L’Institut mondial pour la croissance verte (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale, créée en vertu d’un traité, qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web du GGGI .
Assistante de programme, Maroc
Le programme GGGI Maroc, lancé en novembre 2015, vise à soutenir la mise en œuvre de la Stratégie nationale de développement durable (SNDD), de la Contribution déterminée au niveau national (CDN) et des Objectifs de développement durable (ODD) par la promotion et l’appui d’un modèle de développement vert, inclusif et durable aux niveaux national et territorial. Son assistance technique porte sur l’élaboration de politiques et de mesures incitatives, l’identification et la conception de projets bancables, ainsi que la mobilisation des financements nécessaires à leur réalisation.
Le programme GGGI Maroc est axé sur le financement climatique, l’économie circulaire et la gestion des déchets, la tarification du carbone et l’article 6 de l’Accord de Paris, ainsi que la transition énergétique et la mobilisation des investissements. Son action soutient le financement climatique régional, l’atténuation des émissions du secteur des déchets, les cadres politiques et juridiques relatifs à l’article 6, et la mobilisation des investissements pour les énergies renouvelables, notamment l’hydrogène vert, le solaire flottant, l’éolien offshore et la valorisation énergétique des déchets.
RÉSUMÉ DU POSTE
L’assistant(e) de programme sera basé(e) à Rabat, au Maroc, au sein du bureau national du GGGI, hébergé par le Département du développement durable du ministère de la Transition énergétique et du Développement durable (MTEDD). Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du programme GGGI Maroc et les principaux partenaires nationaux afin de soutenir la mise en œuvre efficace du portefeuille d’activités du GGGI dans ses quatre domaines thématiques. L’assistant(e) de programme sera placé(e) sous la responsabilité du/de la chargé(e) de programme Maroc.
L’assistant(e) de programme contribuera au bon déroulement des activités du programme en assurant une coordination logistique complète et un soutien administratif, financier et opérationnel pour l’ensemble des projets. Il/Elle appuiera également la mise en œuvre des projets en coordonnant les actions avec les parties prenantes, en assurant le suivi des progrès et en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au programme de croissance verte du Maroc au sein d’un cadre institutionnel en partenariat avec le gouvernement, combinant une expérience pratique de gestion de projet avec une connaissance approfondie de la politique nationale de développement durable.
BUT
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien pour assurer le bon fonctionnement du programme GGGI Maroc sous la supervision du représentant du pays, conformément aux règles, procédures, systèmes et exigences des donateurs du GGGI.
- Apporter un soutien aux processus d’approvisionnement, de voyage, de RH et autres processus opérationnels de manière opportune et conforme, tout en assurant une documentation et un suivi appropriés.
- Appuyer l’organisation de réunions, d’ateliers, de conférences, de missions sur le terrain et d’autres événements du programme, y compris le soutien aux initiatives de bureau et d’événements écologiques.
- Contribuer à la tenue des dossiers de projet, au classement des documents, à la compilation des données de base et au suivi des mises à jour de la mise en œuvre à des fins de rapport et de suivi.
- Appuyer la coordination et la circulation de l’information entre les équipes du GGGI et avec les parties prenantes externes, notamment les homologues gouvernementaux, les donateurs et les partenaires de mise en œuvre.
Engagement
- Sous la direction du Représentant du pays et la supervision directe des responsables de programme, fournir un soutien administratif et logistique au programme de pays du GGGI au Maroc, conformément au plan de travail approuvé, au budget et aux règles et procédures organisationnelles.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel national, les responsables de programme, les coordinateurs de projet, le bureau régional, le siège et les autres équipes des bureaux de pays afin de soutenir la mise en œuvre des activités de programme et de projet.
- Apporter un soutien aux opérations quotidiennes en participant aux processus administratifs, financiers, d’approvisionnement, de voyage et d’organisation d’événements.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de garantir le respect des règles et procédures du GGGI et de faciliter la circulation fluide de l’information.
LIVRAISON
L’assistant de programme sera responsable des tâches suivantes :
- Fournir une assistance administrative telle que la prise de notes, la préparation de l’ordre du jour, la gestion du calendrier, la planification des réunions, l’organisation des déplacements et l’organisation de base des événements et des missions.
- Apporter un soutien aux processus financiers, d’approvisionnement et de ressources humaines en aidant à la documentation, à la saisie de données, au classement et à la coordination, conformément aux systèmes du GGGI et aux exigences des donateurs.
- Appuyer les activités d’engagement nationales et régionales par le biais d’une assistance pour les réunions, les événements d’apprentissage et les initiatives de partage des connaissances.
- Assistance à la gestion documentaire et à la tenue des registres à l’aide des outils internes et des plateformes partagées du GGGI.
- Appui à la préparation et à la mise en forme des présentations, des rapports et autres documents relatifs au programme.
- Assister les responsables du recrutement dans les processus d’intégration des nouveaux employés et consultants.
- Apporter un soutien administratif pour les démarches liées à la relocalisation du personnel expatrié, selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif et logistique aux activités de renforcement des capacités, y compris la coordination des participants, la documentation et la tenue des dossiers.
- Contribuer aux processus de reporting en compilant les données, en organisant les documents justificatifs et en tenant à jour les dossiers de projet.
EXIGENCES
Qualifications:
L’assistant de programme doit posséder les compétences suivantes :
- Un diplôme de licence en politique environnementale, études internationales, développement international, gestion de projet ou dans un domaine connexe ; une maîtrise est un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale requises, notamment la capacité de rédiger des rapports, des correspondances et des présentations claires. Maîtrise parfaite de l’anglais et du français exigée ; la maîtrise de l’arabe est un atout.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams et SharePoint, ainsi qu’une bonne connaissance des outils de communication tels que CANEVES et des outils en ligne tels que Zoom.
- Bien que toutes les qualifications mentionnées ci-dessus soient appréciées, les candidats doivent démontrer une expérience pratique, même minime, dans le domaine, acquise par le biais d’un travail professionnel ou d’un stage pertinent. L’expérience concrète, qu’elle soit acquise dans un cadre professionnel ou académique, sera un critère de sélection déterminant.
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