Lieu : Kenya
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement dans les cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
HR Cell Nairoby contrat à durée déterminée 2 ans
MISSION
Le responsable des ressources humaines de la cellule est chargé de la mise en œuvre opérationnelle des RH de la cellule dans l’ensemble des missions, en fournissant une gestion des ressources humaines structurée, cohérente et directe aux missions au Soudan du Sud, au Kenya et au Tchad. Le titulaire du poste travaille directement avec les CRO de ces trois pays et en est responsable, garantissant ainsi que les approches RH apportent une valeur directe et tangible aux équipes sur le terrain.
Le responsable des RH de la cellule agit en tant que partenaire stratégique du coordinateur RH de la cellule – il n’est pas seulement un exécutant opérationnel – il contribue aux dossiers stratégiques, y compris le devoir de diligence, le genre et la diversité, et agit comme un filtre pour mettre en évidence les enjeux stratégiques découlant de la journée-engagement de mission au jour le jour pour une résolution conjointe avec le coordinateur RH de la cellule.
Le responsable des ressources humaines de la cellule est désigné comme suppléant du coordinateur des ressources humaines de la cellule en son absence et doit parfois remplacer les GRH sur le terrain afin d’assurer la continuité de la direction des ressources humaines dans les missions sans interruption.
Liens professionnels :
Le responsable des RH de la cellule relève du coordinateur RH de la cellule et travaille en étroite coordination avec l’unité de gestion du pool, l’unité des voyages, des mouvements et des départs, l’administration GRH / Field Administration, l’unité d’apprentissage et de développement et les opérations des ressources humaines (HROps). Le responsable RH de la cellule est membre de l’équipe de la cellule 6.
Le responsable des ressources humaines de la cellule travaille directement avec les CRO des missions au Soudan du Sud, au Kenya et au Tchad, dont il est responsable, agissant comme leur principal homologue quotidien en matière de ressources humaines au niveau de la cellule.
Contexte organisationnel :
Cell 6, également connu sous le nom de Nairobi Cell, est basé à Nairobi au Kenya et hébergé dans les bureaux de MSF en Afrique de l’Est. La cellule gère les opérations au Soudan du Sud, au Tchad, au Kenya et au Soudan (bientôt). L’équipe RH de la Cellule dirige la stratégie RH et la gestion opérationnelle pour les quatre missions, le coordinateur RH se concentrant sur la supervision stratégique et le soutien à la mission au Soudan, et le responsable RH de la Cellule dirigeant la mise en œuvre opérationnelle et la gestion directe et responsable des RH pour le Sud-Soudan, Kenya et Tchad.
L’approche de la gestion des ressources humaines de Cell envers les missions est une approche de soutien direct : le responsable des ressources humaines de Cell doit fournir une orientation claire et résoudre les problèmes de manière pratique aux côtés des GRH, plutôt qu’une relation purement consultative. Cela nécessite un jugement sûr pour équilibrer le soutien avec l’autonomie des équipes de mission, et une attention particulière à la valeur pratique que l’engagement au niveau de la cellule apporte aux opérations sur le terrain.
Principales activités du poste
1. Responsabilité des RH de la mission – Soudan du Sud, Kenya et Tchad
Assumer la responsabilité directe de la gestion des RH au niveau de la cellule pour les missions au Soudan du Sud, au Kenya et au Tchad, en travaillant sur le terrain avec l’HRCO de chaque mission.
Organiser des réunions hebdomadaires en tête-à-tête avec les HRCO dans les trois missions.
Appliquer une approche directive-support : fournir des conseils RH clairs, pratiques et pertinents sur le terrain qui apportent une valeur directe aux opérations de la mission plutôt que de simples conseils.
Fournir un mentorat continu, des conseils et un soutien au développement de carrière aux HRCC et aux HRCC adjoints en collaboration avec le coordonnateur des ressources humaines de la cellule.
Effectuer des contrôles réguliers avec les GRHC adjoints et les responsables administratifs sur le terrain dans les trois missions.
Soutenir les équipes RH des missions dans l’élaboration et la révision de stratégies, politiques et plans d’action RH adaptés au contexte opérationnel de chaque mission.
2. Partenariat stratégique avec le coordinateur RH de la cellule
Agir en tant que partenaire stratégique – et pas seulement en tant que rôle de mise en œuvre – pour le coordinateur RH de la cellule, en contribuant directement à la stratégie RH au niveau de la cellule.
Diriger ou codiriger des sujets stratégiques, y compris le devoir de diligence et la mise en œuvre d’initiatives sur le genre et la diversité dans les missions de la cellule 6.
Servir de filtre pour les questions stratégiques : identifier les préoccupations RH stratégiques émergentes découlant des conversations et de l’engagement quotidiens des missions, et signaler celles-ci de manière proactive au coordinateur RH de la cellule.
Collaborer étroitement avec le coordinateur RH de la cellule pour concevoir et mettre en œuvre des interventions stratégiques adaptées à des scénarios de mission spécifiques.
Contribuer aux réflexions à l’échelle de la cellule sur la politique RH, la planification des effectifs et les priorités opérationnelles en matière de RH.
