Présente dans 100 pays à travers le monde, CARE met en œuvre plus de 1 000 projets humanitaires et de développement, en partenariat avec les institutions publiques et les acteurs locaux. Notre mission est de combattre toutes les formes de pauvreté, de promouvoir l’accès aux droits fondamentaux et de lutter contre les inégalités sociales.
CARE International Côte d’Ivoire recrute :
UN(E) ARCHIVISTE (H/F)
Description du poste
Le poste sera basé à Abidjan
RESUME & RESPONSABILITES DU POSTE
Sous la supervision du Responsable Innovation et Protection des données, l’archiviste joue un rôle clé pour la gestion du savoir institutionnel et la conformité de la mission de CARE Côte d’Ivoire. Le/la titulaire de ce poste est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de la politique et des procédures de gestion des documents et des archives de l’organisation. L’objectif est d’assurer l’efficacité des processus d’archivage, la sécurité, l’accessibilité et la pérennité des informations importantes pour les projets, les opérations et les obligations légales de CARE. Ce rôle implique de former le personnel, de gérer les archives physiques et numériques, et d’apporter un soutien stratégique en matière de gouvernance de l’information.
Conformément à ses politiques de gestion, CARE Côte d’Ivoire n’utilise pas les agences de recrutement ou de placement qui facturent les candidats des honoraires de tout genre. Également, nous accordons un droit égal aux opportunités d’emploi à CARE sur base de mérite et sans aucune forme de distinction basée sur le sexe, race, couleur, religion ou orientation sexuelle.
Conformément aux politiques de CARE International Côte d’Ivoire, toute forme d’assistance en matériel ou autre ressource à un individu ou organisation qui plaide pour, planifie, soutient, s’engage ou s’est engagé dans un acte de prostitution ou de terrorisme est strictement prohibée ainsi que toute forme de harcèlement sexuel, de conduite grossière ou toutes formes d’actes agressifs.
De façon spécifique le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes :
1. Numérisation SAE et protection physique des documents
• Numérisation : Piloter la numérisation (formats, nommage, indexation) des documents physiques.
• Administration GED/SAE : Gérer le classement électronique et les accès en ligne (avec l’IT).
• Protection Physique : Gérer et sécuriser les dépôts d’archives physiques et s’assurer de la qualité des sauvegardes numériques.
2. Traitement des archives
• Collecte et traçabilité : Assurer le versement périodique des documents finalisés aux archives et maintenir un registre de traçabilité précis.
• Traitement Archivistique : Exécuter le traitement des fonds de documents (tri, classement, conditionnement, indexation et rangement)
• Destruction sécurisée : Planifier et procéder à la destruction sécurisée des documents arrivés à échéance (avec validations et procès-verbaux). Gestion des Accès : Développer et mettre à jour la base de données des archives.
3. Gouvernance et conformité de l’information
• Concevoir et déployer une politique complète de gestion documentaire (physique et numérique) incluant un plan de classification et un calendrier de conservation.
• Assurer l’alignement continu du système d’archivage avec la législation locale et les normes archivistiques.
• Fournir un support technique spécialisé et former régulièrement le personnel (siège et terrain) sur les meilleures pratiques de la gestion du document tout au long de son cycle de vie.
4. Communication et valorisation des archives
• Répondre aux requêtes documentaires internes et externes autorisées avec efficacité et diligence.
• Suivre la circulation des documents empruntés et s’assurer de leur retour dans les délais.
• Contribuer à la valorisation des fonds d’archives pour les besoins de CARE, notamment dans le cadre de l’évaluation de projets, de la capitalisation des expériences et de la communication interne.
QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES
• Un diplôme supérieur (BAC+3) de Licence en archivistique, en sciences de l’information documentaire ou dans une discipline connexe.
• Expérience préalable trois (03) années au moins dans les gestions des archives ou de l’information documentaire, de préférence dans une ONG internationale ;
• Avoir une bonne maîtrise orale et écrite de la langue française ;
• La connaissance de l’anglais est un atout
• Être flexible avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et avoir le contact facile ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de gestion de données ;
• Avoir un sens de l’initiative et une bonne capacité de jugement ;
• Respecter les horaires et les délais de transmission ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels standards comme Word, Excel, Power Point, SharePoint…
Dossiers de candidature
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le /la titulaire du poste reportera directement au Responsable des Innovations et Gestion des Données.
Le/la titulaire sera amené(e) à effectuer des visites régulières dans les localités bénéficiaires du projet en fonction des exigences du terrain.
Le/la titulaire sera basé(e) à Abidjan.
COMMENT POSTULER?
Envoyez vos dossiers de candidature avec la mention « ARCHIVISTE » contenant une lettre de motivation + la prétention salariale, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Au plus tard le lundi 20 octobre 2025 à 16H00 mn.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
