COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA ), BPRM, SRF.
Pour renforcer son effectif, l’organisation recrute un Assistant Chef de Projet.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe du chef de projet, le Titulaire du poste sera basé à Agadez, avec des descentes régulières sur terrain et au besoin sur Niamey pour les besoins de suivi des activités du projet. Il sera chargé d’appuyer le Chef de Projet dans la Coordination et le Suivi des Activités du projet : Adresser et prévenir les facteurs de conflits liés au trafic, à la consommation de stupéfiant et à la problématique de la gestion des ressources minières à agadez. Le projet étant à son début, Ie titulaire du poste aura pour responsabilité entre autres celles d’appuyer le chef de projet à la planification et suivi des activités sur le terrain, d’assurer la collecte des données et livraison des rapports requis dans les délais fixés, d’assurer une collaboration étroite avec les acteurs concernés (hôpitaux, CSI, les Autorités Locales, les ONGs partenaires, les bénéficiaires d’AGR…) et les partenaires, d’assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité et la gestion administrative et logistique de tout matériel nécessaire, d’assurer le respect des mesures sécuritaires ainsi que les consignes du bailleur.
Outre le Chef de projet qui est le superviseur hiérarchique direct, il aura un lien fonctionnel avec les psychologues, les techniciens santé mentale (TSM), le responsable de la base de données d’Agadez, le chef de base, le superviseur SMSPS de la base ainsi que l’équipe administrative et logistique de la Base de COOPI à Agadez.
Missions hors du lieu d’affectation prévues ? : OUI
Le titulaire du Poste sera basé dans la ville d’Agadez, avec des déplacements fréquents sur le terrain dans la zone d’intervention du projet et à Niamey au besoin.
Responsabilité et supervision :
Responsabilité hiérarchique : Chef de Projet
Références à la Coordination Nationale : Coordinateur Santé,
Coordinateur SMSPSS,
Coordinateur Protection,
Coordinateur Nutrition,
Responsable MEAL,
Chargé des programmes
Superviseur direct : Chef de Projet
Liens fonctionnels :
Le chef de base à Agadez
Responsable de la Base de Données de Agadez
Les Psychologues
Les Techniciens Santé Mentale (TSM)
Le superviseur SMSPS à Agadez
Equipe Admin et Log de la Base de COOPI à Agadez.
A/ GESTION DE PROJET ET REPORTING
a1/ Travailler avec les équipes du projet dans la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail et au plan de suivi élaboré ;
a2/ Travailler avec Le superviseur SMSPS sur la collecte des données terrains ;
a3/ Assurer la collaboration, la coordination et la synergie avec les acteurs humanitaires présents sur le terrain ;
a4/Veiller à ce que les calendriers et les délais fixés soient respectés ;
a5/ Vérifié chaque fin de semaine que les données du projet sont correctement transmises au responsable de la base de données et faire le point au chef de projet ;
a6/ Appuyer la supervision et le suivi des activités sur le terrain en collaboration avec les équipes techniques.
a7/ Assurer la bonne application des outils, approches et protocoles du projet.
a8/ Participer à l’identification et au suivi des bénéficiaires d’AGR et des groupements féminins SCOOP.
a9/ Contribuer à la mise en œuvre des formations, sensibilisations et activités communautaires.
a10/ Organiser des séances de formations et de sensibilisations sur la santé mentale et la protection avec les partenaires.
a11/ Superviser les activités des relais et veiller aux rapportages des données.
a12/ Effectuer des missions de suivi sur le terrain.
a13/ Superviser les équipes terrains
a14/ Appuyer la rédaction des rapports d’activités, comptes rendus
a15/ Participer aux réunions de coordination avec les partenaires
a16/ Mettre à jour les plans de travail et les plans de monitoring du projet, conformément au plan général de suivi-évaluation mis en place ;
a17/ Remplir chaque mois les rapports narratifs et le tableau de suivi des indicateurs ;
a18/ Planifier les activités prévues, rédiger les différents TDRs des missions, des formation et d’autres activités ainsi que les rapports d’activités qui seront soumis au chef de projet.
B/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION
b1/ A la demande du chef de projet, participer aux différentes réunions avec les partenaires au niveau opérationnels
b2 / Entretenir des relations régulières avec les autorités locales, les Districts sanitaires, les CSI et les acteurs humanitaires présents sur le terrain ;
b3/ Rédiger les comptes-rendus de chaque réunion et les soumettre au Chef de Projet.
C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
c1/ Participer aux recrutements du personnel du projet ;
c2/ Participer à l’évaluation du personnel et assurer la mise à jour des fiches de poste ;
c3/ Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipe de terrain et proposer des plannings de formation, et collaboration avec le coordonnateur des activités.
C4/ S’assurer à ce que tout le personnel du projet remplit ses tâches dans les délais fixés ;
C5/ Remonter au chef de projet et la responsable RH toute difficulté concernant la gestion du staff.
E/ LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
e1/ Participer au suivi des plans d’achat en collaboration avec la logistique et veillez au respect des délais ;
e2/ Suivre l’évolution des stocks du projet y compris le stock de médicament et produits pharmaceutiques, en collaboration avec les sections concernées ;
e3/ S’assurer que les besoins d’approvisionnement des agents sont pris en compte et traité dans les délais requis par la pharmacie centrale de Niamey et par la logistique ;
e4/ En collaboration avec le coordonnateur médical, et le responsable de la pharmacie, suivre les donations de produits de santé offerts aux structures appuyées et faire l’archivage des certificats de donation.
E5/ En coordination avec la sécurité, suivre les mouvements des équipes sur le terrain et s’assurer que les itinéraires et horaires de sécurité sont respectés.
F/COMMUNICATION
F1/ Appuyer l’élaboration des outils de communication du projet (story telling, best practices, flyers, affiches, rull-up, etc.) et en faire la soumission au Chef de projet.
F2/ S’assurer que les consignes concernant la stratégie de visibilité soient respectées
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande des superviseurs directs.
III.PREREQUIS
Essentiel
- Être titulaire d’une licence en Gestion des projet, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connectés
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de l’aide humanitaire de 2 ans,
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans avec des bailleurs
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Excellentes capacités relationnelles et de communication
- Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité, précision
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Etudes en Gestion des Projets
- Précédente expérience dans la région d’intervention du projet (Agadez)
- Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets ;
- Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Capacité à gérer une équipe ;
- Capacité d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
- Avoir une forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante ;
- La connaissance du milieu des ONG représente un atout ;
- Bonne moralité, motivé(e) et volontaire.
- Très bonnes qualités relationnelles.
DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « Assistant Chef de Projet » au plus tard le 15/10/2025 à l’adresse suivante : [email protected].
Notes :
En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.
COOPI se réserve le droit de clôturer le processus avant la date indiquée.
COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.
