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Poste : Responsable de l’audit interne
Principales responsabilités :
4.1 Responsable de l’audit interne JD PDQ
DESCRIPTION DE POSTE & QUESTIONNAIRE DE DESCRIPTION DE POSTE
Titre du manager
Responsable régional de l’audit / Comité d’audit du conseil (BAC) / PDG
Département
Audit interne
Emplacement
Siège social VFR
Pour usage P&C uniquement :
ID de travail Hay
Hay Grade 16
Date Job Évalué
Section I – DESCRIPTION DU POSTE
BUT DU POSTE
Ce poste sera utilisé dans l’annonce. Veuillez décrire le rôle en 2-3 phrases concises. Concentrez-vous sur le cœur de ce que ce rôle est censé accomplir. Décrivez le but de ce poste et la façon dont il contribue à l’atteinte des objectifs du ministère ainsi qu’à la gestion et au rendement des autres.
Soutenir VFR atteindre ses objectifs, créer, protéger et maintenir la valeur en fournissant une assurance indépendante, fondée sur les risques et objective concernant les processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance.
Surveiller la conformité de VFR avec les lois, règles et réglementations en vigueur dans le pays.
Surveiller la conformité aux normes, politiques et procédures VFR et VFI en matière de performance financière, opérationnelle et sociale.
Conseiller le conseil d’administration et la direction de VFR sur l’adéquation et l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques
Effectuer toute fonction statutaire liée à l’audit interne requise par les régulateurs de VFR.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Énumérez les énoncés décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode de réalisation, ainsi que la façon dont les résultats/le rendement sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.
% Temps
Principales activités
Résultats finaux attendus
(5%) Planification
Élabore et soumet pour approbation le plan d’audit annuel du BAC qui décrit les activités à entreprendre par le Département de l’audit interne (DAI) au cours de l’année.
Préparer un plan d’audit interne modifié et le présenter au Comité d’audit pour approbation en cas de changements importants dans le profil de risque ou de modifications importantes des opérations VFR.
Plan annuel préparé avant le début du T1 et approuvé par le comité d’audit
(15%) Reporting
Soumettre des rapports en temps opportun à la direction pour toutes les vérifications effectuées au cours de l’année;
Soumettre des rapports d’audit écrits et des rapports d’activité d’audit interne au Comité d’audit avant chaque réunion du Conseil prévue ;
Présente les rapports d’activité d’audit lors de la réunion du BAC chaque trimestre ;
Soumet des rapports d’avancement de haute qualité à RAM chaque mois et assiste à des réunions régulières de vérification avec RAM si nécessaire ;
Suit l’état de mise en œuvre des problèmes/actions correctives découlant des rapports d’audit et fournit des mises à jour à la gestion, à la RAM et au BAC ;
Présente à la direction les résultats de l’audit continu et des analyses chaque mois ;
Informe tous les membres du personnel concernés des modifications apportées aux politiques et procédures de contrôle interne et d’audit.
Au moins 90 % des rapports d’audit publiés dans les 30 jours calendaires suivant la fin du travail sur le terrain.
Rapports d’audit à BAC soumis au moins 15 jours avant la réunion.
Rapports d’avancement mensuels soumis dans les 7 jours ouvrables suivant la fin du mois à RAM. Présence de contrôle régulier lors des réunions organisées par RAM.
Résumé des problèmes / statut de l’action corrective envoyé à RAM et à la direction chaque mois.
(40%)
Travaux d’audit
Exécute le plan d’audit interne avec l’aide des auditeurs internes (le cas échéant) ou de leur propre chef ;
Effectuer des tests ou s’assurer que les tests effectués par les vérificateurs internes sont conformes aux normes requises et au dernier programme de vérification;
Prépare, examine et publie tous les rapports d’audit de la SAI après approbation par le GRC ;
Discute des résultats des audits avec les responsables respectifs du siège social et des départements de la succursale, et donne des conseils sur les mesures correctives appropriées pour améliorer les conditions ;
S’assure que tous les tests de vérification sont documentés et archivés adéquatement pour la période requise par la politique sur les IVV et les autorités réglementaires locales;
Veiller à ce que l’analyse des données soit effectuée chaque mois par la SAI dans le cadre de la vérification et du suivi continus;
Évalue de manière indépendante toutes les fonctions opérationnelles de l’institution ;
Examiner et mettre à jour les programmes de vérification et le manuel de vérification lorsqu’il y a des changements aux produits, aux processus, aux règlements ou aux systèmes.
100% de réalisation du plan d’audit interne approuvé.
Nombre de problèmes critiques d’audit soulevés qui entraînent un changement dans le VFR.
Excellente qualité des tests, des rapports et des normes de travail reflétées par un nombre réduit de notes d’accompagnement et de retours de la part de RAM.
Rapport mensuel d’analyse des données
Un programme de vérification et un manuel de vérification à jour sont en place (mis à jour au moins une fois par année).
