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NRC recrute un.e coordinateur/trice des partenariats
Le/la coordinateur/trice des partenariats est chargé(e) de mettre en œuvre les domaines de responsabilité logistique qui lui sont délégués et de mener diverses activités connexes, notamment la conformité ; le renforcement des capacités du personnel ; la planification des achats ; les études de marché ; les achats importants ; la gestion de l’entrepôt et du parc automobile ; la gestion des actifs ; la sécurisation et l’archivage des documents justificatifs ; la production de rapports et la coordination pour le NRC de Jos et son bureau.
Le/la coordinateur/trice des partenariats est responsable de la gestion des partenariats en étroite collaboration avec les coordinateurs/trices de programme et l’équipe financière. Il/elle contribue à la réalisation du mandat et des objectifs du partenariat, en s’appuyant sur les processus et outils de partenariat existants du NRC, conformément aux politiques et procédures internes du NRC et aux normes sectorielles.
Responsabilités
Responsabilités générales
- Contribuer à une approche harmonisée du partenariat entre la réponse du programme du NRC et les partenaires du NRC, conformément à la politique, aux notes d’orientation et aux outils du NRC.
- S’assurer que les partenaires respectent les principales normes de conformité, notamment celles énoncées dans les accords de mise en œuvre des projets du NRC, le manuel financier du NRC, les autres politiques, manuels, directives et procédures pertinents du NRC, ainsi que les normes des donateurs et des auditeurs.
Responsabilités spécifiques
Cartographie et gestion des partenariats :
- Contribuer à l’exercice de cartographie des partenaires potentiels locaux et au maintien des relations avec les partenaires existants.
- Assurer la coordination des questions relatives aux contrats et aux subventions pour les partenaires du NRC .
- Coordonner l’évaluation organisationnelle et la sélection des partenaires potentiels conformément à la boîte à outils de partenariat du CNRC.
- Coordonner l’élaboration des accords de mise en œuvre du projet entre les partenaires et le NRC.
- Organiser des réunions avec les partenaires aux étapes pertinentes des négociations contractuelles, préparer des présentations et des méthodes de partage d’informations afin de favoriser des relations efficaces. Appuyer et faciliter la communication et la coordination entre le CNRC et ses partenaires.
- Élaboration des accords de partenariat et/ou des documents contractuels nécessaires à la signature et à la mise en œuvre des nouveaux projets.
- Appui aux membres du personnel des programmes et des finances dans le cadre des demandes de modification des PIA existants
- S’assurer que les partenaires du NRC respectent les exigences du NRC et garantir le bon déroulement du projet en leur fournissant le soutien nécessaire .
- Participer à la mise en œuvre d’une approche structurée et cohérente des partenariats , conformément à la stratégie pays et à la stratégie de partenariat.
- Collaborer avec l’équipe des médias et de la communication pour assurer la visibilité du partenariat au Nigéria et mettre à jour le profil du programme en partageant des témoignages et des enseignements tirés.
- Assurer le suivi et la direction des réunions de gestion de projet (réunions d’ouverture de projet, réunions d’examen de projet, réunions de clôture de projet) pour les projets mis en œuvre avec des partenaires ; veiller à ce qu’elles soient organisées et tenues dans les délais prévus, à ce que tous les documents internes obligatoires soient en place et à assurer un suivi actif des questions de partenariat en suspens.
- Effectuer des visites de suivi auprès des partenaires.
- Fournir des éléments pour l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de la méthodologie opérationnelle du NRC Nigeria en matière d’engagement auprès des acteurs publics, privés et de la société civile .
Suivi et archivage des partenariats :
- Assurer la maintenance correcte et à jour des outils de suivi des partenariats .
- Assurer le classement et la documentation de tous les projets partenaires et des documents de partenariat conformément aux systèmes de classement et de gestion de l’information du bureau de pays du NRC au Nigéria .
- Veillez à mettre en œuvre la procédure de sécurisation des documents justificatifs au format numérique .
- S’assurer que tous les documents clés relatifs aux projets et aux partenariats sont classés, mis à jour et conservés conformément aux systèmes de classement et de gestion de l’information du NRC Nigeria .
Conformité des partenariats et partage des capacités :
- Assurer l’orientation et le coaching des partenaires sur les exigences du NRC et des bailleurs de fonds en matière de conformité. Être disponible pour soutenir les nouveaux partenaires par le biais de formations et être en mesure d’identifier et de contribuer à la résolution rapide des problèmes survenant pendant la période de mise en œuvre.
- Guider les partenaires sur le respect des exigences internes du NRC et des bailleurs de fonds ; soutenir le suivi du respect par les partenaires des exigences du NRC et, le cas échéant, des exigences spécifiques des bailleurs de fonds.
Respect par le partenaire des exigences du NRC et, le cas échéant, des exigences spécifiques des donateurs .
- Soutenir une approche structurée des partenariats, notamment par le développement d’outils pour identifier, évaluer, renforcer les capacités, suivre et évaluer les partenariats.
- Intégrer activement les commentaires des partenaires dans les outils et les orientations et assurer un apprentissage mutuel solide entre le CNRC et ses partenaires.
- Apporter un soutien à l’identification des besoins en renforcement des capacités et coordonner un processus systématique de partage des compétences entre le NRC et ses partenaires, et vice-versa, en collaboration avec le personnel technique du programme du NRC, et veiller à ce que les partenaires reçoivent l’appui technique nécessaire. Cela pourrait inclure l’organisation de formations, de coaching et de mentorat.
- Participer et animer des exercices de communauté de pratique au niveau national et régional sur le travail avec les partenaires et la conformité des partenaires.
Autres tâches
- Apporter son concours à toute autre tâche assignée par le directeur pays , le chef de programme, le conseiller mondial en acteurs locaux , le conseiller régional en matière de risques et de conformité , le contrôleur financier régional , selon les besoins .
- Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique .
- Veuillez télécharger la description de poste détaillée pour en savoir plus.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou équivalent (par exemple, sciences sociales , relations internationales , éducation, développement, etc.).
- Expérience d’au moins 3 ans au sein d’une ONG et/ou d’une organisation internationale , de préférence dans le domaine des partenariats et du renforcement de la société civile .
- Solides compétences analytiques (données et financières)
- Excellentes compétences en gestion de projet .
- Bonnes aptitudes en matière de coordination, de communication (orale et écrite) et de réseautage .
- Expérience en gestion et coaching de partenaires.
- Excellentes compétences en formation et en animation .
- Une expérience ou une connaissance des meilleures pratiques et procédures de lutte contre la corruption constitue un atout distinct .
- Compréhension des enjeux dans les situations d’urgence et de crise complexes.
- Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés , ainsi que sous forte pression.
- Excellente capacité à travailler de manière autonome avec une supervision très limitée .
- Maîtrise de l’ anglais , à l’écrit comme à l’oral.
- Excellente maîtrise d’ Excel .
