COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient
COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Nos projets actuels sont mis en œuvre à N’Djamena, dans la province du Lac et celle du Sila, ils concernent l’éducation, la protection de l’enfance, la construction de la paix, le genre et le pastoralisme. Ces interventions, humanitaires ou de transition, sont financées par la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AICS, UNICEF, l’AFD, le PBF et FCDO!
La structure de COOPI au Tchad est composée par :
- Un bureau de coordination national à N’Djamena
- Une base dans la province du Sila a Goz Beida ;
- Une base dans la province du Lac à Bol.
Poste 1: Animateur H/F
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Contribuer de manière directe et continue à la mise en œuvre des activités de la composante « moyens de subsistance » (livelihood) du projet, en soutenant l’équipe technique et en jouant un rôle de liaison opérationnelle entre les communautés bénéficiaires, le personnel local et l’organisation.
Les animateurs/trices jouent un rôle clé dans la facilitation des activités sur le terrain, la collecte de données et la mobilisation active des communautés.
Soutien technico-opérationnel :
Soutiennent le personnel technique dans la mise en œuvre des activités du projet lié au secteur des moyens de subsistance, en veillant à la participation active des communautés bénéficiaires.
Soutien à l’analyse du contexte :
Observent les évolutions du contexte (institutionnel, économique, social) dans les zones d’intervention du projet.
Collecte de données :
Appuient la collecte des données relatives à la composante « livelihood » pour la gestion des risques, la planification et l’adaptation des activités.
Activités de sensibilisation :
Participent à la mise en œuvre des activités de sensibilisation à destination des différents groupes cibles de la communauté.
Analyse avec l’équipe locale :
Travaillent avec l’équipe terrain pour analyser les aspects liés à la mise en œuvre de la composante « livelihood ».
Visites de terrain :
Effectuent des visites régulières sur le terrain pour vérifier la mise en œuvre des activités de la composante « livelihood », échanger avec les bénéficiaires directs et les parties prenantes.
Suivi participatif :
Appuient les activités de suivi des bénéficiaires dans une approche participative.
EXIGENCES
- Niveau d’études supérieures obtenu depuis au moins 2 ans ;
- Expérience avérée sur le terrain permettant la réalisation des activités du projet ;
- Au moins 1 an d’expérience dans la mise en œuvre d’activités similaires sur le terrain, en contexte de développement et/ou d’urgence ;
- Bonne maîtrise écrite et orale du français, excellente connaissance d’au moins une langue locale ;
- Capacité analytique pour identifier les besoins, les lacunes et les opportunités en lien avec les activités du projet ;
- Expérience confirmée en renforcement de capacités et en facilitation de processus multi-acteurs.
Comment postuler ?
Dossiers de candidature
- CV détaillé avec 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne) ;
- Lettre de motivation adressée au Chef De Mission ;
- Certificats de travail ;
Et deposer au bureau COOPI BOL au plus tard le 11 Août 2025 à l’adresse : [email protected]
Poste 2: MEAL Officer H/F
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
La personne est responsable de l’adoption du système MEAL – avec ses outils et lignes directrices – dans le pays et soutient le Chef de projet dans l’élaboration des objectifs et méthodologies pour l’agrégation et l’analyse des données de projet au niveau national afin de contribuer à l’amélioration de la qualité des programmes. En particulier, la personne effectuera
Activités transversales :
- Soutient le Chef de projet dans le développement d’un cadre théorique de programme au niveau pays avec des indicateurs spécifiques par secteur/questions d’évaluation et outils d’analyse ;
- Définit les sources de vérification en accord avec le cadre théorique ;
- Soutient le Chef de projet dans l’analyse des tendances des données collectées dans les projets ;
- Envoie, avec le Chef de projet, les rapports d’analyse des tendances au Chef de mission ;
- Développe et met à jour des méthodologies et outils standards de collecte de données par secteur, en prenant comme référence les indications méthodologiques sectorielles globales contenues dans les SoP de COOPI ;
- Prépare une liste des ressources documentaires nécessaires pour les activités de M&E (par ex. documents à produire selon le type d’activité) ;
- Elabore une liste des dépenses communes des coûts récurrents pour les activités de M&E afin de soutenir l’identification des coûts nécessaires à la réalisation des activités de collecte de données.
Conception :
- Prépare/soutient la préparation du plan de M&E en accord avec la proposition de projet et/ou d’autres documents spécifiques relatifs aux activités de M&E demandés par le bailleur ;
- Coordonne et soutient la réalisation des évaluations et des enquêtes de base .
