La SNV est un partenaire international du développement établi aux Pays Bas en 1965, investi d’une mission, et qui est ancrée dans les contextes et les sociétés où elle travaille. Nous contribuons aux objectifs de développement durable (ODD) grâce à l’efficacité de nos programmes et à notre stratégie d’influence, avec pour axe central la transformation des systèmes agroalimentaires, énergétiques et d’approvisionnement en eau, afin de permettre des conditions de vie plus durables et plus équitables pour tou∙te∙s.
Nous formons une équipe de plus de 1 600 personnes, dont la grande majorité provient de plus de 25 pays d’Afrique et d’Asie où nous travaillons.
Au Mali où les interventions ont commencé en 1979, SNV dispose de 53 employés au sein de différents bureaux, notamment celui de Bamako, Gao, Mopti et Ségou. En plus, elle intervient directement et à travers ses partenaires dans les régions de Koulikoro, Kayes, Sikasso et Tombouctou.
Pour plus d’informations sur nos opérations au Mali et sur SNV en général, visitez notre site web : www.snv.org.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ses différents programmes et projets, la SNV Mali constate une faible utilisation des outils numériques de planification, malgré leur disponibilité au sein de l’organisation. En effet, bien que le personnel dispose de licences Microsoft 365, incluant notamment les applications Microsoft Planner et Microsoft To Do, ces outils restent largement sous-utilisés par le personnel pour l’organisation, le suivi et la coordination des tâches professionnelles. Une enquête interne réalisée en juin 2025 a permis de confirmer cette tendance. Si 25 % du personnel ont entendu parler de Microsoft Planner, seulement 3 personnes ont déclaré l’utiliser, et ce, de manière occasionnelle. L’usage d’Excel demeure prédominant, bien qu’il ne soit pas conçu spécifiquement pour la gestion collaborative des tâches.
Dans un contexte professionnel où la planification, la coordination, la traçabilité et la performance sont des leviers essentiels de succès, la maîtrise d’outils collaboratifs simples et intégrés devient une priorité. Microsoft Planner, de par ses fonctionnalités intuitives et son intégration à Microsoft Teams et Outlook, constitue une solution pertinente pour répondre à ces besoins. Il apparaît dès lors nécessaire de renforcer les capacités du personnel pour l’appropriation et l’utilisation de cet outil.
Afin de favoriser une culture de planification et une adoption optimale de Planner/Planificateur et d’améliorer les pratiques de gestion des tâches et de planification, et de collaboration efficace entre les membres des équipes, une première session d’échange et de renforcement des capacités a été organisée en interne. Pour donner suite et consolider ces premiers acquis, SNV souhaite recruter un/une consultant(e) pour concevoir et animer une formation pratique destinée au personnel concerné. Cette formation devra permettre aux participants de comprendre l’importance d’une planification rigoureuse dans la mise en œuvre de leurs activités. Elle leur permettra également de se familiariser avec les fonctionnalités de Microsoft Planner, en vue d’une utilisation autonome et efficace de cet outil pour la gestion quotidienne de leurs tâches professionnelles.
OBJECTIFS
Objectif Général :
L’objectif visé est de favoriser l’instauration d’une culture de planification au sein de la SNV Mali, en renforçant les compétences du personnel pour une utilisation efficace de Microsoft Planner comme outil principal de planification collaborative, d’organisation, de suivi et de coordination des activités liées aux programmes et projets.
Objectifs spécifiques :
Plus spécifiquement, il s’agira de :
- Amener les participants à comprendre les enjeux d’une bonne planification et son impact sur l’efficacité opérationnelle des projets.
- Initier les participants à une approche méthodique de gestion des tâches et de priorisation à travers Microsoft Planner.
- Accompagner les participants dans la création et la structuration de plans de travail concrets en lien avec leurs activités réelles.
- Initier à la collaboration via Planner à travers des cas pratiques, des exercices collaboratifs (assignation des tâches, suivi d’avancement, commentaires, etc.).
Résultats attendus :
- Le personnel comprend les principes d’une planification structurée et son impact sur la performance projet
- Les participants savent utiliser Microsoft Planner pour organiser, assigner, suivre et ajuster leurs tâches
- Les participants ont produit des plans de travail opérationnels durant la formation pour intégration dans Microsoft Planner
- La collaboration au sein des équipes via Microsoft Planner est intégrée dans les pratiques quotidiennes.
MÉTHODOLOGIE
La méthodologie proposée constituera un critère essentiel dans le processus de sélection du consultant(e). À cet effet, le/la consultant(e) est invité à détailler dans sa proposition technique les étapes clés qui permettront d’atteindre les objectifs fixés. Par ailleurs, la proposition devra être accompagnée d’attestations de services rendus pour des formations similaires et d’une proposition financière assez détaillée.
Description du poste
Le/la consultant(e) retenue aura la responsabilité de fournir :
- Une note de cadrage de la formation, incluant un plan d’action pour le processus et un programme pour la journée de formation ;
- Un support de formation (présentation PowerPoint ou autre).
- Un guide simplifié d’utilisation de Microsoft Planner à remettre aux participants à la fin de l’atelier ;
- Un rapport de formation incluant les recommandations pour la Direction
- Les plannings des équipes projets sont produits sur Excel et sur Planner
- Un planning en bon et due forme de chaque équipe projet est disponible à la fin de la formation, sur Excel et Planner (avec une projection des budgets y compris).
Qualifications
Le/la consultant(e) devra avoir :
- Une maîtrise confirmée de Microsoft 365, notamment de l’outil Planner ou tout autre logiciel collaboratif.
- Une expérience avérée de travail avec des ONG ou des entreprises dans l’animation de formations sur :
- la Planification et la bonne Organisation ;
- les logiciels Microsoft 365 ;
- Le travail collaboratif et de la gestion des tâches.
Informations complémentaires
Détails du contrat :
- Type de contrat : Contrat local de consultant selon les conditions de l’Accord d’Etablissement du personnel de SNV au Mali
- Durée du contrat : Contrat consultant National pour une durée de 08 Jours .
- Date de début prévue : Septembre 2025
- Lieu d’affectation : Bamako.
Comment postuler ?
Veuillez soumettre votre candidature en français ou anglais via SmartRecruiters : https://smrtr.io/6vWgr au plus tard le avant le 20 Août 2025 à 17 H30, heure du Mali. si vous souhaitez être considéré·e pour ce poste. Toutes les informations seront traitées avec la plus grande confidentialité. Nous vous contacterons dès que possible après avoir examiné votre candidature.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- SNV n’est pas obligée de donner une suite à cet appel.
Si vous pensez que vos références correspondent au profil ci-dessus, nous vous invitons à postuler en soumettant :
- CV mettant en évidence les expériences pertinentes ;
- Le taux journalier (honoraires) prévu en francs CFA.
- Une courte note méthodologique (2 pages maximum) précisant l’approche envisagée.
Travailler à SNV
SNV offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de diriger et d’innover, et un engagement à développer vos compétences dans un environnement de travail enrichissant et diversifié. Notre personnel bénéficie d’un réseau interne et mondial d’experts auquel il contribue.
Vérification des antécédents
SNV effectue des vérifications rigoureuses des antécédents et des références concernant d’éventuels incidents de sauvegarde pour tous les candidats qui postulent à des postes déterminés au niveau international. Comme SNV participe à l’Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, toutes les vérifications de références incluent une demande aux anciens employeurs de remplir un questionnaire concernant les fautes (exploitation sexuelle, abus sexuel ou harcèlement sexuel), la « Déclaration de conduite« . La présente déclaration de conduite reprend les définitions utilisées dans le système.
