Première Urgence Internationale est une organisation non gouvernementale française de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
Expérience : 2 à 4 ans.
Lieu : Borno.
Lieu : Monguno, Borno
Objectif général / Résumé
- Sous la supervision du responsable des ressources humaines, l’assistant(e) en ressources humaines l’assiste dans toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines au bureau principal.
Responsabilités et tâches
Gestion administrative et suivi :
- Organiser le personnel et les documents contractuels nécessaires pour tout le personnel de la base.
- S’assurer que tous les dossiers RH sont complets et à jour
- Gérer l’archivage physique et électronique des dossiers RH conformément au processus d’archivage et de classement
- Préparer le matériel administratif du personnel de base (cartes d’identité, cartes d’assurance maladie, etc.).
- Rédiger les comptes rendus de réunions à la demande du responsable hiérarchique.
- Recevoir et compiler les réclamations du personnel national de base et les transmettre à son responsable hiérarchique.
- Préparer, compiler et diffuser chaque semaine les documents de mission (annonces d’emploi, suivi des recrutements, etc.).
- Lors de l’intégration des nouveaux employés, préparez toute la documentation nécessaire au personnel de base afin de garantir qu’ils bénéficient de toutes les couvertures sociales offertes par PUI.
- Mettre à jour mensuellement la liste de contacts internes de la base en compilant et en vérifiant les données reçues des bases.
- Préparer les dossiers RH en vue des visites d’audit et de vérification
- Assister le responsable des ressources humaines dans la préparation des réunions, le cas échéant.
Gestion des ressources humaines pour le personnel national :
- Maintenir la confidentialité des informations RH
- Assister le responsable RH dans la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures RH
- Suivez les congés du personnel de base et mettez à jour les outils concernés en conséquence.
- Assurez le suivi des échéances d’évaluation du personnel national et informez leurs responsables en conséquence.
- Mettre à jour régulièrement la base de données RH de coordination,
- Lorsque cela vous est délégué, mettez à jour les organigrammes du personnel de base et du personnel clé.
Recrutement:
- Tenir à jour et veiller à ce que tous les documents de recrutement soient complets dans les dossiers RH.
- Classez et archivez les CV reçus à l’adresse électronique et transmettez-les aux recruteurs.
- Assister le responsable des ressources humaines dans les recrutements au niveau de la base.
Renforcement des capacités :
- Aider à identifier les établissements de formation en fonction des besoins identifiés
- Aider le responsable hiérarchique à organiser ou à planifier les formations.
- Archiver les certificats de formation et les feuilles de présence dans les dossiers RH conformément au processus d’archivage
- Transmettez au responsable hiérarchique les compétences à améliorer identifiées lors des évaluations de performance.
- Mettre à jour les outils concernés en fonction des formations reçues.
Paiement:
- Recueillir mensuellement les avances sur salaires demandées
- Mettre à jour toutes les modifications relatives aux changements de compte bancaire du personnel de base dans la base de données RH.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent être titulaires d’une licence et posséder 2 à 4 ans d’expérience.
