Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Description de l’emploi
Résumé du poste :
Vous participerez à la coordination et à la mise en œuvre des politiques et procédures du projet POISED CDC, conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement admis (PCGA), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux exigences légales, afin de soutenir des programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Vous assurerez efficacement les services comptables en documentant les transactions financières du projet POISED : compilation, analyse et vérification des informations comptables, préparation des écritures comptables et production de rapports financiers tout au long du cycle de vie du projet/de la subvention.
Remarque : Selon le portefeuille de projets/subventions (portée et complexité), le comptable de projet/subvention peut être chargé de la prestation de services de comptabilité et de rapports financiers pour les transactions à payer ou à recevoir.
Rôles et responsabilités clés
- Mettre en place et superviser des procédures comptables et de reporting financier rigoureuses pour les sous-bénéficiaires et partenaires du projet POISED, conformément aux normes établies. Garantir la configuration et la mise à jour de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières des comptes de projet/subvention attribués dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Avant le traitement des transactions financières, examiner et valider les pièces justificatives afin de s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
- Enregistrer les transactions financières après autorisation. Examiner et analyser les différents comptes afin de déceler les anomalies. Conseiller sur les mesures correctives à prendre et préparer les écritures de correction et les ajustements nécessaires.
- Évaluer, analyser et contrôler les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique en vigueur et renforcer les capacités des partenaires en matière de comptabilité et de transactions financières.
- Surveiller les calendriers de décaissement/encaissement, alerter le personnel concerné du projet/de la subvention des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la gestion opportune des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Élaborer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer des analyses d’écarts afin d’aider le personnel chargé des projets/subventions dans sa prise de décision. Contribuer à la gestion budgétaire pour une gestion optimale des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel du projet/de la subvention, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques comptables et les questions de conformité procédurale, et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
- Exécuter les tâches assignées relatives aux projets/subventions de trésorerie (paiements/encaissements, prévisions de trésorerie, etc.), à condition que la séparation des tâches soit assurée.
- Toute autre tâche assignée par le directeur financier et le chef de mission POISED.
Langues requises : La maîtrise de l’anglais est indispensable pour exercer ce poste.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de visioconférence.
- Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et à signaler les incohérences.
- Consciencieux, précis et méticuleux, avec un grand souci du détail
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Qualifications souhaitées
- La connaissance des réglementations pertinentes en matière de dons publics, telles que celles du CDC, est préférable.
- La connaissance d’un progiciel de gestion intégré (ERP) comme Insight ou d’un logiciel de reporting financier similaire est préférable.
Responsabilités de supervision : Non
Principales relations de travail :
Interne : Tout le personnel
Externes : Sous-bénéficiaires
Qualifications
Qualifications de base
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec cours de comptabilité, ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA/ICAN ou équivalent). Une maîtrise en comptabilité ou en finance est un atout.
- Expérience minimale de trois à cinq ans dans un poste aux responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale ou locale, ou d’une institution financière/bancaire.
Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :
- Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en matière de leadership d’agence :
- Conduire le changement – Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
- Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
Ce que nous proposons
CRS offre à son personnel basé aux États-Unis un ensemble complet d’avantages sociaux, incluant une assurance maladie, dentaire, vie et optique, ainsi qu’un régime d’épargne-retraite avantageux. Les avantages sociaux des candidats retenus travaillant hors des États-Unis varient selon le pays d’affectation et le bureau local. La culture d’entreprise de CRS est collaborative et axée sur sa mission : améliorer la vie des populations pauvres à travers le monde.