(20%) Supervision et formation
Supervise, motive et examine le travail des auditeurs internes (le cas échéant) ;
Forme des auditeurs moins expérimentés pour répondre aux normes d’audit de la SAI ;
Évalue et contrôle tous les plans de développement du personnel de la SAI ;
Travaille à développer continuellement ses propres membres et ceux de l’équipe ;
S’assure que tous les membres de la SAI effectuent le nombre d’heures de DÉC requis chaque année.
Toutes les évaluations du personnel effectuées dans les délais.
Rétroaction positive obtenue du personnel lors des séances de rétroaction à 360 degrés.
Satisfaction du personnel au sein du département d’audit interne (si mesurée) supérieure à 90 %.
Heures de formation CPE passées en un an pour maintenir les certifications.
Effectuer au moins huit jours-homme de formation par employé et par an.
(5%) Aider aux enquêtes sur la fraude et aux audits externes.
Aide à l’exécution des audits externes ainsi qu’aux examens devant être effectués par les organismes de réglementation gouvernementaux et d’autres parties prenantes/évaluateurs ;
Enquête rapidement sur tout incident de fraude escaladé par la direction, le personnel, RAM, BAC ou via le canal de dénonciation ;
Surveille la mise en œuvre des questions soulevées par les lettres de gestion et les examens réglementaires de l’auditeur externe.
Des enquêtes approfondies sur la fraude sont terminées et un rapport est préparé dans les 30 jours suivant le signalement à l’équipe de vérification interne.
Mises à jour trimestrielles sur l’état des questions soulevées par les auditeurs externes et d’autres examens réglementaires soumis à RAM, BAC et le PDG.
(5%) Budget de la réunion
Prépare le budget de la SAI conformément au plan annuel.
Suit la performance par rapport au budget et s’assure que le budget n’est pas dépassé.
Les dépenses réelles ne dépassent pas le budget sans compromettre l’exécution du plan.
Les écarts font l’objet d’un suivi au moins trimestriel.
(5%)
Assurance qualité
Supervise la planification de l’engagement, examine les documents de travail des membres de l’équipe et rédige des rapports préparés par les membres de l’équipe pour assurer une qualité de travail constante.
Facilite un examen interne d’assurance de la qualité du travail et des activités du ministère afin d’évaluer la conformité aux normes mondiales de vérification interne.
Revue et notes de coaching aux membres de l’équipe à partir des revues effectuées par IAM
Rapport d’évaluation de l’assurance qualité préparé par le IAM au moins une fois par an
(5%) Renforcement des relations
Établir de solides relations de travail avec le PDG et l’équipe de la haute direction de VFR;
Construire une relation solide avec le RAM et démontrer des compétences en leadership avec l’équipe IA ;
Construire des relations solides avec le BAC, les régulateurs externes / auditeurs.
Les discussions et les réunions sont cordiales et contrôlées.
Les désaccords sont résolus au niveau RAM, RAD ou RD.
Autres tâches assignées par le superviseur
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET CAPACITES
Listez l’éducation, les connaissances et compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste dans une entreprise entièrement compétente.
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
Énumérer les compétences académiques, techniques ou autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration des affaires.
La qualification professionnelle en comptabilité (CPA/ACCA) ou en MBA requise – la certification CISA sera un avantage supplémentaire ; les candidats sans qualification professionnelle seront considérés exceptionnellement (nécessite l’approbation du directeur de l’audit VFI).
Excellente maîtrise de l’utilisation de toutes les applications bureautiques de Microsoft, en particulier Excel
Capacité et volonté de prendre des responsabilités
Un sens élevé de l’intégrité
Personnalité déterminée avec de l’initiative, de la persévérance et la capacité à motiver et à gérer l’équipe.
Doit être un chrétien engagé et capable et disposé à participer et à diriger des dévotions quotidiennes.
Énumérer l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
Minimum de 5 ans d’expérience en audit dans la supervision bancaire et/ou la microfinance (avec un minimum de 2 ans d’expérience démontrée en leadership dans la planification, la supervision et la gestion d’un service d’audit interne est obligatoire
Expérience de la prestation de conseils à la haute direction et de rapports aux comités d’audit sur la gestion et le suivi des risques, un élément essentiel
Compétences, connaissances et expérience préférées :
Listez les compétences académiques, techniques ou autres connaissances préférées pour ce poste.
La compréhension des systèmes Orbit Sun, eMerge, TMS ou d’autres logiciels de comptabilité et de suivi des prêts pertinents serait un avantage.
Bonnes compétences en communication en anglais et en kinyarwanda.
Énumérez les expériences de travail supplémentaires préférées pour ce poste.
Une expérience en analyse de systèmes et en audit serait un avantage supplémentaire
Licence, enregistrement ou certification requis pour exercer ce poste :
CA, CIA, CPA, ACCA ou équivalent.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
