IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, dont l’initiative REACH. L’équipe d’IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse de données, des SIG et de la télédétection.
IMPACT Initiatives recrute :
Responsable principal(e) des finances
Sous la supervision du coordinateur pays d’IMPACT, le/la responsable principal(e) des finances et de la conformité sera chargé(e) de garantir une gestion financière rigoureuse, la transparence et le respect des politiques internes et des exigences des bailleurs de fonds. Ce poste implique la production de rapports financiers, la réalisation d’audits internes, la gestion des risques et le respect des politiques des bailleurs de fonds et de l’organisation.
Le/la responsable principal(e) apportera son soutien à l’élaboration du budget, au suivi financier et au contrôle de la conformité, en veillant à la gestion efficace des risques financiers et opérationnels.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités du responsable principal des finances et de la conformité comprendront :
GESTION ET RAPPORT FINANCIERS
- Collaborer étroitement avec l’équipe financière de FACT pour assurer une documentation financière adéquate, un suivi budgétaire et le respect des exigences des donateurs.
- Préparer et examiner les budgets de programme, les rapports financiers et les prévisions conformément aux directives des donateurs et de l’organisation.
- Aider FACT à gérer et à documenter correctement toutes les dépenses effectuées dans le pays, en garantissant une transparence et une responsabilité totales.
- Tenir des registres financiers précis et veiller à la soumission des rapports en temps opportun.
- Superviser la planification financière, y compris l’échelonnement budgétaire et le suivi des dépenses.
- Appuyer la préparation et la révision des conventions de subvention et des exigences de conformité des donateurs.
- Assurer une gestion efficace des flux de trésorerie et contrôler les dépenses par rapport aux budgets.
- Examiner et approuver les documents financiers de FACT afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques de l’organisation et aux accords avec les donateurs.
- Appuyer le responsable financier régional dans toute autre tâche financière identifiée conjointement.
SURVEILLANCE ET AUDIT FINANCIERS
- Effectuer des audits financiers internes pour évaluer la conformité aux politiques et aux réglementations des donateurs.
- Apporter un soutien à FACT lors des audits externes et des contrôles de conformité des donateurs, en garantissant l’exactitude des données financières.
- Appuyer la coordination des audits externes et des vérifications préalables.
- Examiner les transactions financières et la documentation afin d’en garantir l’exactitude et la transparence.
- Identifier les risques financiers et proposer des mesures d’atténuation.
- Effectuer des évaluations et des audits financiers des documents comptables de FACT, en veillant au respect des réglementations des donateurs.
CONFORMITÉ ET TRANSPARENCE
- Veiller à ce que FACT respecte les exigences de conformité financière des donateurs et les politiques internes.
- Mettre en œuvre et superviser le cadre de contrôle interne de l’organisation.
- Surveiller et traiter les problèmes de conformité, notamment en matière de prévention de la fraude et de gestion des risques.
- Organiser des formations financières et des programmes de renforcement des capacités pour le personnel des programmes et des finances.
- Effectuer les vérifications préalables et le contrôle des partenaires et prestataires de services nationaux, en veillant à leur conformité financière et opérationnelle.
- Organiser des sessions de formation et de renforcement des capacités pour les équipes financières et de programme de FACT sur les normes de conformité et de reporting des donateurs.
GESTION DES RISQUES ET CONTRÔLE INTERNE
- Superviser la mise en œuvre des stratégies d’atténuation des risques financiers et opérationnels.
- Soutenir les processus de vérification préalable et de sélection des partenaires tiers.
- Assurer la documentation et le classement appropriés des documents financiers et relatifs à la conformité.
- Gérer les enquêtes internes relatives aux irrégularités financières et aux fraudes.
- Mettre en place et surveiller des systèmes de contrôle financier pour détecter et prévenir les irrégularités.
- Collaborer étroitement avec les équipes de programme pour identifier les risques financiers liés à la mise en œuvre des projets et proposer des stratégies d’atténuation.
EXIGENCES
- Excellentes qualifications académiques, notamment un baccalauréat ou une maîtrise en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience minimale de 3 à 4 ans en gestion financière, conformité ou audit au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation similaire.
- Maîtrise de l’anglais et forte préférence pour une bonne connaissance pratique du français
- Solides connaissances en matière de rapports financiers, de conformité aux exigences des donateurs (FCDO, ECHO de préférence) et de principes comptables.
- Expérience en matière d’élaboration de budgets, d’états des flux de trésorerie et de plans financiers. Expérience en matière d’établissement de rapports financiers.
- Expérience en matière de réalisation d’audits internes et/ou de soutien aux audits externes
- Expérience des logiciels financiers (par exemple, SAGE, SAGA) et maîtrise avancée de Microsoft Excel. Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité à voyager au Nigéria, en Afrique de l’Ouest et à l’étranger selon les besoins.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
- Pour ce poste, le salaire mensuel (avant impôt) se situe entre 2 220 et 2 280 CHF, auquel s’ajoute une allocation de subsistance mensuelle de 300 USD. NB : Les salaires chez IMPACT sont strictement déterminés par notre grille salariale, en fonction du niveau du poste et de la qualification du personnel. Une majoration pour raisons de sécurité et/ou d’isolement, liée au lieu d’affectation, est appliquée afin de tenir compte des conditions de vie et de travail parfois difficiles.
- L’hébergement et les repas sont fournis dans la maison d’hôtes.
- L’affiliation à la caisse de retraite privée suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), l’assurance maladie, l’assurance vie et l’assistance au rapatriement sont incluses.
- Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa pris en charge (les frais de déplacement à l’intérieur du pays et les dépenses professionnelles sont intégralement couverts).
- Participation au transport des bagages : entre 20 et 100 kg, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et effets personnels)
- 36 jours de congés annuels. Jours fériés du pays d’affectation. Congés familiaux/congés pour raisons familiales, le cas échéant.
- Séance d’accueil avant le départ – 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives à Genève + une semaine de formation avant le départ au siège d’ACTED à Paris, comprenant 4 jours de formation à la sécurité situationnelle ;
- Inscription au programme de formation fondamentale en recherche d’IMPACT Initiatives dans les 3 premiers mois suivant le début du contrat.
- IMPACT accorde une importance primordiale à la sécurité psychologique de son personnel et l’assurance maladie proposée couvre, entre autres, jusqu’à 1000 € par an de frais de consultation psychosociale.
