Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Résumé du poste :
Le spécialiste principal des finances, relevant du contrôleur financier, appuiera les activités du projet, en veillant à l’utilisation efficace des ressources financières des donateurs pour atteindre les objectifs du projet.
Fonctions et responsabilités principales :
Le spécialiste financier principal sera responsable du développement des fonctions clés suivantes :
- Finance et comptabilité.
- Élaboration, suivi et reporting des budgets des plateformes nationales et soutien aux programmes spécifiques.
- Soutien aux programmes.
- Audit et juridique.
- Politiques, procédures et systèmes de contrôle interne, conformité aux exigences des donateurs et autres autorités réglementaires.
- Responsabilités de supervision.
Finance et comptabilité
- Garantir le paiement rapide des fournisseurs, l’enregistrement rapide des transactions financières dans le système, le codage correct des dépenses par le personnel du programme, la production de pièces justificatives appropriées pouvant résister à un audit, etc.
- Gérer la paie et les remboursements de frais du personnel
- Surveiller la situation de liquidité des positions de trésorerie du Nigéria afin de garantir que les flux de trésorerie de l’entreprise soutiennent adéquatement les activités des projets.
- Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires et s’assurer qu’ils bénéficient d’un soutien adéquat.
- Examiner les rapports financiers des sous-bénéficiaires, le cas échéant, et s’assurer que les dépenses sont conformes au budget et aux réglementations des donateurs.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques au contrôleur financier et au directeur pays.
- Fournir une analyse financière détaillée pour appuyer toute prise de décision critique pour Techno Serve.
- Veillez à ce que toutes les retenues légales soient correctement effectuées et versées en temps voulu.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le contrôleur financier.
Budgétisation, suivi et rapports
- Appuyer le contrôleur financier dans la préparation du processus budgétaire annuel du pays ainsi que dans les revues budgétaires de mi-année.
- Élaborer des rapports mensuels de suivi budgétaire et veiller à ce que les dépenses restent dans les limites du budget, en prenant des mesures correctives en cas d’écarts défavorables.
- Participer à l’élaboration du budget et le transmettre au contrôleur financier pour examen final.
Programme de soutien
- Aider les responsables de programme de TNS Nigeria à assurer le suivi financier de leurs projets en fournissant une analyse financière interne mensuelle, à partir des rapports de pays mis à jour sur le lecteur partagé.
- En collaboration avec le contrôleur financier, veiller à ce que la facturation des programmes de pays soit conforme au budget approuvé par le donateur et aux exigences de rapport de ce dernier.
- Élaborer des propositions de coûts conformes, compétitives et précises pour les nouvelles propositions de programmes.
- Préparation, élaboration et exécution du budget conformément aux exigences des donateurs spécifiques, en étroite collaboration avec le contrôleur financier.
- Élaborer des notes/descriptifs budgétaires détaillés qui expliquent et étayent toutes les hypothèses budgétaires, en suivant de près les lignes budgétaires, en identifiant les coûts et leur justification.
- En collaboration avec le département des subventions et des contrats, assurer et évaluer le recouvrement intégral des frais généraux conformément à la politique interne de TNS et/ou à la version la plus récente de la NICRA de TNS.
- Le titulaire du poste devra prioriser l’élaboration de propositions de coûts pour des projets importants et complexes et être disponible pendant toute la durée requise ; cela exige de la flexibilité, en raison des exigences souvent imprévisibles et changeantes d’une proposition ; cela peut inclure des heures supplémentaires/des journées de travail prolongées.
Audit et juridique
- En collaboration avec le contrôleur financier, participer activement aux audits et préparer les réponses aux conclusions d’audit.
- Participer activement à la mise en œuvre des conclusions et recommandations des audits, tant internes qu’externes.
- Veiller à ce que toutes les exigences fiscales et législatives du Nigéria soient respectées en tout temps.
Politiques, procédures, contrôles internes et conformité
- Guider le personnel dans l’interprétation des politiques et procédures établies et veiller à leur respect.
- Réviser en permanence les systèmes de contrôle interne au fur et à mesure des besoins.
- Mettre en œuvre les opérations financières du programme, en veillant au respect des lois locales et des politiques et dispositions contractuelles des donateurs.
- S’assurer que toutes les exigences fiscales et législatives du gouvernement hôte sont respectées en tout temps.
- Tenez-vous au courant des changements réglementaires susceptibles d’affecter les fonctions comptables de l’organisation et communiquez tous les changements et mises à jour à l’organisation en conséquence.
- Participer et contribuer à l’élaboration des propositions.
- Soutenir la mise en œuvre des nouvelles politiques et procédures financières.
- Identifier et contribuer à l’amélioration des systèmes et procédures internes au sein du département financier.
- Fournir à la direction générale des informations pertinentes, utiles et opportunes sur la situation financière actuelle et les conséquences financières de toute décision ou activité proposée.
- Fournir des conseils sur les options financières disponibles pour la planification et la mise en œuvre de projets.
- Appuyer le contrôleur financier afin de garantir que les informations figurant au registre des immobilisations reflètent fidèlement les informations du système financier.
Qualifications de base :
Voici les exigences auxquelles tout candidat qualifié doit satisfaire.
- Licence (BSC/HND) en comptabilité, économie ou domaine connexe, avec un minimum de 5 ans d’expérience. À défaut, un master avec au moins 3 ans d’expérience.
- La possession d’une qualification professionnelle ICAN/ANAN/ACCA est un atout.
- Une bonne maîtrise d’Excel, d’Access et de PowerPoint est requise ; la connaissance de Dynamics 365 Business Central ou d’un logiciel de finance et de comptabilité similaire est un atout.
Qualifications souhaitées :
Des qualifications supplémentaires qui rendraient un candidat plus attractif.
- Expérience de travail avec des projets d’ONG internationales financés par des donateurs.
Langues requises : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Voyages : Occasionnellement
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Fort esprit de collégialité, intégrité, ingéniosité et responsabilité quant aux résultats.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Capacité à penser de manière critique et à signaler les risques à la direction.
- Une approche créative et entrepreneuriale pour résoudre les problèmes.
- Connaissance approfondie de Microsoft Excel et connaissances fonctionnelles de base des logiciels de comptabilité de terrain.
- Maîtrise des logiciels comptables. La maîtrise de Dynamics 365 sera un atout.
Responsabilités de supervision – Ce poste implique la supervision des agents et assistants financiers.
Conclusions finales :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe, qui consiste à améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées, à postuler.
Fidèles à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et qui pratique la discrimination positive. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap ou toute autre catégorie protégée.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous vérifions minutieusement tous les candidats finaux grâce à des contrôles rigoureux de leurs antécédents et de leurs références.
Si vous avez un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les Ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
