International Alert a été fondée en 1986 pour aider les populations à trouver des solutions pacifiques aux conflits. À cette époque, le nombre de conflits interétatiques diminuait, mais on constatait une augmentation alarmante des conflits internes. Ces conflits compromettaient le développement et entraînaient de graves violations des droits humains. Identifier et…
Assistant de bureau
Objectif du rôle
L’assistant(e) de bureau assurera le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement quotidien du bureau d’Abuja. Ce poste impliquera la gestion du bureau, la documentation et les tâches administratives courantes, conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
Principales responsabilités
Administration de bureau
- Veillez à ce que l’environnement de bureau soit propre, organisé et parfaitement fonctionnel.
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures et consommables de bureau.
- Gérer le courrier entrant et sortant (lettres, colis, courriels selon les besoins).
- Maintenir les systèmes de classement (physiques et électroniques) conformément aux normes de l’organisation.
- Prise en charge de l’impression, de la numérisation, de la photocopie et de l’archivage de documents.
Accueil et gestion des visiteurs
- Accueillir les visiteurs et les orienter correctement.
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger de manière professionnelle.
- S’assurer que les salles de réunion sont préparées et correctement aménagées.
Conformité et protection
- Respectez les politiques de l’organisation, notamment en matière de protection des personnes, de code de conduite et de normes de santé et de sécurité.
- Maintenir la confidentialité des informations organisationnelles.
Qualifications et expérience
- Niveau minimum requis : certificat de fin d’études secondaires.
- Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
- Une expérience de travail avec des ONG ou des organisations de développement constitue un atout supplémentaire.
Compétences et aptitudes
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacités de base en matière de tenue de registres financiers.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Intégrité et professionnalisme de haut niveau.
Attributs personnels
- Fiable et proactif.
- Soucieux du détail.
- Courtois et soucieux du service.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer des priorités concurrentes.
Conditions de travail
Le poste est basé à Abuja avec un soutien ponctuel aux activités sur le terrain selon les besoins.
Méthode d’application
Veuillez envoyer un CV de 3 pages maximum et une lettre de motivation d’une page maximum, au format Word ou PDF, en un seul document, à l’adresse [email protected] en indiquant l’intitulé du poste et le lieu dans l’objet de votre courriel. Précisez également vos prétentions salariales. Les candidatures ne respectant pas ces exigences ne seront pas prises en compte. La date limite de dépôt des candidatures est le 18 février 2026 à 17h00.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les deux semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Merci de ne pas envoyer de courriels ou d’appeler pour nous relancer.
International Alert est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont encouragées. Tous les candidats seront évalués strictement au mérite.
