INTERSOS est une organisation indépendante à but non lucratif qui, par l’intermédiaire de ses propres opérateurs humanitaires, intervient pour répondre efficacement aux besoins des personnes en situation de crise grave, principalement dans les régions les plus pauvres du monde, qui souffrent, sont privées de leurs droits, de leur dignité et de biens essentiels. Elle maintient une structure opérationnelle flexible.
Contexte général du projet
Le Niger est une zone de transit majeure pour les flux migratoires mixtes des pays d’Afrique subsaharienne vers l’Afrique du Nord et l’Europe. Ces dernières années, la situation humanitaire s’est progressivement dégradée, en partie en raison de l’instabilité persistante dans les pays voisins (Nigeria, Mali, Burkina Faso) et de l’activité croissante de groupes armés non étatiques dans certaines zones frontalières, provoquant d’importants déplacements internes et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile.
Dans le même temps, les dynamiques migratoires liées à la crise libyenne et les politiques migratoires restrictives de certains pays ont entraîné une augmentation significative des besoins de protection et d’assistance des migrants et des demandeurs d’asile au Niger.
En étroite coordination avec les autorités nationales et en partenariat avec différents bailleurs de fonds, INTERSOS a mis en œuvre une réponse humanitaire visant à renforcer la protection et l’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile les plus vulnérables.
Depuis 2021, INTERSOS a étendu son intervention à la région de Tahoua et d’Agadez afin d’apporter une assistance intégrée en matière de protection, d’eau, d’assainissement et d’hygiène, au bénéfice des populations affectées par l’insécurité, tout en veillant à renforcer la résilience des communautés locales.
Objectif général du poste
- Diriger l’élaboration, la définition et la gestion du programme de la mission conformément aux stratégies, plans et politiques d’INTERSOS.
- Diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et de propositions de projets en collaboration avec le coordonnateur régional des programmes et l’équipe de gestion de la mission/coordonnateur des opérations.
- Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux chefs de projet et aux gestionnaires de programme pour développer et mettre en œuvre des programmes au sein de la mission.
- Le coordinateur et représentant du programme-pays représente Intersos dans le pays de la mission, assurant la coordination des activités opérationnelles et stratégiques en collaboration avec l’équipe de gestion de la mission/le coordinateur des opérations.
Principales responsabilités et tâches
Stratégie et coordination
- Responsable du suivi et de l’analyse de la situation politique et humanitaire dans l’ensemble du pays et des pays voisins par le biais de contacts établis et de missions exploratoires afin d’identifier les zones d’intervention potentielles. Concevoir, proposer, élaborer et développer une nouvelle stratégie d’intervention en accord avec les valeurs et les principes d’INTERSOS.
- Explorer et présenter des possibilités de financement qui intègrent des initiatives et ont un impact sur les communautés, soutiennent et orientent les activités de collecte de fonds avec des donateurs institutionnels et privés.
- Suivre les priorités et les stratégies d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays.
- Veiller au strict respect et à l’adhésion à INTERSOS et aux procédures des donateurs.
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie, le programme et la qualité du projet de la mission, conformément à la stratégie, aux politiques et aux directives d’INTERSOS. Fournir des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
- En coordination avec le coordinateur régional des programmes, diriger la conception et le développement de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles notes conceptuelles/propositions de projet en rédigeant le récit et en contribuant à la préparation du budget, en assurant la collaboration avec tous les départements de soutien (RH, Logistique et Sécurité)/Coordinateur opérationnel.
- Effectuer régulièrement des analyses de contexte (situation socio-économique du pays, tendances, besoins humanitaires et lacunes dans la couverture) afin d’identifier les opportunités de financement. Responsable de l’analyse correcte des données collectées sur le terrain et de l’identification des besoins de la population, de l’analyse du contexte, de la traduction des macro-objectifs stratégiques en actions concrètes, de l’analyse des conséquences d’une intervention INTERSOS, de l’évaluation des risques et des contraintes, et de l’établissement des priorités.
- Établir et maintenir des relations de collaboration avec les donateurs concernés, les parties prenantes du projet, les partenaires locaux et d’autres organisations travaillant dans la région. Dans la mesure du possible, établissez des partenariats stratégiques avec des organisations et des intervenants locaux.
Représentation et défense des intérêts
- Représenter l’organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et rapide des interventions prévues, et préserver l’impartialité et l’indépendance.
- Assurer et suivre les procédures de reconnaissance gouvernementale de l’organisme dans le respect des formalités du pays d’accueil.
