Avis de recrutement à l’ONG humanitaire italienne COOPI International – 06 Août 2026

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.

Pour les besoins de renforcement de son effectif l’organisation recrute un Administrateur de Projets

I.DESCRIPTIF DU POSTE

L’Administrateur de Projets Garanti la correcte exécution administrative et financière des projets en charge, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant activement avec les chefs de projets et l’admin pays.

Responsabilité et supervision

Responsabilité hiérarchique : Administrateur Pays

Superviseur direct : Administrateur Pays

Liens fonctionnels :

De par sa fonction, L’Administrateur de Projets est amené à collaborer avec :

– L’équipe administrative RH, logistique et finance de la Coordination.

– L’équipe de la base

– Les administrateurs et les Chefs des projets

A/Gestion admin/finance

a1/ Assure la correcte gestion de la comptabilité des projets en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;

a2/ Assure la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;

Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;

a3/Vérifie avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;

a4/ Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;

a5/ Garantit le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaborées et sollicite celles des partenaires du consortium ;

a6/ Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;

a7/ Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les administrateurs des projets ;

a8/ Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;

a9/ Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;

a10/ Clôture la comptabilité : les caisses et les comptes bancaires à la fin des projets

Archivage des pièces comptables et des documents de support liés aux projets ;

a11/ Assure, en collaboration avec l’Administrateur Pays, la répartition des couts de support de la mission sur les projets en conformité avec les procédures COOPI et celle des bailleurs de fond

a12/ Appuyer l’Administrateur Pays dans l’élaboration des montages financiers pour la mobilisation des financements, notamment en identifiant, planifiant, mobilisant et assurant le suivi de l’utilisation des cofinancements, dans le respect des exigences des bailleurs de fonds et des procédures internes.

a13/ Veiller au bon archivage électronique des documents, en garantissant le respect de la nomenclature, des délais d’archivage et des procédures internes de gestion documentaire.

a14/ Participer activement à la préparation des audits internes, externes et des Spot Checks, en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau Audit, afin de garantir la disponibilité, la conformité et la qualité des documents et informations requis.

a15/ Assure et contrôle la correct imputation comptable des dépenses dans le système gestion DESY. Contrôler des pièces justificatives comptables.

a16/ Assurer le suivi des dépenses et le monitoring financier des partenaires locaux, en veillant à la qualité, à la conformité et à l’exhaustivité des pièces justificatives, dans le respect des procédures de COOPI, des exigences des bailleurs de fonds et des dispositions des accords de partenariat.

a17/ sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter

a18/ Assurer la gestion, le suivi et l’optimisation des cofinancements, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

              B/Gestion logistique

b1/Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;

b2/Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;

b3/Vérifie la conformité et le respect de la loi fiscale.

            C /Gestion RH

c1/En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH COOPI ;

c2/Supervise et forme le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le Chef du projet ;

c3/Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;

c4/Garantit l’évaluation de son personnel administratif national ;

c5/Assure avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles

c6/Supervise la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

III.PREREQUIS

• Être de nationalité Nigérienne ;
• Diplôme (BAC+3) en finance comptabilité/audit/Gestion administrative
• Minimum 5ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
• Minimum 3ans d’expérience de travail dans les ONG humanitaires ;
• Excellente maitrise du Pack Microsoft Office : world Excel et PowerPoint,
• Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN ;UE ; ECHO, COOP CH

IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Bonne compétence en matière de gestion d’équipe ;
• Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
• Maitrise requise du français et les langues locales
• Capacite à travailler de manière indépendante/autonome
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Solides Compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles ;
• Engagement ferme envers la vision et la mission de COOPI.
• Être proactif et flexible.

V. DEPOTS DES DOSSIERS

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement à travers le lien suivant : ici au plus tard le 15/08/2026

Notes :

En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.

POSTE 2 : Assistant Audit à COOPI

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD)

LIEU D’AFFECTATION : Niamey

DATE DE PUBLICATION : 06/08/2026

DATE LIMITE DE DEPOT DE DOSSIER :19/08/2026

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection et de la santé mentale, à Agadez avec des projets sur la migration mixte, l’appui aux refugiées et le combat au trafics illicites, dans les régions de Tillabéry, Maradi et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/sécurité alimentaire, santé et santé mentale. Les principaux bailleurs de fonds actuels sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), et les agences des nations unies (UNHCR, IOM, PBF, OCHA).

Pour les besoins de renforcement de son effectif, l’organisation recrute un Assistant Audit

I. Descriptif du poste

L’Assistant Auditeur travaillera au sein du département Audit et Archivage des projets et aura à charge, les rôles et responsabilités suivantes :

• II. Responsabilités

A/ Audit et Contrôle interne

• Participer la mise en œuvre du plan d’audit et de contrôle interne ;
• Vérifier la régularité des opérations et leur conformité aux lois et règlements ;
• Participer à l’application et à l’amélioration continue des procédures ;
• Analyser, identifier et relever à la hiérarchie les situations inhabituelles, les fraudes et les faits de nature à perturber la bonne marche de l’organisation ;
• Participer aux missions sur le terrain.

B/ Gestion des missions d’audit

• Assurer la préparation (collecte-vérification-mise à jour) de la documentation lors des audits des projets et de la Coordination Pays.
• Rédiger et transmettre les fiches de correction des observations et accompagner les collègues dans la résolution ;
• Mettre à disposition dans le délai imparti la documentation exigée lors des audits et contrôles ;
• Préparer et suivre la phase terrain des missions d’audit externe (logistique, appui nécessaire).

C/ Gestion des archives

• Réceptionner, contrôler et archiver (physique et électronique) mensuellement la documentation comptable des projets ;
• S’assurer de l’exhaustivité de la documentation reçue ;
• Veiller à la bonne gestion des archives (rangement, mise à jour du fichier Archives)

Exécuter toute tâche professionnelle à la demande de la hiérarchie.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct /responsable hiérarchique.

III. Profil du candidat

• Être de nationalité nigérienne ;
• Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds ;
• Bonne connaissance des normes d’audits et de contrôle interne ;
• Une expérience antérieure au sein d’une ONG humanitaire serait un atout ;
• Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
• Être minutieux et curieux ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’un forte capacité d’adaptation ;
• Excellente maitrise du Français, l’anglais (serait un atout)
• Être titulaire au moins d’un BAC+3 en Finance/Comptabilité/Contrôle et Audit ;
• Justifier d’au moins deux (02) années d’expériences dans la fonction dans une ONG, un projet de développement, au sein d’un cabinet d’audit, d’expertise comptable ou au sein d’une grande organisation internationale ;
• Avoir une expérience dans les organisations orientées vers les performances.

V. COMMENT POSTULER

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement à travers le lien suivant : ici au plus tard le 19/08/2026.

Notes :

En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.