Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants
Description de l’emploi
Le Fonds fiduciaire multipartenaires pour les migrations (MMPTF) est un mécanisme collectif des Nations Unies visant à soutenir des migrations sûres, ordonnées et régulières, conformément au Pacte mondial pour les migrations (PMM). Au Moyen-Orient et en Afrique du Nord (MENA), l’OIM dirige et co-exécute un programme conjoint (PC) avec l’OMS et l’UNDRR, intitulé « Exploiter les synergies entre l’adaptation au changement climatique et la réduction des risques dans les réponses des systèmes de santé incluant les migrants », et financé par le MMPTF en Jordanie, au Liban et en Irak. Le PC soutient des initiatives sur les liens entre la mobilité humaine, la santé, la résilience climatique et les secteurs des risques de catastrophe. La première phase de mise en œuvre est terminée dans la plupart des sites, et le programme entre actuellement dans sa deuxième phase, qui s’achèvera début janvier 2026. L’objectif de cette consultation est de soutenir l’évaluation de certaines activités des projets et de soutenir le renforcement de la gestion des connaissances et de la coordination associée pour une mise en œuvre et une clôture harmonieuses du programme MMPTF.
Responsabilités
- Premier livrable – Produire un brief semestriel
- Réunions préliminaires et collecte de données avec les partenaires (bureaux de pays de l’OIM, OMS et UNDRR)
- Soumettre le mémoire final qui devrait être prêt à être publié, rédigé/traduit en anglais et en arabe – Livrable deux semaines après la collecte des données (a).
- Deuxième livrable – Organiser, coordonner et soutenir l’atelier final du programme.
- Note conceptuelle et ordre du jour de l’atelier : Élaborez une note conceptuelle complète décrivant les objectifs, les résultats attendus, le public cible et les principaux domaines thématiques.
- Préparer un ordre du jour détaillé de l’atelier en consultation avec les parties prenantes du programme
- Coordination des participants et soutien logistique : compiler et tenir à jour une liste des participants, y compris la confirmation de la présence de toutes les principales parties prenantes et coordonner avec tous les intervenants les exigences et les besoins logistiques.
- Coordonner les dispositions logistiques (lieu, restauration, services d’interprétation, modalités de voyage et hébergement) en collaboration avec l’équipe de gestion du programme de l’OIM et le bureau de pays de l’OIM qui accueille l’événement.
- Élaboration du matériel d’atelier : Soutenir la préparation du matériel d’atelier, y compris les présentations, les notes d’information, les documents de référence et le matériel de visibilité (par exemple, bannières, dossiers, trousses des participants).
- Assurez-vous que les supports sont conformes à l’image de marque du programme et aux exigences de visibilité des donateurs.
- Soutien à l’animation pendant l’atelier : Fournir un soutien sur place pendant l’atelier, y compris la gestion des inscriptions, l’animation des sessions, la gestion du temps et la coordination avec les intervenants.
- Documentez les discussions clés, les décisions et les points d’action au cours des sessions.
- Troisième livrable : Rédiger le rapport final de l’atelier sur le programme.
- Produire une analyse stratégique et un rapport final de l’événement résumant les discussions clés, les leçons apprises, les recommandations, les prochaines étapes et évaluer l’alignement avec l’ensemble des objectifs du projet, y compris l’engagement des parties prenantes.
- Assurez-vous que le rapport comprend des annexes telles que la liste des participants, l’ordre du jour, les photos et les résumés d’évaluation.
- Compiler et organiser toute la documentation et les résultats de l’atelier pour l’archivage et les rapports aux donateurs
Qualifications
- Maîtrise en santé publique, en études du développement, en relations internationales ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets, en suivi et évaluation ou en gestion de programmes financés par des donateurs.
- Expérience avérée dans la rédaction de rapports, de notes d’orientation ou de résumés de programmes.
- A démontré sa capacité à coordonner les différentes parties prenantes et à gérer des délais complexes.
- Compréhension avérée et capacité à intégrer les considérations de genre dans la conception, la mise en œuvre et l’établissement de rapports de programmes, conformément aux principes d’égalité des sexes des Nations Unies.
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’une autre langue de l’ONU est un atout.
- Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication