COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation non gouvernementale italienne fondée à Milan en 1965 et présente dans 33 pays. COOPI évalue les besoins d’intervention depuis 2019 et est officiellement enregistrée en Tunisie et en Libye.
Poste : Assistant(e) logistique et approvisionnement à temps partiel
Superviseur : Responsable des finances et de l’administration et chef de mission
Lieu d’affectation : Tunis, avec possibilité de déplacements dans la zone d’opérations en Libye occidentale et à Tripoli (si les conditions de sécurité le permettent).
Principales responsabilités
Apporte son soutien au responsable des finances et de l’administration dans la gestion administrative et logistique des missions en Tunisie et en Libye / Supervise les processus d’achat et les contrats fournisseurs.
Tâches spécifiques
- Préparer et rédiger les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services conformément aux normes de l’organisation.
- Collectez et organisez les pièces justificatives nécessaires au traitement des paiements.
- S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont menés conformément aux politiques et directives internes.
- Apporter un soutien au service des finances et de l’administration en matière de numérisation, d’archivage et d’organisation des documents.
- Effectuez vos paiements aux fournisseurs et prestataires de services de manière rapide et précise.
- Remettre les chèques et les documents officiels aux fournisseurs selon les besoins.
- Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs, gérer les demandes et assurer la livraison des biens et services dans les délais impartis.
- Contribuer à la tenue de registres précis des transactions d’approvisionnement et de paiement.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le responsable des finances et de l’administration ou la direction des programmes.
Qualifications et expérience requises
- Baccalauréat en administration des affaires, en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline connexe, obtenu il y a au moins 2 ans.
- 2 ans d’expérience en gestion de projet au sein d’ONG ou d’agences de développement .
- Une expérience dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH), de la gouvernance ou des projets de résilience est préférable.
- Une expérience préalable en Libye ou dans des contextes fragiles/touchés par un conflit est un atout.
- Capacité à travailler sous pression et dans des environnements instables.
- Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, de résolution de problèmes et de communication.
- Connaissance des directives des bailleurs de fonds (notamment AICS, UE, ONU) et de la gestion du cycle de projet.
- Maîtrise l’arabe et l’anglais (écrit et parlé).
- La connaissance de l’italien est un atout.
La date limite de dépôt des candidatures est le 25/04/2026 . Compte tenu du besoin urgent de recrutement pour ce poste, COOPI se réserve le droit de clôturer la sélection des candidats avant cette date limite.
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV, indiquer votre date de disponibilité et fournir au moins deux références aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un premier entretien.