Suivi :
- En étroite collaboration avec le Chef de projet forme et soutient le PM dans l’utilisation des outils et guides M&E.
- Lorsqu’un nouveau PM rejoint l’équipe, il/elle est chargé(e) de le/la soutenir dans la préparation des outils à utiliser une fois sur le terrain pour suivre les activités du projet ;
- Avec le Chef de projet, il/elle reçoit les rapports périodiques de suivi des PM, intervenant pour répondre à toutes les questions critiques concernant les aspects techniques et méthodologiques du suivi ; soutient méthodologiquement l’équipe programmes dans la réalisation des enquêtes de base, d’évaluation finale, d’évaluation et collecte de données relatives aux niveaux de résultat et objectifs ;
- Développe une analyse des tendances émergentes des rapports de suivi des PM afin de soutenir le Chef de projet dans une analyse globale des progrès du projet ;
- Réalise, en coordination avec le Chef de projet, des missions de suivi sur le terrain.
Évaluation :
- Soutient et facilite lorsque nécessaire les exercices d’autoévaluation et d’after action review des PM avec le personnel de projet ;
- Réalise des missions d’évaluation interne ;
- Soutient la réalisation des missions d’évaluation externe : révision des TdR, rapports d’inception et rapports finaux relatifs aux évaluations externes afin d’assurer qualité et rigueur du processus.
Apprentissage:
- Soutient l’équipe programmes dans la synthèse, l’agrégation et l’analyse des données provenant des projets, des missions de suivi et d’évaluation et des exercices d’autoévaluation pour informer la programmation future ;
- Contribue à l’activité de capitalisation.
EXIGENCES
- Diplôme supérieur en économie et statistiques appliquées ou équivalent, obtenu depuis au moins 2 ans ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (responsable MEAL) dans une ONG
- Connaissance du français ;
- Compétences dans la mise en œuvre d’enquêtes quantitatives et qualitatives, incluant échantillonnage, collecte de données, sélection et formation des enquêteurs, supervision, analyse et partage des résultats;
- Maîtrise des outils de collecte, gestion des données et analyse statistique (y compris Kobo, Access, MS Excel) ;
- Fortes capacités analytiques et de synthèse ;
- Expérience dans la gestion de groupes et le développement de capacités en M&E ;
- Expérience dans la création de mécanismes de réclamation et de feedback.
Comment postuler ?
Dossiers de candidature
- CV détaillé avec 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne) ;
- Lettre de motivation adressée au Chef De Mission ;
- Certificats de travail ;
- A envoyer au plus tard le 11 Août 2025 à l’adresse : [email protected] et avec en sujet la référence : « MEALOF_COOPI_AICSFASENDA_SARH« .
Poste 3: Assistant Chef de projet (H/F)
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Fournit un appui technique au chef de projet en ce qui concerne :
- Planification et gestion des activités du projet : en étroite collaboration avec la coordination et le personnel du projet, il/elle assure la planification, le contrôle et la qualité technique et de gestion de la mise en œuvre du projet;
- Assistance technique et évaluation des projets : fournit un appui technique aux projets en cours dans le pays dans son domaine de compétence. Réalise des missions d’évaluation de projet et d’appui technique sur le terrain;
- Participation aux clusters sectoriels : assure la participation aux clusters du secteur de sa compétence et collabore avec le programme / coordinateur pays;
- Expérience de capitalisation : est responsable de la capitalisation de l’expérience acquise par l’organisation dans son domaine de compétence et standardise les approches et pratiques mises en œuvre dans les projets transversaux;
- Révision technique de projets et rapports : effectue la révision technique des rapports intermédiaires et finaux, en garantissant l’assistance nécessaire aux responsables de projet.
