COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne, laïque et indépendante, qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour un monde meilleur. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient. Elle mène des projets d’urgence et de développement grâce à son personnel expatrié – plus de 240 personnes par an en moyenne – et à son personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne (ECHO et INTPA), l’USAID, les agences des Nations Unies, le gouvernement italien, les collectivités locales et d’autres gouvernements européens.
COOPI a démarré ses opérations dans le nord-est du Nigéria en juillet 2014 afin de réaliser une évaluation rapide des contraintes les plus importantes subies par les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) par la crise alimentaire et l’insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad. L’organisation a lancé en 2021 de nouvelles opérations dans le nord-ouest, dans les régions de Sokoto et de Kaduna, axées sur la RRC et le renforcement de la résilience des communautés touchées par les catastrophes naturelles. COOPI vise à répondre aux besoins les plus fondamentaux et les plus urgents des communautés touchées par le conflit. COOPI fournit une réponse d’urgence multisectorielle aux PDI, aux rapatriés et à la population hôte, axée sur la sécurité alimentaire, la nutrition, la protection et l’éducation. La principale zone d’intervention de COOPI est Yobe, mais également dans les États de Kaduna et de Sokoto, dans le nord-ouest du Nigéria, avec des programmes de réduction des risques de catastrophe. COOPI met actuellement en œuvre des projets financés par les agences des Nations Unies, l’USAID et le FCDO.
Description du rôle
Le/La coordinateur(trice) de zone est responsable de la gestion globale et de l’orientation stratégique des programmes COOPI dans le Centre-Nord (Benue, Plateau, Katsina et Kaduna) et de la mise en œuvre directe des projets qui lui sont confiés. Ce poste vise à :
- Assurer une bonne représentation de l’Organisation auprès d’une variété de parties prenantes et de tiers ;
- Garantir une gestion juste, responsable et transparente des programmes, des finances et des ressources humaines et promouvoir un environnement d’apprentissage pour le personnel et l’organisation ;
- Garantir le respect des procédures opérationnelles standard en matière de sécurité , de sûreté et d’opérations générales.
Principales responsabilités
Gestion de programmes et de projets
- Responsabilité globale de la conception, de la mise en œuvre et du suivi efficace de la programmation, des projets et des activités de la zone, conformément aux Normes humanitaires communes (NHC) et aux politiques de COOPI ;
- Assurer un suivi, une évaluation et une documentation efficaces de toutes les activités et processus par le biais de visites régulières sur le terrain et informer des changements d’activités pour améliorer la qualité du programme ;
- Contribuer de manière proactive à la recherche d’opportunités de financement pour intensifier et/ou élargir les activités (y compris l’identification et la réalisation d’évaluations et la rédaction de concepts et de propositions) ;
- Être impliqué stratégiquement auprès de tous les secteurs techniques selon les besoins et fournir une gestion et une contribution/supervision stratégique ;
- Superviser et fournir un soutien stratégique aux équipes de programme.
Coordination des opérations sur le terrain
- Participer directement au travail du personnel supervisé pour fournir une formation et un soutien pratiques, y compris une assistance pour gérer des situations difficiles ;
- Fournir un soutien aux chefs de projet adjoints pour résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes liés à la logistique, à l’approvisionnement et à la sécurité ;
- Assurer le respect des procédures de COOPI et des donateurs (logistique, finances, sécurité) ;
- Assurer une gestion efficace des services d’approvisionnement, de logistique et d’administration ;
- Préparer des rapports internes et des rapports destinés aux donateurs ainsi que d’autres rapports périodiques selon les besoins.
Gestion du personnel
- Agir en tant que point focal des ressources humaines pour le personnel du programme et du soutien, y compris les expatriés basés dans la région, en assurant, en coordination avec l’administrateur, une mise en œuvre rigoureuse de la politique du personnel de COOPI ;
- Superviser, contrôler et évaluer le personnel dans l’exercice de ses fonctions;
- Évaluer les besoins en compétences du personnel et organiser des sessions de formation et de mise à niveau du personnel pertinentes ;
- Faciliter une communication efficace entre les équipes de projet et le bureau central de Port Soudan.
Sécurité
- Gérer le plan de mise en œuvre de la sécurité dans les domaines du programme sous tous ses aspects ;
- S’assurer que les équipements liés à la sécurité fonctionnent correctement ;
- Coordonner la collecte régulière d’informations auprès des zones d’intervention. Préparer les rapports de sécurité et informer en temps opportun le directeur pays des questions de sécurité.
- Participer aux réunions ponctuelles de coordination de sécurité ;
- Consulter les organismes d’aide et les autres parties prenantes concernées sur la situation sécuritaire actuelle ainsi que sur leurs procédures de sécurité. S’assurer que COOPI Soudan dans la région participe activement au réseau de sécurité en place ;
- En coordination avec le Directeur Pays, réviser et mettre à jour régulièrement les procédures de sécurité interne de COOPI dans la zone.
Liaison et réseautage
- Coordination des activités de liaison avec le gouvernement, qui comprend les procédures d’enregistrement, la préparation des accords, la préparation de la documentation pour les permis ;
- En coordination avec le directeur pays, représenter l’organisation dans les forums de coordination, auprès des donateurs et des agences internationales et locales ;
- Participer régulièrement aux réunions de coordination concernant la mise en œuvre, les opérations et la sécurité. Veiller à la remontée des informations en interne.
Exigences
Essentiel
- Diplôme universitaire en sciences sociales, commerciales ou techniques;
- Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis ;
- Au moins trois années d’expérience réussie démontrée dans le domaine des secours et du développement internationaux dans un poste similaire sont requises ;
- A démontré une communication verbale et écrite efficace, des compétences en négociation, en multitâche et en organisation ;
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits ;
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les organisations internationales et les ONG ;
- Maîtrise de la langue anglaise ;
- Connaissances en informatique;
- Une capacité avérée à travailler en équipe est essentielle. Une expérience en gestion de personnel est un atout.
- A démontré sa capacité à travailler dans des environnements stressants et sous pression.
Voulu
- Connaissance des procédures de logistique, d’approvisionnement et de sécurité ;
- Expérience professionnelle antérieure au Nigéria ;
- Expérience antérieure avec COOPI.
Nous nous réservons le droit de clôturer ce poste avant la date limite de candidature, dès réception d’un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens se dérouleront en continu et le poste sera clôturé une fois pourvu. Merci de votre compréhension.
