FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permet d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Description du projet :
FHI 360 est actuellement à la recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Associé au Finance pour les projets « Meeting Targets andMaintening Epidemic Control » (EpiC) intégré, VIH et Kitumaini en RDC.
Titre du poste :
Associés financiers
Lieu d’affectation :
(02) Lubumbashi, (01) Mbujimayi, RDC
Nombre de postes à couvrir :
Trois (3)
Type et durée du contrat :
Contrat local à durée déterminée (3 mois avec possibilité d’extension) avec une période d’essai de mois.
Département/projet :
Finances et Opérations
Epic Intégré est financé par le Département d’État des États-Unis (DoS), via le Bureau de la Sécurité Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD). Le projet vise à accélérer la réduction des décès évitables chez les mères, les nouveaux nés et les enfants en fournissant un paquet d’interventions vitales intégrées couvrant la Santé Maternelle et Infantile (SMNE), la Nutrition, et le Paludisme dans neuf provinces de la République Démocratique du Congo (RDC). Le programme adopte une approche géographique par phases, avec quatre provinces désignées à « Pleine Présence » (Haut Katanga, Lualaba, Kasai Oriental, et Lomami) pour un soutien complet et immédiat, et cinq provinces à « Présence Minimale » pour un soutien ciblé sur le paludisme. Aussi Epic VIH mise en œuvre principalement dans le grand Katanga est financé par DoS à travers le Plan Présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (« PEPFAR »).
Par ailleurs, le projet Kitumaini, sous le financement du Département d’État américain (DoS), apporte son appui technique et financier pour accompagner le Gouvernement dans l’atteinte et le maintien du contrôle de l’épidémie du VIH/SIDA. C’est dans ce cadre que le projet Kitumaini soutient la division provinciale de la santé de la province du Haut Katanga dans la lutte contre le VIH/SIDA avec comme l’une des stratégies, intensification de l’index testing au niveau des sites et de la communauté et cela dans les zones de santé qu’il appui à savoir Kamalondo, Kampemba, Kenya, Lubumbashi, et Ruashi.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Finance & Operations Manager de FHI360, l’Associé au Finance aura pour principales tâches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires, traiter et enregistrer toutes les transactions du projet dans les logiciels comptables DPA et GFAS.
Le poste sera basé à Lubumbashi, et Mbujimayi RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais résidents dans les zones d’affectation.
Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations touchées par le VIH sont également encouragés à postuler.
RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE :
- Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;
- Préparer les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360
- Enregistrer les transactions du projet dans les logiciels DPA et GFAS utilisés par FHI360
- Maintenir à jour le classement de tous les documents comptables et financiers du projet Epic du bureau de Lubumbashi.
- Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC
- Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.
- Préparer les rapprochements des comptes du bilan incluant les rapprochements de la banque et petite caisse du projet Epic
- Élaborer le Cash projection mensuelle pour l’approvisionnement des fonds
- Capturer les avancées des partenaires d’implémentation dans les systèmes DPA et GFAS
- Capturer les réconciliations des avancées des partenaires d’implémentation dans les systèmes DPA et GFAS
- Superviser la gestion de la Petite Caisse de Lubumbashi et ou Mbujimayi
NB : la liste des taches ci-haut n’est pas exhaustive et pourra être actualisée dans l’intérêt du bon fonctionnement de FHI360.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
- Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans le domaine des finances et comptabilité
- Une expérience de travail antérieure avec les programmes financés par le Gouvernement Américain serait un atout considérable
- Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution du projet est préférée
- Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français ; d’autres langues locales (lingala ou swahili) un plus
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
- Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel
- Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, aux détails et à la qualité.
- Aptitude à voyager dans le pays.
Présentation du dossier et Dépôt de candidature
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à un
ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.
