À propos de FHI 360 et EpiC

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et adaptées aux contextes locaux. Notre équipe est composée d’experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologies, communication et marketing social, ce qui nous confère un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 intervient dans plus de 50 pays et dans tous les États et territoires américains.

POSTE : Directeur de projet EpiC

Le projet EpiC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control) est un projet de santé mondiale d’une durée de huit ans (2019-2027), initialement financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) dans le cadre du Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR). EpiC intervient dans une cinquantaine de pays et s’attaque à des défis majeurs de santé publique tels que le VIH/sida, la préparation aux pandémies et la sécurité sanitaire mondiale. Au Burkina Faso, EpiC poursuit son action sur le VIH et étend son champ d’action à d’autres domaines techniques comme la sécurité sanitaire mondiale, la santé maternelle et infantile et la nutrition. EpiC recrute un directeur de projet basé à Ouagadougou, au Burkina Faso. Ce poste est conditionné à l’obtention du financement. Il est ouvert aux ressortissants burkinabés, aux personnes résidant au Burkina Faso et disposant d’une autorisation de travail indépendante, ainsi qu’aux ressortissants de pays tiers.

Résumé du poste :

Le/La directeur/directrice de projet EpiC Burkina Faso assure le leadership, la gestion et la direction stratégique du projet EpiC dans le pays. Il/Elle supervise la mise en œuvre du portefeuille de programmes EpiC VIH, santé sexuelle et reproductive, santé maternelle et infantile et nutrition. Il/Elle veille à ce que les buts et objectifs du projet soient atteints dans les délais et le budget impartis. Point de contact principal pour les activités EpiC au Burkina Faso, il/elle assure le leadership technique et managérial du projet et garantit la bonne mise en œuvre du plan de travail, le suivi des dépenses conformément au budget approuvé, l’atteinte des cibles et objectifs du projet, ainsi que l’identification, l’atténuation et la gestion des risques. Il/Elle est amené(e) à coordonner et à collaborer avec un large éventail d’organisations et de parties prenantes, notamment le ministère de la Santé, de hauts responsables gouvernementaux, le personnel de santé national, les organisations partenaires de développement internationales et nationales et les représentants des bailleurs de fonds du gouvernement des États-Unis.

En étroite collaboration avec l’équipe du siège d’EpiC, le directeur de projet planifie et dirige la mise en œuvre du projet et assure le suivi du budget et des dépenses, du lancement à la clôture . Il encadre l’équipe projet dans la planification des activités, garantissant ainsi le respect des délais et du budget.

Responsabilités :

• Diriger la vision globale du projet, sa conception, sa planification et sa mise en œuvre.
• Mettre en place des systèmes de gestion interne pour la passation de marchés, le recrutement et la prestation de services ; agir rapidement pour répondre aux demandes de services sur le terrain.
• Encourager l’innovation et les nouvelles idées pour des stratégies mieux ciblées, plus rentables et plus efficaces afin d’atteindre les populations clés et de les maintenir dans les services.
• Développer, gérer et entretenir des partenariats stratégiques entre divers acteurs, partenaires, gouvernements, organisations de la société civile et organisations donatrices.
• S’assurer que les objectifs convenus avec les agences de financement du gouvernement américain sont atteints, dans le respect du budget et des délais.
• Identifier les opportunités et négocier des programmes de partenariat afin de tirer parti d’autres ressources synergiques de donateurs, de gouvernements et d’organisations.
• Superviser le personnel technique, de gestion, d’exploitation et d’information stratégique pour mener à bien les activités conçues en coopération avec le donateur ; ce faisant, veiller à ce que les activités soient pleinement réalisées, répondent aux normes de qualité techniques et de gestion attendues et soient livrées dans les délais impartis.
• Travailler en étroite collaboration avec le siège d’EpiC sur l’élaboration des plans de travail et des budgets annuels en vue de leur soumission et de leur approbation en temps opportun par le gouvernement américain pour la mise en œuvre de ces plans.
• Assurer la liaison principale avec l’équipe projet mondiale du siège d’EpiC.
• Assurer la fonction de principal point de contact avec le personnel de l’USAID/du Département d’État du Burkina Faso et veiller à la fluidité des communications entre l’équipe du projet et l’équipe du donateur en maintenant une relation de travail collaborative.
• Superviser les revues techniques et de gestion afin d’identifier et de signaler les risques, de remédier aux problèmes de performance et de mettre en évidence les réalisations pour garantir que le programme progresse de manière conforme.
• Assurer une communication et un engagement solides et réguliers avec les partenaires principaux et les autres partenaires stratégiques, en leur fournissant des conseils et un encadrement techniques afin de garantir une participation optimale au projet.
• Superviser les systèmes de suivi et d’évaluation, en veillant à ce que le programme soit correctement suivi et que la réflexion évaluative soit intégrée de manière appropriée au programme chaque fois que cela est possible.
• Orienter les initiatives de renforcement des capacités techniques et organisationnelles avec les partenaires locaux et le personnel de direction afin d’assurer la prestation de formations, d’assistance technique et de rapports de haute qualité.
• Représenter le projet dans la promotion de stratégies et d’approches novatrices et fondées sur des données probantes aux niveaux mondial, régional et local.
• Participer aux activités de l’équipe de direction de FHI 360 Burkina Faso et apporter son expertise et son soutien à la gestion du programme pays, élaborer la stratégie du programme pays, les plans d’affaires, les plans opérationnels et les budgets. 
• Créer, promouvoir et maintenir un environnement de travail sûr et équitable pour tout le personnel, y compris une culture de travail exempte de harcèlement et de violence, et des systèmes de protection des participants au projet.
• Rechercher des sources de financement potentielles et contribuer à l’élaboration des propositions, sur demande.
• Fournir des conseils et une formation à l’équipe de projet (personnel et consultants) afin d’atteindre les objectifs du projet.
• Assurer le leadership de l’équipe de projet, en veillant à la clarté des plans et des priorités, et en encourageant un travail d’équipe efficace.
• Responsable de l’intégration du personnel du projet, en veillant à ce qu’il se familiarise avec les valeurs du mandat, les normes de qualité, les politiques et les objectifs du projet, ainsi qu’avec ses responsabilités individuelles en matière de respect de ces normes et politiques.
• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des collaborateurs directs, notamment par le biais de retours d’information continus, de coaching et d’un soutien à la carrière.

