Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à mais non lucrative, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Le DRC recrute :
Chargé de projet MMC
Objectif général du rôle
Le rôle principal de ce poste est d’appuyer la mise en œuvre des projets de recherche MMC en Afrique de l’Ouest et du Nord, en étroite collaboration avec le/la responsable des données et de la recherche, ainsi qu’avec les coordinateurs/coordinatrices de projet et le/la spécialiste des finances. Les principales responsabilités du/de la chargé(e) de projet consistent à apporter un soutien direct à la collecte de données et aux activités de recherche sur le terrain menées par les équipes de 4Mi ; à gérer les subventions, notamment en rédigeant les rapports de projet ; à gérer les connaissances pour MMC WANA ; et à contribuer à la production et à la diffusion des résultats de recherche. L’accent sera mis sur le soutien aux opérations et à la coordination sur le terrain, la gestion des connaissances et le renforcement des systèmes internes et des mécanismes de communication au sein de l’équipe.
Responsabilités : (sous forme de liste à puces)
Opérations et coordination de la recherche sur le terrain
- Contribuer à la rédaction des protocoles de terrain et de recherche sous la supervision étroite du responsable du projet Données et Recherche.
- Appuyer les activités de formation, notamment par la rédaction de supports de formation, l’organisation de sessions de formation et l’appui aux coordinateurs nationaux en matière de mise en œuvre logistique des activités.
- Appuyer la mise en œuvre des activités de collecte de données, notamment en aidant les coordinateurs de projet à assurer le recrutement, la contractualisation et le paiement sans heurts et en temps opportun des enquêteurs de 4Mi.
- Améliorer et soutenir le suivi de la qualité des données grâce à la création et à la maintenance d’outils communs à l’ensemble de l’équipe WANA afin de faciliter la coordination et la surveillance des données.
- Appuyer le responsable et les coordinateurs du projet Données et Recherche dans la satisfaction des besoins opérationnels et la résolution des problèmes opérationnels dans les pays, notamment en ce qui concerne les autorisations d’activités, la communication des activités aux institutions conformément aux procédures obligatoires et l’ajustement des modalités opérationnelles.
- Le cas échéant et si nécessaire, accompagner en personne les activités de recherche et de formation sur le terrain (certains déplacements peuvent être nécessaires).
Gestion de projets et de subventions
- Assurer la coordination avec les collègues concernés du DRC sur les procédures financières, administratives et d’approvisionnement nécessaires à la mise en œuvre fluide et en temps voulu des activités du projet.
- En étroite collaboration avec le spécialiste financier et le chef de projet, soutenir la gestion budgétaire pour une mise en œuvre rapide du projet et traiter de manière proactive tout retard ou difficulté, comme le rapprochement des budgets de projet et le suivi budgétaire, informer le spécialiste financier de tout besoin de reprogrammation, etc.
- Examiner les documents clés et appuyer les négociations des conditions contractuelles avec les donateurs.
- Appuyer le spécialiste des finances dans les processus d’approvisionnement et les paiements aux tiers.
- Soutenir les réunions de lancement et le partage d’informations internes, telles que les fiches d’information sur les projets.
- Suivre les échéances contractuelles et coordonner la soumission en temps voulu et conforme des rapports de projet et des rapports aux donateurs, en contribuant à la rédaction des rapports narratifs et/ou en participant à leur élaboration.
- Créer des fiches de subvention, ouvrir et fermer des subventions dans Dynamics.
- Assistance à la gestion des contrats avec les partenaires et les consultants.
- Servir de point de soutien au spécialiste financier pour assister à la réunion sur les ressources partagées du MMC et mettre à jour le tableau de suivi global des ressources partagées.
- En collaboration avec les équipes de MMC Global, du siège social/du hub et des bureaux de pays, veuillez apporter votre soutien pour les tâches mentionnées ci-dessus.
Recherche
- Effectuer des analyses de données 4Mi et des tâches de recherche connexes en coordination avec le chef de projet Données et Recherche, le coordinateur de recherche et le spécialiste de la gestion de l’information.
- Apporter un soutien aux collègues du MMC dans le suivi des tendances et des actualités liées aux migrations dans la région, selon les besoins.
- Soutenir la diffusion des résultats de recherche selon les besoins.
Gestion des connaissances, suivi, évaluation et apprentissage (MEL)
- Assurer la fonction de principal point de contact pour la maintenance et l’organisation du SharePoint MMC WANA.
- Maintenir les outils de suivi MMC WANA, notamment en ce qui concerne la propriété des données, les subventions et les échéances des projets, la documentation des processus, etc.
- Responsable de l’archivage de tous les documents relatifs aux projets et aux subventions sur le SharePoint MMC WANA.
- Mener des activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, notamment en contribuant aux analyses après action, aux enquêtes et aux entretiens avec les informateurs clés.
- Suivre et suggérer de manière proactive les domaines où des activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage sont nécessaires (par exemple, si un projet donné présente peu de données de suivi, d’évaluation et d’apprentissage).
- Coordonner avec les autres régions du MMC, le personnel du DRC et les partenaires et parties prenantes externes la collecte de données pertinentes pour le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
- En coordination avec le chef de région et le responsable du projet de données et de recherche, remplir et tenir à jour le cadre MEL WANA de MMC et tous les outils MEL requis par les donateurs.
- Produire et partager/archiver les comptes rendus de réunion selon les besoins.
Soutien de l’équipe
- Autres tâches de soutien aux activités de recherche de l’équipe MMC WANA, selon les besoins et sous la supervision du responsable du projet Données et Recherche.
Expérience et compétences techniques
Essentiel:
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste comparable au sein d’une ONG, d’une organisation internationale ou d’un organisme de recherche ;
- Expérience antérieure avec le Centre de migration mixte ;
- Expérience professionnelle antérieure en Afrique de l’Ouest ;
- Expérience avérée en matière de soutien aux projets de recherche ou de gestion de projets ;
- Expérience avérée en matière de gestion de subventions et de rédaction de rapports de projets ;
- Excellentes aptitudes en matière de rapports et de maintien de relations solides avec les donateurs ;
- Bonne compréhension de la collecte de fonds institutionnelle et des attentes des donateurs ;
- Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en influence dans des contextes interculturels ;
- Maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais ;
- D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise intermédiaire d’Excel sont requises ;
- Solides compétences rédactionnelles en anglais et en français et expérience en analyse de données.
Souhaitable:
- Expérience préalable avec l’interface Microsoft Dynamics et les processus d’approvisionnement associés.
