Type de contrat : CDI|CONTRAT A DUREE INDETERMINEE (CDI)
Nombre de postes : 01
Salaire : N/C
Référence : 10/0E/MC-DRC/2026
Contexte et mission :
LE POSTE :
Sous la supervision de l’Officier.e Finance, l’Assistante en Finance sera en appui a l’officier e selon les besoins les paiements à Ndjoko Punda et périphéries, l’enregistrement des transactions de paiement au bureau et sur terrain aux environs de Ndjoko Punda dans la zone du programme en temps opportun, l’archivage des pièces comptables selon les procédures comptables de Mercy Corps.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Dans la Comptabilité de la petite caisse :
– Effectuer les paiements quotidiens par cash concernant les transactions approuvées selon les besoins et dans l e strict respect de la politique de Mercy Corps et dans les délais requis.
– Enregistrer les pièces comptables (vouchers) sur Field connect en temps opportun et de manière précise.
– Assurer l a garde des fonds d e la trésorerie du bureau
– Effectuer le Cash Count en associant l’Officier Finance ou la Cheffe de Base selon les exigences de la politique de trésorerie.
Dans les paiements sur terrain :
– Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes pour répondre aux besoins de paiement sur le terrain (bureau d e Ndjoko Punda et périphéries) – Appuyer l’Officier finance dans l’ensemble de ses tâches en cas d’intenses activités aux terrains et assumer pleinement son intérim en cas de besoin.
Toute autre tâche selon les besoins du département.
Dans la Comptabilité générale :
Imprimer (si pas encore) et annexer les vouchers aux pièces postées Vérifier la conformité des pièces comptables avant tout paiement
– Maintenir un système de classement et d’archivage selon les procédures de Mercy Corps – Faciliter l a rechercher des pièces comptables pour audit interne et externe
– Présenter le plus rapidement possible les pièces comptables, sur demande, à la hiérarchie et les scanner en cas de nécessité et enfin les reclasser.
Maintenir l’ordre des archives comptables et veiller à la propreté des salles d’archives.
– Toute autre responsabilité assignée selon les besoins.
Responsabilités en matière de protection Apprend activement sur l a protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail.
– Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe. Encourage l’ouverture e t l a communication a u sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité e t d’autres options. Responsabilité de supervision Relève directement de : L’Officier Finance Supervision : Aucune. Responsabilisation envers les participants et les intervenants Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant l e travail de secours et d e développement international. Nous nous engageons à impliquer
Profil recherché :
CONNAISSANCES E T QUALIFICATIONS :
Diplôme d’études secondaires e n Science commerciale et informatique, ou tout autre domaine approprié
un diplôme universitaire e n comptabilité, finance e t gestion est considéré comme un avantage
– Au moins une année d’expériences sur u n poste similaire
– L a capacité à planifier, prioriser, accomplir e t être capable de suivre plusieurs tâches à la fois
– Excellentes compétences e n Informatique
– Attention particulière à la manipulation d u cash
– Être à l’aise avec les chiffres e t avoir une attention aux détails
– Capacité de travailler avec une équipe multiculturelle
– Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’a l’écrit
– Maitrise de l’Anglais peut être considérée comme un avantage.
TSHIKAPA
