ChildFund est une organisation mondiale de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel.
POSTE 1 : Agent, Logistique
Description de l’emploi
Le/La Chargé(e) de l’administration et de la logistique assiste tous les départements/projets sur les questions d’approvisionnement, de logistique et administration tout en veillant à l’application des procédures de l’organisation. Il/Elle va fournir un appui opérationnel et logistique à la mise en œuvre des programmes et au fonctionnement du bureau pays et des sous bureaux basés dans les régions. A ce titre, il/elle veille à l’entretien et maintenance des véhicules et automobiles de l’organisation et des projets, au suivi des inventaires et au suivi des documents douaniers , des immobilisations ou des biens en importation.
Responsabilités
Politique de Sauvegarde (Safeguarding)
Conformément à notre politique interne, tout employé(e) de ChildFund a l’obligation d’identifier et de signaler tout risque lié à la protection de l’enfant, de promouvoir les droits de l’enfant ainsi que les mécanismes de protection, et de se conformer pleinement à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund.
- Apporter un appui aux Assistants Admin des projets dans le suivi des inventaires et des immobilisations
- Assurer le suivi et l’accompagnement des visiteurs extérieur dans l’obtention des visas d’entrée et leurs hébergements
- Assurer un bon suivi des visites techniques des véhicules de l’organisation et des admissions temporaires
- Veiller à la fourniture du bureau en électricité et en eau courante
- Mettre en place un système de maintenance et de réparation des véhicules et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des performances véhicules et du groupe électrogène.
- Gérer le stock, les commandes et assurer l’enregistrement et le suivi du matériel de l’organisation
- Assurer l’inventaire des biens et équipements de l’organisation
- Gérer la petite caisse
- Assurer la gestion des courses et courriers du bureau
- Assurer un bon archivage des courriers et autres correspondances internes et externes
- Assurer le rechargement des cartes carburant et des cartes péages
- Assurer le suivi des paiements des factures des fournisseurs et des prestataires
- Coordonner la logistique du bureau
- Faire des démarches administratives (Douane, ministère des Affaires étrangères…)
- Faciliter l’obtention des titres d’exo
- Assurer le suivi de l’approbation du programme d’investissement
- Veiller à l’entretien et à la sécurité du bâtiment
AUTRE
- Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur
Expérience et formation requises
- Diplome en logistique, administration ou management opérationnel
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration et de la logistique
Compétences requises :
- Solide connaissance et compétences en informatique y compris la compétence dans les produits Microsoft Office.
- Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes de pointe également souhaitée.
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prioriser et à gérer les urgences
- Rigueur, autonomie et sens du service client
•Compétences de ChildFund
- Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
- Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
- Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
- Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
- Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
- Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.
CHARGE PROGRAMME ET PARRAINAGE H/F