3. Couverture de champ et continuité
Parfois, couvrir les CRO sur le terrain en cas d’absence (congés, vacances de postes vacants) afin d’assurer la continuité de la direction des RH dans les missions sans lacunes de couverture.
Agir en tant que remplaçant désigné du coordinateur RH de la cellule lors des congés, visites sur le terrain ou autres absences.
Représenter l’équipe RH de la cellule lors des réunions internes et externes lorsque le coordinateur RH de la cellule n’est pas disponible.
4. Apprentissage et développement du leadership
Prendre la tête de tous les éléments relatifs à l’apprentissage et au développement (A&D) dans les missions de la cellule 6.
Soutenir et superviser les responsables L&D et les superviseurs/spécialistes L&D intégrés dans les missions.
Veiller à ce que les stratégies d’A&D au niveau de la mission soient cohérentes, bien financées et alignées sur les priorités de renforcement des capacités à l’échelle de la Cellule.
Promouvoir une culture d’apprentissage continu, de renforcement des capacités et de développement de carrière au sein des équipes RH des missions.
Piloter la mise en œuvre du processus de gestion de la performance (BILAN) dans les missions.
Veiller à ce que des procédures adéquates d’intégration et d’orientation du personnel soient en place dans les trois missions.
5. Gestion opérationnelle des RH et appui sur le terrain
Superviser les opérations quotidiennes des RH, y compris le recrutement, les contrats, les processus disciplinaires et les procédures de séparation au Soudan du Sud, au Kenya et au Tchad.
Assurer un soutien RH cohérent et pratique aux projets de terrain et aux équipes RH des missions.
Assurer la conformité avec les politiques et procédures RH, ainsi qu’avec le droit du travail national dans le périmètre de mission de la Cellule.
6. Gestion du personnel international mobile (IMS) et des réserves
Superviser, en collaboration avec les responsables de pool, la mise en correspondance du personnel international mobile avec les postes sur le terrain, à l’exclusion des chefs de mission.
Appuyer les missions pour le placement de l’ensemble du personnel international, y compris les cadres supérieurs.
Prendre l’initiative de la mise en œuvre et de la maintenance des systèmes et processus liés aux ressources humaines.
Diriger les processus d’intégration et de sortie pour IMS à destination et en provenance du terrain.
Assurer la liaison avec l’Unité des voyages, des mouvements et des départs et le GRH/l’administration de terrain sur les sujets liés au SGI.
Développer, réviser et mettre à jour la documentation de correspondance sur SharePoint pour refléter les réalités et anticiper les changements.
7. Gestion des connaissances et systèmes RH
Renforcer la documentation et la capitalisation des pratiques RH dans les missions de la cellule 6.
Assurer une utilisation efficace de SharePoint (pages RH), des plateformes SIRH (Ligo, Homere) et d’autres outils de gestion de l’information RH.
Garantir la qualité des données pour le reporting RH et la prise de décision.
Assurez-vous d’un système de reporting RH fluide pour diriger et surveiller l’activité de l’équipe.
8. Communication interne et engagement du personnel
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des stratégies de communication interne au sein de l’équipe RH de Cell.
Assurer un flux d’informations cohérent dans toutes les catégories de personnel au Soudan du Sud, au Kenya et au Tchad.
Promouvoir la transparence, l’inclusion et un dialogue constructif avec le personnel.
Profil de poste
Expérience :
Expérience significative (4 ans minimum) en tant que Coordinateur RH (HRCO), ou un Coordinateur adjoint RH, ou Coordinateur de projet avec une formation et une expérience RH/Admin, chez MSF ou dans une organisation humanitaire internationale comparable.
L’expérience sur le terrain de MSF est un atout.
Expérience significative en gestion de projets RH ; une expérience dans un poste de cellule RH est souhaitable.
Expérience démontrée en gestion du personnel international mobile et des opérations RH sur le terrain.
Une expérience de soutien ou de mise en œuvre d’initiatives d’apprentissage et de développement est un atout.
Langues :
Au moins C1 (maîtrise) du français est requis.
Au moins un niveau B2 (intermédiaire) en anglais est requis.
Compétences :
Solides compétences en gestion et en supervision.
Compétences en négociation et résolution de conflits.
Expérience et connaissances significatives en gestion des ressources humaines, y compris les systèmes d’information RH (Ligo, Homere).
Compétences en gestion de projet et gestion du changement.
Une vision globale de l’OCP et de l’association MSF, avec la connaissance des opérations humanitaires, y compris les interventions d’urgence.
Aptitudes :
Leadership, vision, anticipation et capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver des solutions.
Dialogue fort, écoute et compétences interpersonnelles.
Capacité à analyser des situations complexes et à produire des résumés et recommandations clairs.
Capacité à identifier des signaux stratégiques dans le cadre de conversations opérationnelles quotidiennes et à les faire remonter de manière appropriée.
Résilience et capacité à travailler efficacement dans des environnements complexes à missions multiples.
Confort opérant dans un modèle de soutien, équilibrant les conseils pratiques avec le respect de l’autonomie de l’équipe de mission.
Conditions
Poste à temps plein basé à Nairobi avec des déplacements internationaux pour les missions de MSF.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité.
Date limite de dépôt de candidatures
20 septembre 2026