La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement, d’aide à l’enfance et d’action humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Educo Bénin recrute un·e (01) Assistant·e approvisionnement et logistique.
| Nom du poste : | Assistant·e Approvisionnement et Logistique |
| Département/Unité : | Approvisionnement et Logistique |
| Couverture géographique : | Département de l’Alibori Département de l’Atacora Département du Borgou Département des Collines Département de la Donga |
| Superviseur direct : | Responsable Approvisionnement et Logistique |
| Emplacement géographique du poste : | Parakou |
| Conditions de travail : | Contrat de travail de 40 mois avec 03 mois de période d’essai ; Un environnement de travail motivant et convivial ; Une assurance santé à hauteur de 80% et une assurance vie ; des congés ; une flotte de communication et bien d’autres avantages. |
| Salaire brut : | 440.000 F CFA |
| Nombre de poste à pouvoir : | 01 |
| Disponibilité : | 1er mars 2026 |
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Approvisionnement et Logistique, l’Assistant·e approvisionnement et logistique appuie la planification, la mise en œuvre et l’opérationnalisation du système d’approvisionnement et logistique Il/elle contribue à la qualité du processus approvisionnement et logistique pour l’atteinte des objectifs des projets, conformément aux exigences d’Educo et du bailleur.
Spécifiquement, l’Assistant·e approvisionnement et logistique aura la responsabilité :
LA GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DU GROUPE ELECTROGENE
- Gérer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations du parc automobile et du groupe éléctrogène/panneaux solaires ;
- Produire le rapport mensuel en consommation de carburant des véhicules et goupe électrogène ;
- Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…) ;
- Suivre la validité des contrats et police d’assurance (assurance voiture et motos, visites techniques, etc)
GESTION DES LOCAUX ET EQUIPEMENTS
- Superviser la propreté et l’hygiène au sein de l’antenne à Parakou ;
- Suivre les documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité) ;
- Superviser l’installation et le bon fonctionnement des équipements ;
- Assurer l’affectation et veiller à la maintenance et le suivi des équipements, mis à disposition des équipes (mobilier de bureau, équipement informatique, motos, etc..) ;
- Assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéo projecteur et autres) ;
- Veillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements.
LA GESTION DES ACHATS
- Assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais de livraison pour la réalisation des activités en fonction des besoins et de la demande des équipes, et du fonctionnement interne de l’antenne ;
- Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande, livraison…) et les transmettre au bureau pays ;
- Suivre les commandes et les livraisons de biens et services
- Assurer l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures internes ;
- Assurer la gestion des stocks.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 3 en Gestion, Approvisionnement et Logistique avec 3 ans d’expérience dans la gestion logistique : Achats, gestion de parc automobile, Gestion de stock, achat de biens et services, entrepôt, gestion des actifs) dans les organisations internationales ;
✓ Disposer d’une connaissance avérée des procédures, règlementations et règles en matière de gestion des achats et logistiques des donateurs internationaux (Union Européenne, Banque Mondiale) ;
✓ Une expérience sur des projets financés par l’Union européenne et/ou intégrant une approche genre transformatrice, droits des femmes et inclusion constitue un atout.
COMPETENCES ET HABILETES REQUISES
- Bonne connaissance des procédures logistiques ;
- Bonnes capacités relationnelles et de collaboration ;
- Solides capacités d’analyse, de synthèse et d’interprétation des données ;
- Bonne maîtrise des outils et procédures d’approvisionnement et logistique dans les ONG internationnales ;
- Excellente capacité rédactionnelle en français et aptitude à produire des rapports techniques de qualité ;
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) ; et navigation sur Internet (Teams et OUTLOOK) ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer avec des profils variés ;
- Sens élevé de l’organisation, de la planification et de la priorisation des tâches ;
- Rigueur, intégrité, transparence, respect de la confidentialité et sens de l’éthique professionnelle ;
- Aptitude à travailler sous pression, à respecter les délais et à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
RESPECT DES POLITIQUES DE SAUVEGARDE
Educo s’engage à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète
les valeurs de l’organisation et qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements. Elle condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets et y apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que :
- La Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents (PPBEA) ;
- La Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) ;
- Le code de conduite.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et signer les différentes politiques. Ils seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
COMMENT POSTULER
Les personnes qui correspondraient aux conditions requises et qui seraient intéressées pour ce poste devront présenter en un seul dossier PDF :
- une lettre de motivation adressée au Directeur Pays d’Educo Bénin,
- un CV actualisé avec les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) précédents employeurs ;
- les copies du ou des diplômes et des preuves des expériences professionnelles et envoyer le dossier à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant en objet « Recrutement de l’Assistant·e approvisionnement et logistique» au plus tard le 06 février 2026.
NB : nous procéderons à la sélection des dossiers au fur et à mesure que les candidatures seront reçues et, nous nous réservons le droit de clôturer l’avis de recrutement dès que nous identifierons les profils satisfaisants répondant à nos critères de recherche.
En soumettant votre candidature, vous acceptez la collecte et le traitement de vos données personnelles.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Les candidat(e)s retenu(e)s fourniront un casier judiciaire avant leur incorporation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les procédures de recrutement et de vérification d’EDUCO reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus.
EDUCO veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.
