Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée.
Description de l’emploi :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien.
- Veiller à ce qu’un plan d’approvisionnement annuel soit disponible pour tous les programmes de Gemena et partagé avec l’unité de coordination de la chaîne d’approvisionnement de la zone Ouest dans les délais impartis ; le plan d’approvisionnement est révisé tous les trimestres avec les responsables des finances et du Cluster Gemena, et mis à jour les plans d’approvisionnement.
- Aviser et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes initiales.
- Faciliter la résolution en temps opportun des problèmes susceptibles d’avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
- Identifiant d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux et les services qui ne font pas l’objet d’un contrat
- Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception sécuritaire des matériaux commandés
- Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs
- Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies sur la base des directives établies pour les catégories attribuées.
- Gérer le processus d’appel d’offres, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
- Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)
- Surveiller et mener à bien la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres de contrats, selon le cas, pour les produits qui lui sont confiés.
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs.
- Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats, tant en interne qu’en externe.
- Analyser la performance des fournisseurs en fonction des commentaires des clients, des informations et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’améliorer.
- Recevoir les demandes d’achat entrantes (action en attente de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande de tirage avec le dossier réel du fournisseur et libérer la demande de tirage pour approbation.
- Suivre les politiques d’approvisionnement et les lignes directrices dans les décisions d’attribution des fournisseurs en deçà du seuil applicable.
- Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les responsables du budget et les fournisseurs
- Consolider toute la documentation requise pour la présentation au service des finances
- Fournir un soutien dans la conception des mesures d’affaires pour surveiller les performances du coordonnateur du SC et alerter la direction lorsque le déclencheur de performance est violé.
- Effectuer une analyse des dépenses du programme Gemena pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Suivre et analyser les performances d’approvisionnement et les économies réalisées par rapport aux niveaux cibles établis pour le programme Gemena
- Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d’approvisionnement approuvés.
- Conseiller la direction de Gemena en ce qui concerne les défis/risques/directives peu pratiques.
- Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les lignes directrices, et faire rapport à la coordination de la chaîne d’approvisionnement de la zone Ouest pour les améliorations ou les changements,
- Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat
- Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
- Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils, ainsi qu’à l’évaluation des risques liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et aux risques contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.
- Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
- Assurer la coordination avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
- Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement.
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente
- Expérience : 3 ans en Achats ou Supply Chain
- Expérience de travail avec les fonds des batteurs
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Connaissances; compétences & aptitudes :
- Capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
- Innovation, proactivité et réactivité.
- Compétences et aptitudes techniques
- Une connaissance pratique des services et des pratiques d’approvisionnement est un atout supplémentaire.
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à maintenir un système de travail efficace
- Excellentes compétences en informatique
- Capacité démontrée en supervision
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Être engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision
- Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagée à créer de bonnes relations avec différents groupes.
Cette offre d’emploi est publiée localement. Sans possibilité d’avantages liés à la délocalisation.
Veuillez envoyer votre candidature au plus tard le tard le 28 janvier, sur le portail de recrutement World Vision.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement.
