Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Résumé du poste :
TechnoServe recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer les fonctions administratives et logistiques des bureaux de Kano et de Lagos. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement des bureaux régionaux et garantit leur disponibilité en permanence. L’administrateur(trice) de projet fera partie du département des programmes et apportera son soutien aux activités de l’équipe projet dans les bureaux régionaux de Kano et de Lagos, notamment par les tâches suivantes :
Fonctions et responsabilités principales :
TechnoServe recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer les fonctions administratives et logistiques de ses bureaux de Kano et de Lagos. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de ces bureaux régionaux et garantit leur disponibilité en permanence.
L’administrateur de projet principal fera partie du département des programmes et apportera son soutien aux activités des équipes de projet dans les États de Lagos et de Kano, notamment par les moyens suivants :
Voyages et logistique
- Assister l’ensemble du personnel dans ses demandes de voyages internationaux et nationaux.
- Conformément aux directives du pays hôte, traiter toutes les demandes de visa et de permis de travail du personnel.
- Collaborer étroitement avec l’équipe des opérations pour intégrer les agences de voyages, les services de location de voitures et les services hôteliers.
- Guider les autres membres du personnel de soutien administratif, tels que les chauffeurs et les agents d’entretien, afin qu’ils respectent régulièrement les normes opérationnelles.
- Collaborer avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner les tâches administratives et la maintenance physique de la flotte et la gestion logistique.
- Collaborer avec les spécialistes des opérations pour vérifier les itinéraires des véhicules et l’application des limitations de vitesse.
Gestion de bureau
- Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau et de ses installations, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien du générateur, l’électricité et autres organismes de réglementation en matière de santé et de sécurité.
- S’assurer que tous les actifs sont bien entretenus et que les registres d’actifs sont exacts et étiquetés.
- Superviser les achats quotidiens et la gestion de la petite caisse du bureau.
- Soumettre un rapprochement mensuel du fonds de petite caisse avec tous les documents connexes.
- Projets de correspondance, y compris les rapports, les procédures et autres documents administratifs.
- Assume la responsabilité du classement des documents et fait preuve d’initiative dans l’élaboration des procédures administratives du bureau.
Approvisionnement
- Collaborer avec les responsables de programme du projet pour coordonner les besoins du projet et effectuer les demandes dans le système.
- Assurer le traitement rapide et précis des factures fournisseurs
- Effectuer des rapprochements réguliers des soldes et des paiements des comptes fournisseurs.
Qualifications de base :
Voici les exigences auxquelles tout candidat qualifié doit satisfaire.
- Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, sociologie, gestion de bureau ou dans un autre domaine pertinent des sciences sociales, avec au moins 2 ans d’expérience.
- Une certification en matière d’approvisionnement ou une expérience préalable constitue un atout supplémentaire.
Qualification privilégiée : À défaut, posséder au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif/de gestion de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence au sein d’une ONG internationale.
Déplacements : Capacité à voyager occasionnellement.
Exigence linguistique : Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, et capacité à travailler de façon autonome sur plusieurs tâches simultanément.
- Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
- Expérience des logiciels pertinents utiles à la préparation des documents de travail.
- Éthique professionnelle et intégrité exemplaires.
- Capacité de raisonnement objectif, excellentes aptitudes à la communication, à la fois claires, solides et stratégiques.
- Bonnes aptitudes relationnelles et de relations publiques.
- Solides compétences opérationnelles, analytiques et de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler à la fois comme chef d’équipe et comme membre d’une équipe.
Responsabilités de supervision – Aucune supervision directe
Conclusion finale :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe, qui consiste à améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées, à postuler.
Fidèles à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et qui pratique la discrimination positive. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap ou toute autre catégorie protégée.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous vérifions minutieusement tous les candidats finaux grâce à des contrôles rigoureux de leurs antécédents et de leurs références.
Si vous avez un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les Ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
