vos soldes bancaires afin de minimiser les pertes de change sur les liquidités détenues.
- S’assurer que les rapprochements bancaires sont effectués en temps opportun
- Assurer le reporting et le recouvrement des créances en temps opportun.
- S’assurer que les éléments dormants du bilan sont analysés, nettoyés et clôturés.
- Corriger tous les signaux d’alerte dans le rapport de contrôle mensuel du bilan
Surveillance
- Suivre les progrès de la Société nationale et veiller à ce que les rapports soient rendus en temps opportun.
- S’assurer que le remboursement des avances sur salaire de la société nationale est calculé en utilisant les taux de transfert.
- Assurez le suivi des avances sur salaire inactives (WA) en collaborant étroitement avec l’équipe financière de NS.
- S’assurer que les avances de programme versées au NS sont contrôlées et validées au moyen de documents et de pièces justificatives acceptables. Cela impliquera un suivi et un audit réguliers.
Préparation et intervention en cas d’urgence
- Appui à la préparation des budgets d’urgence et des budgets DREF.
- Participer à la Force opérationnelle conjointe pour les opérations majeures du groupement, en fournissant des conseils et des orientations en matière de risques financiers et de gestion.
- S’assurer que les dispositions relatives à l’audit sont affichées pour les sociétés de transfert de fonds.
- S’assurer que les provisions, les charges à payer et les nantissements en cours sont apurés avant l’établissement du rapport final.
- Garantir la clôture en temps voulu du projet et de l’appel de fonds pour la réponse humanitaire.
Développement de la Société nationale
- Soutenir les initiatives de développement des Sociétés nationales
- Réaliser un examen des capacités et une évaluation des risques des sociétés nationales.
Fournir des conseils sur les politiques et procédures financières à mettre en œuvre par les sociétés nationales. - Dispenser des formations en finance pour améliorer les systèmes au sein du NS
. Proposer et soutenir des initiatives de développement du NS.
Approvisionnement
- Effectuer un contrôle à 100 % de tous les achats des bureaux de groupement et n’autoriser les paiements qu’après avoir vérifié la conformité aux politiques de la FICR.
- S’assurer que la validation des codes et des budgets dans LR et autres documents est exacte.
- Collaborer étroitement avec le responsable des achats dédié afin de garantir que les achats administratifs soient effectués par LPSCM.
- Veillez à ce que la mise au rebut des articles suive la procédure relative aux immobilisations.
Leadership et gestion d’équipe :
- Planifier, gérer et contrôler l’utilisation des ressources disponibles de l’équipe Finance pour réaliser les activités convenues pour chaque domaine de responsabilité.
- Favoriser une culture axée sur la qualité du service, la responsabilité, la proactivité, l’innovation et l’amélioration continue.
- Promouvoir l’amélioration des services, les bonnes pratiques, l’apprentissage continu et
- Partage des connaissances entre collègues et au sein de la FICR et des Sociétés nationales.
- Garantir un environnement de travail motivant et favorable qui encourage le développement du personnel.
Éducation
- Diplôme universitaire pertinent (Master en administration des affaires ou équivalent)
- Qualification professionnelle en comptabilité (expert-comptable agréé, ACIPM, CPA ou équivalent)
Expérience
- Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente. (Obligatoire)
- Minimum de 8 ans d’expérience à un poste de direction financière. (Obligatoire)
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans au sein d’une organisation internationale. (Obligatoire)
- Organisation non gouvernementale internationale, ONG et/ou agence gouvernementale de développement. (Préférable)
- Expérience de travail avec le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. (Requis)
- Expérience minimale de 5 ans en gestion d’équipe et en assistance à distance (obligatoire).
- Expérience en matière de planification et de budget, d’analyse et d’états financiers, de rapports et de gestion de trésorerie, d’audit financier externe. (Requis)
- Expérience de travail en milieu multiculturel. (Requis)
Connaissances, compétences et langues
- Sens du service, capacité à diriger, déléguer et gérer à distance. (Requis)
- Orienté résultats, capable de mener des transitions au sein d’une structure de gestion matricielle. (Requis)
- Faire preuve d’un excellent jugement et d’une capacité à travailler avec une intégrité et une confidentialité absolues, en incarnant une intégrité exemplaire tant à titre personnel qu’au sein de l’équipe. (Requis)
- Discrétion, tact et sensibilité exemplaires envers les parties prenantes internes et externes. (Obligatoire)
- Excellentes aptitudes en matière de représentation, de négociation, de réseautage et de communication. (Requis)
- Maîtrise avancée des applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). (Requis)
- Connaissances approfondies des concepts comptables. (Obligatoire)
Connaissance des normes internationales d’information financière (IFRS) ou équivalent. (Obligatoire) - Connaissance approfondie des applications de gestion financière et de reporting (par exemple CODA et Business Objects). (Souhaitable)
- Compréhension des concepts de contrôle interne et de gestion de trésorerie. (Obligatoire)
- Compétences en gestion financière. (Requis)
- Capacité à dispenser efficacement des formations sur les questions de gestion financière, contribuant ainsi à une culture d’apprentissage, au partage des connaissances et à l’engagement des partenaires. (Requis).
Langues
- Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
Compétences, valeurs et commentaires
Communication – Collaboration et travail d’équipe – Jugement et prise de décision – Relations avec la société civile et la clientèle – Créativité et innovation – Instaurer la confiance – Gestion de la performance du personnel – Gestion du développement du personnel