EXIGENCES
- Formation supérieure (Licence ou Master) ou une combinaison équivalente d’expérience et de formation dans le domaine humanitaire, de la coopération au développement, des relations internationales ou dans le domaine technique de mise en œuvre du projet ;
- Expérience pratique d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise du cycle de projet, du cadre logique, des méthodologies participatives dans la gestion de projets et des principes de suivi et évaluation ;
- Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française. Une bonne connaissance des différents dialectes parlés dans la zone d’intervention du projet est requise ;
- Maîtrise du pack Office et des principaux logiciels et outils de communication et de recherche informatique ;
- Au moins trois ans d’expérience dans la coordination de projets dans les PVD avec des responsabilités démontrables en matière de résultats et de reporting (expérience en Afrique subsaharienne et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit souhaitable) ;
- Expérience dans la gestion/supervision et l’évaluation du personnel, dans les relations avec les bailleurs de fonds et autorités locales, autres agences et partenaires ;
- Compétences rédactionnelles démontrées en français ;
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort esprit d’initiative et autonomie dans le travail, pragmatisme ;
- Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et avec des délais imposés ;
- Excellente capacité à travailler en équipe et par objectifs, capacité à former les collaborateurs, assertivité, aptitude à la prise de décision ;
- Aptitude à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités d’écoute, de négociation et de communication ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Comment postuler ?
Dossiers de candidature
- CV détaillé avec 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne) ;
- Lettre de motivation adressée au Chef De Mission ;
- Certificats de travail ;
A envoyer au plus tard le 11 Août 2025 à l’adresse : [email protected] et avec en objet la référence : « ACP_COOPI_AICSFASENDA_SARH ».
Poste 4: Assistant Administrateur financier H/F
TACHES ET RESPONSABILITES
L’assistant administrateur est responsable de la gestion quotidienne des opérations de caisse du projet, en garantissant la traçabilité et la transparence des mouvements financiers liés aux activités sur le terrain. Il/elle collabore étroitement avec l’administrateur du projet et l’équipe de gestion financière pour s’assurer que les procédures comptables sont conformes aux réglementations locales et aux lignes directrices de l’AICS.
En particulier:
1. Gestion de la caisse
- Gère le fonds de caisse du projet, en veillant à ce que les mouvements d’entrées et de sorties soient correctement documentés;
- Enregistre toutes les transactions de manière précise et conforme aux politiques comptables, en surveillant constamment le solde de la caisse et en mettant à jour les registres financiers quotidiennement;
- Effectue les paiements en espèces aux fournisseurs et aux bénéficiaires, en documentant chaque transaction avec des reçus appropriés et en maintenant les registres à jour.
2. Comptabilité et enregistrement financier
- Collabore avec l’administrateur du projet pour l’enregistrement de toutes les opérations de caisse, en garantissant que chaque transaction soit correctement codifiée et traçable.
- Contribue à la rédaction de rapports financiers périodiques et fournit une réconciliation précise des mouvements de caisse;
- S’assure que toute la documentation justificative, y compris les reçus et les pièces justificatives, soit organisée et facilement accessible pour les audits internes et externe.
3. Soutien à la gestion financière
- Fournit des mises à jour régulières à l’équipe de gestion financière et à l’administrateur, en signalant toute divergence ou problématique relative aux fonds.
- Aide à la préparation des rapports financiers pour l’AICS, en respectant les délais et les exigences de conformite.
- Soutient l’administration dans les activités de contrôle des dépenses sur le terrain, en vérifiant leur conformité avec le budget du projet.
4. Contrôle et sécurité des fonds
- Garantit la sécurité des fonds en espèces, en mettant en œuvre des mesures desécurité et en contrôlant l’accès à la caisse afin d’éviter les pertes ou fraudes.
- Coordonne la gestion des espèces avec le responsable sécurité et le logisticien, en adoptant les procédures nécessaires pour minimiser les risques lors des transferts de fonds.
- Vérifie la disponibilité de la caisse quotidiennement, en s’assurant que chaque mouvement soit réconcilié et documenté.
EXIGENCES
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaines similaires, obtenu depuis au moins 2 ans. Un diplôme universitaire en comptabilité ou en économie est préférable mais non obligatoire ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans des rôles administratifs ou de gestion de caisse au sein d’ONG ou dans des contextes similaires ; une expérience dans la coopération internationale est considérée comme un atout ;
- Bonne maîtrise du français.
- Connaissance des procédures de gestion comptable et financière, maîtrise des logiciels de comptabilite et de Microsoft Excel ;
- Précision, fiabilité, fort sens de l’intégrité, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Comment postuler ?
Dossiers de candidature
- CV détaillé avec 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation, nom, fonction, numéros de téléphone valides ou/et adresse e-mail de la personne) ;
- Lettre de motivation adressée au chef de mission ;
- Certificats de travail ;
A envoyer au plus tard le 11 Août 2025 à l’adresse : [email protected] et avec en objet la référence : « AAF_COOPI_AICSFASENDA_SARH ».
NB :
- Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à des tests écrits et à des interviews.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