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance approfondie des théories, concepts et pratiques en matière de gestion de projet, de développement et d’exécution des processus.
• Excellentes compétences en gestion de projet, démontrées par la pratique.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite .
• Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue de la réussite des projets.
• Capacité à motiver, influencer et collaborer avec les autres.
• Capacité à établir des relations de travail positives avec les parties prenantes, les représentants gouvernementaux et les représentants des donateurs.

Éducation:

• Licence ou son équivalent international : société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou un domaine connexe ; maîtrise préférée.
• Certification en gestion de projet (PM) préférée.

Expérience:

• Nécessite généralement plus de 10 ans d’expérience pertinente en matière de principes et de pratiques de gestion de projet (dont plus de 5 ans d’expérience en gestion hiérarchique).
• Maîtrise des règles, réglementations et politiques applicables en matière de développement international et d’organisations non gouvernementales (ONG).
• Expérience avérée en gestion de projets de santé d’envergure, complexes et de grande qualité, avec une expertise démontrée dans au moins un des domaines techniques suivants : 1) projets de prestation de services liés au VIH, 2) sécurité sanitaire mondiale, 3) santé maternelle et infantile, et/ou 4) nutrition. Une expérience en gestion de projets financés par l’USAID et le PEPFAR est souhaitable.
• Expérience en matière de leadership dans l’établissement et le maintien de relations de travail et de partenariats positifs avec les principales parties prenantes, notamment les gouvernements, les agences donatrices, les partenaires et les réseaux communautaires, dans au moins un des quatre domaines techniques.
• Expérience dans la supervision de tous les aspects des projets internationaux financés par des donateurs, avec une préférence pour l’USAID et le PEPFAR, y compris la gestion des programmes et des finances, les ressources humaines, la conformité et l’assurance qualité.
• Expérience avérée en matière de planification stratégique, de développement du personnel et de renforcement des capacités .
• Proactif dans la gestion de multiples tâches, capable de gérer et de travailler dans un environnement de travail virtuel, et flexible et ouvert à la gestion du temps pour travailler avec différentes équipes dans différents fuseaux horaires selon les besoins.
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles, de communication, de coordination et de collaboration, de constitution et de gestion d’équipes, et de résolution de problèmes.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais et le français.
• Expérience de travail en environnements non sécurisés.
• Expérience de travail au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG).

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique .
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes .
• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences de voyage :

• 10 % – 25 %

Fichiers d’application

• Les dossiers de candidature doivent exclusivement contenir les documents suivants :
• Un CV détaillé, à jour et signé (maximum 4 pages).
• Une lettre de motivation datée et signée (maximum 2 pages).
• Les coordonnées (noms complets, numéro de téléphone, adresse et poste) de trois (3) référents.
• Une photocopie du diplôme requis.

La rémunération annuelle prévue pour ce poste se situe entre 25 et 35 millions de francs CFA. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.  

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

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