Street Child est une organisation caritative britannique qui œuvre pour la protection des enfants vulnérables et l’amélioration de leur accès à l’éducation dans certaines des communautés les plus pauvres du monde. Depuis novembre 2016, Street Child participe activement aux efforts d’aide humanitaire au Nigéria et est partenaire du Groupe de travail sur l’éducation en situation d’urgence.
Street Child œuvre dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfance et des moyens de subsistance, en proposant des solutions durables et en maximisant son impact. Nos actions comprennent le conseil, la médiation familiale, l’accompagnement des entreprises, la construction d’écoles, la formation des enseignants et la protection de l’enfance. Nous travaillons en partenariat avec les acteurs locaux et privilégions un développement durable fondé sur la participation communautaire.
Partie 1 – Description du poste
1. Poste occupé au sein de l’organisation
- Relevant du directeur financier, Nigéria.
- Collabore étroitement avec les chefs de projet.
- Travaille directement avec les partenaires de Street Child (SC), en particulier le personnel financier des partenaires.
- Collabore étroitement avec l’équipe financière, l’équipe des opérations et les autres membres du personnel de Street Child dans le pays.
2. Exigences organisationnelles
- Le titulaire du poste devra incarner les valeurs de Street Child, tant en interne qu’en externe.
- Il/Elle devra atteindre les objectifs personnels fixés par son/sa responsable hiérarchique, contribuer aux objectifs généraux de son équipe, prendre en charge le suivi de son développement personnel continu et se tenir informé(e) de la stratégie de Street Child.
- Il/Elle devra, au même titre que l’ensemble du personnel de SC, partager la responsabilité de promouvoir et de maintenir une culture de protection solide, notamment en identifiant les actions clés qu’il/elle devrait entreprendre compte tenu de son rôle et de ses responsabilités.
- Le titulaire du poste devra se comporter conformément aux principes relatifs aux enfants des rues, tels que définis dans les politiques de SC.
3 Fonctions et responsabilités clés.
3.1 Supervision financière et comptable
- S’assurer que tous les contrôles internes et autres procédures financières de Street Child sont respectés et pleinement mis en œuvre.
- Veillez à ce que toutes les transactions financières de Street Child (banque, espèces, charges à payer) soient correctement enregistrées conformément à la politique de Street Child.
- Veillez à respecter toutes les réglementations gouvernementales en matière de finances (impôts et autres déductions légales).
- Tenir à jour un inventaire de tous les équipements de bureau et des immobilisations.
- Assurer la conformité aux politiques, normes et procédures financières de SC, ainsi qu’aux exigences fiscales gouvernementales.
- Veillez à respecter les exigences des donateurs.
- Veillez à ce que toutes les opérations comptables (SC et partenaires) soient soumises, vérifiées et saisies rapidement dans Aqilla.
Gérer tous les paiements effectués, y compris : –
- Vérification de l’exactitude et de la pertinence des factures et autres documents fournis pour le paiement.
- S’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont en place et que toutes les politiques et réglementations de SC ont été respectées.
- S’assurer que les paiements parviennent aux bénéficiaires
- Consignez toutes les transactions bancaires effectuées dans le système comptable fourni.
- Informer les chefs de projet et le personnel des partenaires des réglementations spécifiques des donateurs en matière d’approvisionnement, de distribution et de rapports.
- S’assurer que les livres et registres de SC et des partenaires, dans la mesure où ils concernent les projets financés par les donateurs, sont tenus conformément aux exigences de ces derniers.
- Produire des rapports précis et à jour en utilisant les formats requis.
- Gestion de la petite caisse.
- Garantit que le comptage de la caisse est effectué à la fin de chaque mois (ou selon les directives du directeur financier).
- Gestion des avances au personnel (s’assurer que les avances sont comptabilisées au fil du temps et qu’aucune double avance n’est accordée)
- Classification – Assurez-vous que tous les documents financiers portent le cachet « PAYÉ » et soient classés conformément aux politiques et pratiques de Street Child.
3.2 Comptabilité et gestion financière
- Vérification des factures téléphoniques et autres factures mensuelles des fournisseurs de services, telles que les factures médicales, les impôts et les loyers, afin de garantir que les dépenses personnelles sont imputées aux employés concernés.
- Suivez les contrats de service pour vous assurer qu’ils sont renouvelés à temps et, pour ceux qui arrivent à expiration, suivez la procédure appropriée s’ils doivent être résiliés ou renouvelés.
- Fournir une assistance financière et comptable au bureau de pays afin de garantir le respect des procédures et des politiques.
- Être un chef de file en matière de prévention de la fraude à la base et fournir un soutien technique aux enquêtes sur la fraude.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le FM.
Partie 2 – Profil du candidat
Essentiel / Souhaitable
Qualifications:
- Diplôme en finance/comptabilité ou expérience équivalente.
- Un diplôme ACA / MBA / CA, ICAN, ANAN ou équivalent est un atout.
- Expérience avérée dans le domaine des secours et de l’intervention en cas de catastrophe.
- Expérience.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience en comptabilité.
- Solide expérience technique en comptabilité, en tenue de livres et en gestion financière.
- Compréhension des enjeux comptables dans le secteur caritatif/des ONG.
Compétences/Aptitudes :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Compétences en matière de planification, de budgétisation, de suivi et d’évaluation.
- Compétences en communication et en présentation.
- L’auto-motivation.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS-Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Esprit d’équipe.
- Initiative.
- Le souci du détail.
- Capacité à prioriser.
- Bonnes capacités d’analyse.
- Compétences en formation et en mentorat.
- La capacité de communiquer en haoussa est un atout.
Qualités personnelles :
- Engagé envers la vision, la mission et les valeurs de SC.
- Esprit logique et capacité à résoudre les problèmes.
- Motivation humanitaire.
- Engagement en faveur de la redevabilité envers les bénéficiaires et de la transparence, dans le respect de la dignité et du respect.
- Compréhension et sensibilité aux enjeux interculturels.
- Flexible et adaptable aux environnements changeants.
- Capacité à rester calme sous pression.
- Influente, diplomate et déterminée.
- Disposition à voyager et à vivre dans des conditions rudimentaires et potentiellement précaires.
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel, au sein d’un environnement multiethnique et religieux.
