INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.
INTERSOS cherche avec cet avis un Chargé Approvisionnement pour son bureau de Ouagadougou.
Chargé Approvisionnement
01 Ouagadougou
Objectif principal
Effectuer des travaux d’approvisionnement spécifiques en fonction de ses qualifications, conformément aux procédures d’INTERSOS et aux instructions de son supérieur, afin de contribuer au processus d’achat de la base pertinente, tel que la préparation des contrats, la collecte des devis et la préqualification des fournisseurs. Assister à la préparation des rapports mensuels liés à l’approvisionnement et aux achats
Relevant de :
(Hiérarchique) :
- Gestionnaire des Approvisionnements du Pays ou,
- Coordinateur de la Logistique et des Approvisionnements du Pays ou,
- Gestionnaire de la Logistique et des Approvisionnements du Pays
(Technique) :
- Gestionnaire des Approvisionnements du Pays ou,
- Coordinateur de la Logistique et des Approvisionnements du Pays ou,
- Gestionnaire de la Logistique et des Approvisionnements du Pays
Tâches
- Assister pour les procédures d’achat (contrats, devis, évaluations de la qualité et du prix) pour les biens et services conformément aux exigences d’INTERSOS et des donateurs
- Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Effectuer des évaluations du marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés
- Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s’assurer que toutes les informations relatives au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur l’IMP
- Assister le Gestionnaire des Approvisionnements du Pays et les Officiers de Logistique de Base dans le suivi des paiements de tous les fournisseurs et dans la collecte de tous les documents justificatifs nécessaires de leur part, c’est-à-dire les reçus et les bons de livraison
- S’assurer qu’avant tout paiement, tous les originaux se trouvent au bureau de coordination
- Soutenir le Gestionnaire des Approvisionnements ou le Coordinateur/Manager de la Logistique et des Approvisionnements du Pays pour s’assurer que tous les achats sont complétés sur l’IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le département financier
- Collaborer à la préparation du rapport mensuel de logistique
Effectuer les tâches qui lui sont déléguées
Exigences
- 1 à 2 ans d’expérience avérée dans la gestion de l’approvisionnement et des achats dans des ONG.
- Bonne connaissance des processus d’approvisionnement
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
- Permis de conduire délivrer depuis plus d’un an
- Langue locale
- Compétences techniques
- Haut niveau d’intégrité et de compréhension de l’éthique des achats
- Compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais
- Compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles
- Orientation vers les services
- Initiative
- Travail d’équipe et coopération
- Flexibilité et adaptabilité
- Engagement envers les principes INTERSOS
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
Dépôt des candidatures au plus tard le 13 Novembre 2025
Composition de dossier :
- Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
- Une lettre de motivation
- Une copie de la CNIB ou du Passeport