- Maintenir une communication productive avec les donateurs et s’assurer que les besoins évalués sont communiqués afin d’influencer les priorités des donateurs.
- Représenter INTERSOS dans les forums pertinents.
- En collaboration avec les coordinateurs techniques, participer de manière proactive et représenter INTERSOS lors des réunions avec les donateurs et les parties prenantes concernées.
Mise en œuvre, rapports et contrôle de la qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail et les plans financiers connexes des projets avec la contribution des gestionnaires de programme et des membres de l’équipe concernés.
- Superviser la rédaction de rapports de qualité reflétant l’avancement et l’état des projets de manière transparente, opportune et professionnelle.
- En coordination avec le Coordonnateur Logistique et Approvisionnement/Coordonnateur RH/Coordonnateur Financier (ou Coordonnateur Opérationnel), assurer le bon déroulement des Programmes.
- Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires de projets et de programmes dans la gestion de projets et le cycle de projet, la planification du travail, les activités, la gestion du budget et tous les aspects opérationnels et de gestion. Soutenir la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités, le suivi budgétaire et l’atteinte des résultats.
- Surveillez le niveau d’avancement de chaque projet. Superviser, planifier, surveiller, évaluer et assurer la qualité du travail et l’atteinte de normes élevées en matière de conception, de mise en œuvre et d’évaluation.
- Diriger les réunions de planification de lancement et les réunions d’examen final pour chaque projet.
- Contribuer au traitement en temps opportun de tous les commentaires des donateurs sur les propositions, en liaison avec le personnel concerné et le Siège.
- Collaborer avec tous les départements dans l’élaboration de nouvelles propositions.
- Évaluer, analyser et évaluer en permanence l’impact du programme et des opérations du pays, également par des visites régulières dans les zones d’intervention.
- S’assurer que les obligations contractuelles et les délais de reddition de comptes sont connus et respectés par tous les départements.
- Avec l’appui du Coordinateur Opérationnel/Coordinateur Financier, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions budgétaires et la planification financière de la mission (recouvrement des coûts).
- Surveiller les dépenses au moyen de réunions mensuelles d’examen des programmes et de rapports sur les dépenses financières préparés par le service des finances.
- Soutenir le département MEAL dans l’établissement et la mise en œuvre des plans et des activités du projet MEAL.
- Assurer la supervision et les ajustements sur l’Outil d’Évaluation de Projet (PAT) mensuel.
- Assurer la mise à jour régulière des sections du projet sur la Plateforme de Gestion Intersos (IMP).
- Assurer des rapports de qualité aux donateurs.
- Veiller à ce que la présentation en temps voulu soit communiquée au Siège et aux donateurs.
Gestion des ressources humaines
- Responsable de diriger, de soutenir et de superviser les gestionnaires de programme et les gestionnaires de projet, de renforcer leurs capacités et d’assurer une évaluation régulière au moyen des outils du processus d’examen interne. Fournir de l’encadrement, identifier les besoins de formation et évaluer le personnel sous leur supervision hiérarchique.
- S’assurer que toutes les équipes respectent les valeurs de l’organisation, le Code d’éthique, le Cadre de sauvegarde, le Modèle de gestion et de contrôle de l’Organisation et les procédures INTERSOS.
- Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d’équipe et assurer un environnement de travail productif.
- En collaboration avec le Coordonnateur Opérationnel/Coordonnateur RH, soutenir le recrutement et l’intégration de nouveaux employés.
- Organiser régulièrement des réunions du personnel, du programme et de la prise de décision pour assurer le bon déroulement de la mission et le partage d’informations.
Sûreté et sécurité
- En collaboration avec le Directeur régional, assumer la responsabilité de la sécurité, y compris l’élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et assurer le respect des procédures, le suivi de l’évolution du contexte, l’analyse et la formulation de recommandations.
- Responsable de la gestion de crise en coordination avec le bureau régional et le conseiller à la sécurité du siège en cas d’incident.
Éducation
Diplôme en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
Minimum de cinq ans d’expérience dans des contextes humanitaires.
Exigences professionnelles
- Capacité à gérer une grande équipe.
- Solide connaissance de l’élaboration de propositions et de la gestion financière.
- Expérience de travail avec des subventions majeures et des donateurs internationaux.
- Une expérience souhaitable de la gestion de projets intégrés.
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).
Traduction
La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est exigée.
Exigences personnelles
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification.
- Compétences en leadership, en gestion d’équipe et en coopération.
- Flexibilité comportementale.
- Vision stratégique.
- Compétences en négociation et en prise de décision.
- Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
